اخصائي ضبط وثائق (سعودي)

تسعى شركة Mission Consultant Engineering، التي تتمتع بخبرة تتجاوز 20 عامًا، إلى توظيف أخصائي ضبط وثائق سعودي للعمل بدوام كامل في مدينة جازان. تعتبر الشركة موفرًا موثوقًا لخدمات الهندسة والاستشارات المبتكرة والمستدامة، وتلتزم بدعم مبادرات السعودة وتنمية المهارات المحلية في إطار رؤية المملكة 2030. نحن نبحث عن فرد متحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق مستقبل مشرق ومستدام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالشركة لضمان دقتها وتحديثها وتوافرها.
• إنشاء قوالب وثائق جديدة تتماشى مع احتياجات المشاريع.
• تتبع إصدارات الوثائق والتأكد من توافقها مع المعايير المعمول بها.
• الحفاظ على السجلات والبيانات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• دعم فرق المشاريع من خلال توفير الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المطلوبة.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية الخاصة بضبط الوثائق.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لتعزيز تدفق المعلومات والعمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق، والملفات، والأرشفة.
• خبرة سابقة في بيئات الهندسة أو الاستشارات تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات قوية في التنظيم والانتباه للتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة العمليات وتحسين سير العمل.
• مهارات تواصل وتعاون ممتازة لدعم فرق المشاريع.
• معرفة بالامتثال التنظيمي ومعايير ضبط الوثائق.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار والتطوير المستدام، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Mission Consultant Engineering. نحن نؤمن بأن كل فرد يسهم في تشكيل مستقبلنا، ونتطلع إلى رؤية ما يمكن أن تقدمه لنا.