أخصائي ثاني - إدارة الخدمات والمرافق

تسعى شركة الرياض فالي (Riyadh Valley Company - RVC) لتعيين أخصائي ثاني في إدارة الخدمات والمرافق، حيث ستتاح للمرشح فرصة الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومؤثر في بيئة مهنية متميزة. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الفعّال لإدارة الموارد البشرية في مجموعة متنوعة من المهام اللوجستية والإدارية، مما يسهم في تحسين كفاءة الأداء العام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم والمساعدة لإدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية والإدارية، بما في ذلك تخصيص وتجهيز المكاتب وتنظيم الحجوزات.
• المساهمة في فريق الجرد السنوي للأصول والتأكد من دقة المعلومات.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان الالتزام بالعقود المقدمة وجودة الخدمات.
• الإشراف والمتابعة على طلبات المشتريات والمشاريع المعتمدة من الإدارة، بما في ذلك تعاقدات مع الجهات الخارجية ومستندات عروض الأسعار.
• التعاون مع قسم الصيانة لإعداد ومتابعة خطط الصيانة الدورية والنظافة وضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.
• متابعة مخزون المواد التشغيلية والضيافة وتقديم طلبات الاحتياجات اللازمة.
• التعاون مع قسم الأمن والسلامة لضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية داخل المرافق.
• إدارة البلاغات والشكاوى المتعلقة بالخدمات والعمل على حلها بسرعة وكفاءة.
• الإشراف على تنظيم الاجتماعات والمناسبات داخل وخارج مقر الشركة.
• متابعة الإجراءات الحكومية وتجديد الاشتراكات الضرورية، مثل الغرفة التجارية والبريد السعودي وبرنامج تم.
• إعداد التقارير الدورية عن مستوى جودة الخدمات ورفعها للإدارة.
• المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالخدمات المساندة.
• المشاركة في إعداد الميزانيات الخاصة بالخدمات المساندة ومراقبة الصرف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل جيد.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات الإدارية والمشتريات.
• إتقان استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• يفضل وجود معرفة بإجراءات ومتطلبات المحتوى المحلي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بسرعة وفعالية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل.
• التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالخبرات المطلوبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في شركة الرياض فالي، حيث نعمل معًا نحو تحقيق النجاح والتميز.