أخصائي اول ضبط وثائق (سعودي)

تسعى شركة "Mission Consultant Engineering"، التي تمتلك خبرة تزيد عن 20 عامًا، إلى توظيف أخصائي أول لضبط الوثائق (سعودي) في موقعها بجازان، المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون بتقديم حلول هندسية واستشارية مبتكرة ومستدامة تلبي احتياجات عملائنا والمجتمع. في إطار رؤيتنا الوطنية 2030، نسعى لإرساء دعائم توطين المواهب وتعزيز الكفاءات المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على عمليات ضبط الوثائق عبر مختلف المشاريع وضمان تنظيمها بشكل فعال.
• أرشفة الوثائق وحفظها بصورة تضمن سهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير الشركة.
• التعاون الوثيق مع فرق المشاريع لضمان معالجة المعلومات بدقة وتوزيعها في الوقت المناسب.
• تطوير وتنفيذ الإجراءات الخاصة بضبط الوثائق لتعزيز الكفاءة والامتثال.
• مراجعة الوثائق والتأكد من صحتها وجودتها قبل توزيعها.
• تقديم الدعم الفني والتدريب لفريق العمل بشأن أنظمة وضبط الوثائق.
• متابعة التحديثات الخاصة بالمعايير واللوائح المتعلقة بالوثائق في القطاع الهندسي.
• إعداد التقارير الدورية عن حالة الوثائق والمشاريع.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في عمليات ضبط الوثائق وأنظمة الأرشفة وإدارة البيانات.
• القدرة على تنظيم وتحليل المعلومات لضمان توثيق دقيق وامتثال للمعايير.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق والتفاعل مع الفرق المختلفة.
• إلمام بأدوات إدارة المشاريع وبرمجيات ضبط الوثائق.
• معرفة بالمعايير واللوائح الصناعية المتعلقة بالوثائق.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الهندسة أو البناء.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر أساسي.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة، مع درجة بكاليوس أو دبلوم في مجالات مثل إدارة الوثائق، الهندسة، أو مؤهلات مشابهة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة فعالة للوثائق.
• قدرات تحليلية لمعالجة البيانات والمعلومات بدقة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير.
• التكيف مع تقنيات جديدة وأدوات إدارة الوثائق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وتساهم في بناء مستقبل مستدام، فإننا ندعوك للتقديم للانضمام إلى فريقنا في "Mission Consultant Engineering".