اخصائي عمليات موارد بشرية -HR Operations Specialist

تُعد وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية فرصة مهنية متميزة لإدارة وتنفيذ العمليات اليومية في مجال الموارد البشرية بكفاءة عالية. يهدف هذا المنصب إلى ضمان الامتثال لكافة أنظمة العمل واللوائح المعمول بها، بالإضافة إلى التعامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة بعمليات الموارد البشرية بدقة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ وإدارة جميع إجراءات شؤون الموظفين، بما في ذلك التعيين، المباشرة، إنهاء الخدمة، وتجديد العقود.
• إدارة وتحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية (HRIS) لضمان دقة المعلومات.
• متابعة تسجيل الحضور والانصراف، الإجازات، والغياب لضمان التزام الموظفين بالسياسات.
• التنسيق مع الإدارة المالية فيما يخص الرواتب والتغيرات الشهرية لضمان سلاسة العملية المالية.
• إدارة عمليات التأمين الطبي، بما في ذلك إضافة وحذف الموظفين، والتواصل مع مزود الخدمة.
• التعامل المباشر مع المنصات الحكومية وإنجاز جميع المعاملات المتعلقة بالموظفين، مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، وأبشر أعمال.
• إدارة نقل الخدمات، إصدار وتجديد الإقامات، تحديث العقود، وتوثيقها إلكترونيًا.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في عمليات الموارد البشرية.
• خبرة عملية مثبتة في استخدام المنصات الحكومية المذكورة أعلاه.
• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح في المملكة العربية السعودية.
• إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• القدرة على التعامل بسرية واحترافية عالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال.
• مهارات التواصل الفعّالة مع جميع مستويات الموظفين.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتكييف العمل مع الظروف المتغيرة.