أخصائي مشتريات وعقود Procurement & Contracts Specialist

تُعد وظيفة أخصائي مشتريات وعقود من الوظائف الحيوية في شركة مواكبة للاستثمار، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة في السوق السعودي. يعمل الأخصائي على إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات والتعاقدات بما يضمن الحصول على أفضل قيمة ممكنة، مع الالتزام التام بالأنظمة والسياسات المعمول بها. تتعاظم أهمية هذه الوظيفة في ظل النمو المتسارع للقطاعات الاقتصادية في المملكة، حيث يتطلب النجاح فيها القدرة على التفاعل مع مختلف الموردين والمقاولين، وتحسين دورة حياة المشتريات، مما يسهم في تحقيق مزايا تنافسية مستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات المنافسات: يقوم الأخصائي بإعداد وثائق المنافسات وطلبات العروض (RFP/RFQ/RFT) بالتعاون مع الإدارات الفنية والهندسية لتحديد نطاق العمل بدقة. ويعمل على طرح المنافسات على الموردين والمقاولين المؤهلين، مع ضمان إدارة عملية استلام العروض بطريقة منظمة وسرية.

2. تحليل العروض والترسية: يُكلف الأخصائي بتحليل العروض الفنية والمالية المقدمة من الموردين والمقاولين، وإعداد تقارير تحليل العروض (Bid Analysis) لتقديم توصيات فنية ومالية مُعززة لإنجاح عملية الترسية. كما يشارك في لجان فتح المظاريف والتقييم.

3. إدارة العقود: يشمل عمل الأخصائي إعداد ومراجعة العقود مع الموردين ومقاولي الباطن، والتأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح المعمول بها. كما يقوم بمتابعة الالتزامات التعاقدية لضمان الالتزام ببنود العقد.

4. إدارة دورة حياة المشتريات: يمتلك الأخصائي إلمامًا كاملًا بمراحل دورة المشتريات، بدءًا من تحديد الاحتياج، مرورًا بإعداد طلب الشراء، وطرح المنافسة، واستلام وتحليل العروض، وصولاً إلى إصدار أمر الشراء أو العقد ومتابعة التنفيذ، وانتهاءً بإقفال الطلب أو العقد.

5. إدارة الموردين: يقوم الأخصائي ببناء قاعدة بيانات شاملة للموردين والمقاولين، مع تقييم أداء الموردين بشكل دوري، وتطوير علاقات استراتيجية مع الموردين المؤهلين لضمان تحقيق أفضل النتائج.

6. الحوكمة والامتثال: يلتزم الأخصائي بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في الشركة، ويعمل على تطبيق مبادئ الشفافية والعدالة في جميع عمليات المنافسات، مع ضمان توثيق جميع إجراءات الشراء والتعاقد بشكل دقيق.

7. تقديم الدعم الفني: يساهم الأخصائي في تقديم الدعم الفني للإدارات الأخرى في الشركة بشأن عمليات الشراء والعقود، ويتعاون معهم لتلبية احتياجاتهم بطريقة فعالة.

8. تطوير استراتيجيات المشتريات: يعمل الأخصائي على تطوير استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة، ويساهم في تحسين كفاءة العمليات وتعزيز القدرة التنافسية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات الصلة مثل إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة سلاسل الإمداد، أو أي تخصص آخر ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجالات المشتريات، إدارة المنافسات، والعقود، ويفضل أن تكون في قطاع الاستثمار وإدارة الأصول والمقاولات أو المشاريع الهندسية.

3. المعرفة القانونية: فهم جيد للأنظمة واللوائح المتعلقة بالمشتريات والعقود في الشركات.

4. التفاصيل المالية: القدرة على إجراء تحليلات مالية دقيقة للعروض والمقترحات المقدمة من الموردين.

5. التفاوض: مهارات تفاوض عالية تساهم في تحقيق أفضل الشروط والصفقات الممكنة.

6. إعداد التقارير: إتقان إعداد التقارير الفنية والمهنية التي تلخص نتائج التحليل والعروض.

7. إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة العديد من المنافسات في وقت واحد.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إعداد وتحليل المنافسات: مهارة عالية في إعداد وتحليل المنافسات والعروض المقدمة من الموردين.

2. إدارة العقود: إلمام جيد بكيفية إدارة العقود والتعامل معها بفاعلية.

3. أنظمة المشتريات: معرفة شاملة بأنظمة المشتريات والتعاقد في الشركات.

4. تحليل مالي: مهارات تحليل مالي متقدمة تساهم في تقييم العروض بشكل دقيق.

5. تفاوض فعال: القدرة على التفاوض بفعالية لتحقيق أفضل النتائج.

6. إعداد التقارير: مهارات كتابة تقارير مهنية دقيقة وشاملة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: قدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل والموردين.

2. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بطرق فعالة.

4. إدارة الوقت: مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

5. التكيف مع التغيرات: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة مواكبة للاستثمار إلى خلق بيئة عمل إيجابية تشجع على الابتكار والتعاون. تتميز الشركة بثقافتها القائمة على القيم والمبادئ التي تعزز من روح الفريق وتدعم التطوير المستمر للموظفين. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعزز من شعور الانتماء والالتزام. كما تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تسهم في تحسين جودة الحياة المهنية والشخصية للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة مواكبة للاستثمار فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني. يتم توفير برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين، مما يساهم في تحقيق تطلعاتهم المهنية. كما تتيح الشركة إمكانية التقدم في المسارات الوظيفية، حيث يتم تشجيع الموظفين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تعتبر بيئة العمل الديناميكية والمحفزة في الشركة منصة مثالية للموظفين الذين يسعون للارتقاء بمستوياتهم وإحداث تأثير إيجابي في مجالاتهم.