Workshop Administrator

تسعى شركة ACTION International Services LLC إلى توظيف مدير ورشة عمل محترف، يكون مسؤولاً عن إدارة الوظائف الإدارية لورشة عمل في موقع مستودع فرعي. سيوفر هذا الدور دعماً أساسياً لفرق الصيانة، حيث يشمل جدولة الأنشطة الصيانة، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإدارة المخزون واللوازم، وتنسيق الاتصال بين الأقسام المختلفة. نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية قوية، ودرجات فنية في تشغيل المصانع، وفهماً جيداً لمعايير الامتثال للصحة والسلامة، مما يسهم في ضمان سير أنشطة الورشة بكفاءة ودون انقطاع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الجدول الزمني للمهام الصيانة، وأعمال الإصلاح، وأنشطة الإنتاج لتحسين سير العمل وتقليل وقت توقف المعدات.
• الحفاظ على توثيق مفصل لجدول الصيانة، وأوامر العمل، وتقارير الخدمة، وشهادات الامتثال باستخدام أنظمة إدارة الصيانة.
• إدارة وتتبع مخزونات لوازم الورشة، وقطع الغيار، والأدوات لضمان توفر العناصر الأساسية لعمليات التشغيل المستمرة.
• التواصل مع موظفي الشراء والتخزين لإعادة طلب المواد بشكل سريع وتجنب التأخير في عمليات المصنع.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين الفنيين في الورشة، والبائعين الخارجيين.
• تسهيل التواصل الفعال من خلال إعداد تقارير أداء يومية أو أسبوعية أو شهرية، مع ضمان إبلاغ جميع الفرق بجدول الصيانة والإصلاحات العاجلة.
• دعم مشرف الورشة في الإشراف على جداول الموظفين، وإدارة جداول الوقت، وتخصيص الموارد.
• المساهمة في تنفيذ ومراقبة الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة في المصنع والورشة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة (عادةً من سنتين إلى أربع سنوات) في دور إداري أو تنسيقي داخل بيئة مصنع أو ورشة عمل.
• إتقان استخدام البرامج المكتبية القياسية وبرامج حفظ السجلات (مثل Microsoft Office Suite، Google Workspace).
• معرفة أساسية بمعدات المصانع، والأنظمة الميكانيكية، أو عمليات الإنتاج تعتبر مفيدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الفرق المختلفة والموردين.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الحلول بسرعة.
• معرفة جيدة بمعايير الصحة والسلامة لضمان بيئة عمل آمنة.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل تحفزك على تقديم الأفضل وتساهم في نجاح فريق متكامل، فإن هذه الوظيفة هي الخيار الأمثل لك. انضم إلينا وكن جزءاً من رحلة النجاح في ACTION International Services LLC.