أخصائي موارد بشرية وشؤون موظفين لمجموعة شركات

تُعتبر وظيفة أخصائي موارد بشرية وشؤون موظفين من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً محورياً في نجاح أي منظمة، خاصةً في السوق السعودي المتنامي. مع تزايد أهمية استراتيجيات الموارد البشرية في تعزيز الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف التشغيلية، تُعد هذه الوظيفة فرصة متميزة للراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية. تسعى مجموعة شركات رائدة، تابعة لمالك واحد، لاستقطاب كفاءات وطنية أو مقيمين ذو خبرة واسعة في إدارة الموارد البشرية، للعمل على توحيد وتطوير سياسات الموارد البشرية بما يتماشى مع الأنظمة والتشريعات الحكومية في المملكة. ستساهم في تعزيز بيئة العمل وتحقيق الامتثال الكامل للقوانين، مما يجعلها من الأدوار الأساسية في استدامة النمو والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على العمليات المتعلقة بالموظفين: تشمل هذه المهمة إدارة شاملة لجميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين عبر مختلف شركات المجموعة، مما يضمن تنسيقاً فعالاً بين جميع الكيانات.

2. تطوير استراتيجيات الموارد البشرية: يتعين على الأخصائي وضع استراتيجيات تتماشى مع أهداف المجموعة، بما يعزز من فعالية القوى العاملة ويحقق الأهداف المنشودة.

3. إدارة دورة حياة الموظف: يشمل ذلك جميع المراحل بدءًا من الاستقطاب والتوظيف، مرورًا بإدارة الأداء، وحتى إنهاء الخدمة بطريقة مهنية تتماشى مع القوانين المعمول بها.

4. تطوير برامج التدريب والتطوير: تصميم وتنفيذ برامج تهدف إلى تحسين مهارات الموظفين ورفع كفاءتهم، بما يعود بالنفع على المؤسسة.

5. إعداد وتحديث لوائح تنظيم العمل: العمل على تطوير السياسات الداخلية لكل شركة بما يتوافق مع نظام العمل السعودي، لضمان تحقيق بيئة عمل منظمة وفعالة.

6. إدارة المنصات الحكومية: يجب على الأخصائي متابعة جميع المنصات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، مثل منصة قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، وغيرها، لضمان الامتثال الكامل.

7. إدارة العلاقات الحكومية: التعامل مع الهيئات الحكومية المختلفة مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ووزارة التجارة، بما يضمن تلبية جميع الالتزامات القانونية.

8. تقديم الدعم الاستشاري للإدارة: تقديم المشورة اللازمة للإدارة العليا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية، استنادًا إلى البيانات والتحليلات.

9. تقييم الأداء الوظيفي: وضع آليات تقييم واضحة وشفافة لأداء الموظفين، مما يساهم في تعزيز التحفيز وتطوير الأداء.

10. إدارة التعويضات والمزايا: تطوير نظام عادل لتوزيع المكافآت والمزايا، مما يساعد في جذب والاحتفاظ بالكفاءات.

11. تقديم الدعم للموظفين: تقديم استشارات ودعم للموظفين في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، مما يسهم في تعزيز شعورهم بالانتماء والارتياح في بيئة العمل.

12. التفاعل مع المنصات الأخرى: الإلمام بالمنصات مثل نافذ، تم، ولوجستي، لضمان تلبية جميع الاحتياجات التنظيمية والتشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: يُشترط وجود خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية، ويفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في العمل مع عدة شركات تابعة لمالك واحد.

2. المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذو صلة. يُفضل من يحمل الشهادات المهنية مثل CIPD أو SHRM.

3. المعرفة بالأنظمة الحكومية: يجب أن يكون المتقدم على دراية شاملة بجميع المنصات الحكومية السعودية المتعلقة بالموارد البشرية، مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية.

4. إجادة اللغتين: القدرة على التحدث والكتابة بكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية.

5. المعرفة بالأنظمة الإدارية: الإلمام بالأنظمة واللوائح المتعلقة بالزكاة والضريبة والجمارك، ووزارة التجارة، وأبشر أعمال.

6. التفكير الاستراتيجي: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على التفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات مدروسة.

7. توافر مهارات التفاوض: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تفاوض قوية لبناء علاقات إيجابية مع الموظفين والشركاء الخارجيين.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام بالبرمجيات الإدارية: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة المعلومات.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في تقديم توصيات استراتيجية.

3. استخدام المنصات الحكومية: معرفة عميقة بكيفية التعامل مع المنصات الحكومية والبرمجيات ذات الصلة.

4. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة المعلومات والموارد بشكل فعال.

5. تحديث المعرفة: الاستعداد لتحديث المعرفة بآخر التطورات في مجال الموارد البشرية والتشريعات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية: القدرة على قيادة وتحفيز الفرق لتحقيق الأهداف المرجوة.

2. مهارات تواصل: مهارات تواصل فعالة سواء كتابيًا أو شفهيًا، مما يسهم في تعزيز العلاقات داخل المؤسسة.

3. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة وسريعة.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

5. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والامتثال للمتطلبات الجديدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى مجموعة شركات Vision Solutions إلى خلق بيئة عمل احترافية ومشجعة، حيث يتم تعزيز التعاون وروح الفريق. تلتزم الشركة بتقديم الدعم اللازم لموظفيها من خلال توفير موارد وتدريبات مستمرة، مما يسهم في تعزيز ثقافة الابتكار والتطوير. تُعتبر بيئة العمل لدى المجموعة محفزًا للإبداع، حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية، مما يساهم في تحقيق النجاح المستدام. كما تُعنى الشركة بتوازن الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من راحة الموظفين وسعادتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر مجموعة شركات Vision Solutions فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تُشجع الموظفين على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل المتخصصة. تهدف الشركة إلى إعداد قادة المستقبل من خلال برامج تطوير مهني متكاملة، تشمل التدريب العملي والتوجيه من قبل خبراء في المجال. كما تُقدم المجموعة مكافآت أداء سنوية تعتمد على تحقيق الأهداف، مما يُعزز من دافع الموظفين لتحقيق المزيد من النجاح والنمو في مسيرتهم المهنية.