وأخيراً مشتريات أخصائي سلسلة التوريد

تعتبر وظيفة أخصائي المشتريات Supply Chain Specialist من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحسين كفاءة سلسلة الإمداد وضمان توافر المواد الخام والمعدات اللازمة للعمليات التشغيلية. في ظل التنافس المتزايد في قطاعات الأغذية والمشروبات، يتطلب الأمر وجود متخصصين قادرين على إدارة عمليات الشراء بفاعلية، مما يؤثر بشكل مباشر على جودة المنتجات وكفاءة التكاليف. إن هذه الوظيفة تتطلب تكاملاً بين المهارات التحليلية والقدرات التفاوضية، مما يساهم في تعزيز القدرة التنافسية للشركة ويحقق رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات الشراء: يشمل ذلك التوريد والاستيراد للمواد الخام الاستراتيجية، مما يضمن تلبية احتياجات الإنتاج بفعالية.

2. توريد المعدات: مسؤولية توفير المعدات التشغيلية والآلات المتخصصة في قطاع الأغذية والمشروبات، مما يسهم في تحسين جودة الإنتاج وزيادة الكفاءة.

3. إدارة دورة الاستيراد: تنسيق عمليات الاستيراد من خلال التعاون مع المخلصين وشركات الشحن، لضمان وصول المواد في الوقت المحدد وبالشروط المطلوبة.

4. البحث والتفاوض مع الموردين: القيام بعمليات البحث المستمر عن الموردين المحتملين، وتقييم العروض المقدمة، والتفاوض بشأن الشروط والعقود لضمان أفضل الأسعار والجودة.

5. تخطيط الطلب: إعداد خطط الطلب وإدارة المخزون بناءً على تحليل التوقعات وحركة المبيعات، مما يساعد في تجنب أي نقص في المواد.

6. تحليل البيانات: استخدام البيانات التشغيلية واتجاهات الطلب لتحويلها إلى قرارات شراء استراتيجية، مما يعزز فعالية العمليات.

7. إعداد التقارير التحليلية: تقديم تقارير دورية حول أداء الشراء والمخزون، والتي تسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة وتعزيز خطط الشراء طويلة المدى.

8. إدارة أوامر الشراء: استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة أوامر الشراء والعقود بشكل فعال.

9. التنسيق مع فريق الإنتاج: التعاون بشكل مستمر مع فريق الإنتاج لضمان توافق المشتريات مع الجداول الإنتاجية، مما يساعد في تجنب أي انقطاع في الإمداد.

10. تحسين سلسلة الإمداد: العمل على تحسين كفاءة سلسلة الإمداد وتقليل زمن التوريد، مما يساهم في زيادة الإنتاجية.

11. تطوير علاقات تجارية: بناء علاقات قوية ومستدامة مع الموردين، مما يسهم في تعزيز التعاون وتحقيق أهداف الشراء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات وإدارة التوريد.
2. معرفة جيدة بالاستيراد الدولي، وخاصة في قطاع السلع الاستهلاكية أو قطاع الأغذية والمشروبات.
3. إجادة العمل على أنظمة Odoo أو أنظمة مشابهة.
4. القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات، وخاصة Excel، لتخطيط الطلب وتحليل البيانات.
5. دقة في تنفيذ المهام وقدرة على إدارة العلاقات التجارية بشكل فعّال.
6. مهارات تفاوض قوية تساعد في تحقيق أفضل الشروط مع الموردين.
7. قدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومستندة إلى بيانات دقيقة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Odoo.
2. مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك استخدام الدوال المعقدة والجداول المحورية.
3. خبرة في أدوات تحليل البيانات والتنبؤ.
4. قدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بإدارة المشتريات.
5. المعرفة بعمليات الاستيراد والتصدير والمعايير التجارية الدولية.
6. مهارات في إدارة المخزون وتحليل البيانات المرتبطة به.
7. القدرة على إعداد التقارير التحليلية وتقديمها بشكل احترافي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة، تمكن من التفاعل مع مختلف الفرق والموردين.
2. قدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
3. مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
4. روح المبادرة والقدرة على حل المشكلات بشكل استباقي.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق بشكل متعاون.
6. الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر "أقاهي" بيئة عمل مرنة وداعمة، حيث يتم تشجيع الموظفين على الابتكار والإبداع. نحن نؤمن بأن التنوع والتميز يسهمان في خلق ثقافة عمل إيجابية تعزز من الإنتاجية والروح الجماعية. توفر الشركة مساحات عمل مريحة ومجهزة بأحدث التقنيات لدعم الأداء العالي، مما يسهل عمليات التواصل والتعاون بين الفرق المختلفة.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح "أقاهي" فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث نؤمن بأهمية الاستثمار في تنمية مهارات موظفينا. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة، مما يساعد الموظفين على تعزيز قدراتهم وكفاءاتهم في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد. كما يتم تشجيع الابتكار والمبادرة الفردية، مما يساهم في فتح آفاق جديدة للترقي والتقدم الوظيفي. نهدف إلى خلق قادة المستقبل في مجال سلسلة الإمداد، مما يسهم في دفع عجلة النجاح والنمو في الشركة.