Warehouse Supervisor - Riyadh

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مشرف المستودع في شركة لوريال في الرياض من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية. مع تزايد الطلب على منتجات التجميل والعناية الشخصية في السوق السعودي، يبرز دور مشرف المستودع كحلقة وصل استراتيجية بين الشركة وشركائها من مقدمي الخدمات اللوجستية. يتطلب هذا الدور قدرة على الإشراف على العمليات اليومية للمستودع، مما يضمن تنفيذًا سلسًا وكاملًا للعمليات اللوجستية مع الحفاظ على دقة المخزون. يسهم مشرف المستودع في تحقيق أهداف الشركة من خلال ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة، مما يعكس التزام لوريال بالتميز والابتكار في صناعة الجمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. الإشراف على العمليات اليومية للمستودع: مسؤول عن تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.

2. التواصل مع مقدمي الخدمات اللوجستية: يُعد نقطة الاتصال الرئيسية مع فرق الخدمات اللوجستية الخارجية، مما يعزز التنسيق والتعاون لضمان تحقيق مستوى الخدمة المطلوب.

3. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): متابعة الأداء اليومي لضمان الوفاء بالاتفاقيات المتعلقة بمستويات الخدمة، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالاستلام، والاختيار، والشحن.

4. الالتزام بمعايير السلامة والجودة: ضمان تطبيق معايير لوريال للسلامة والجودة في جميع العمليات، بما في ذلك استخدام أسلوب الدوران FEFO (الأول منتهي الصلاحية أولاً) وFIFO (الأول في الدخول أولاً).

5. إدارة نظام البيانات: الإشراف على جميع المعاملات داخل نظام SAP، والتأكد من تسجيل الحركات المادية بدقة وفي الوقت المناسب.

6. إجراء التسويات اليومية: تنفيذ التسويات اليومية بين نظام SAP ونظام إدارة المستودعات (WMS) الخاص بمقدمي الخدمات اللوجستية للتحقق من دقة البيانات وحل أي تناقضات.

7. تنسيق الجرد الفعلي: قيادة عمليات الجرد الدوري والجرد السنوي لضمان دقة وسلامة المخزون.

8. تنسيق الشحنات الواردة: العمل مع فرق النقل لضمان أولوية الشحنات الخارجة وتوافقها مع جدول الشحن اليومي.

9. تحليل العمليات والبحث عن التحسينات: تحديد نقاط الاختناق في العمليات والأنظمة، واقتراح حلول تعتمد على مبادئ التحسين المستمر لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.

10. إدارة الوثائق: ضمان تدفق الوثائق بشكل منظم ودقيق لدعم جميع الأنشطة اللوجستية.

11. تدريب وتطوير الفريق: توفير التوجيه والتدريب لفريق العمل لضمان تحقيق الأداء المطلوب والتطوير المستمر للمهارات.

12. التواصل مع الفرق الداخلية: التنسيق الفعال مع الفرق الداخلية لضمان توافق الأهداف وتحقيق النتائج المرجوة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة سابقة: خلفية قوية في الإشراف على المستودعات، مع خبرة في إدارة شراكات الخدمات اللوجستية الخارجية.

2. إجادة استخدام نظام SAP: خبرة في استخدام وحدات SAP MM وWM، مما يسهل عملية إدارة المخزون والعمليات.

3. إجادة برنامج Excel: مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام برنامج Excel لتحليل البيانات وإدارة الجرد.

4. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات وإجراء التسويات وحل التحديات المعقدة المتعلقة بالمخزون.

5. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: مهارات تواصل ممتازة باللغتين لإدارة العلاقات مع الموردين والتنسيق مع الفرق الداخلية.

6. فهم منهجيات التحسين المستمر: معرفة بأساليب مثل Lean أو 5S تعتبر ميزة إضافية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي وإدارة الأولويات بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات: القدرة على التعامل مع نظم إدارة المستودعات (WMS) وSAP بشكل فعال.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

3. التقنيات اللوجستية: فهم عميق لممارسات اللوجستيات وسلاسل الإمداد.

4. التقنيات الرقمية: القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين العمليات.

5. مهارات إدارة المخزون: خبرة في إدارة المخزون وتنفيذ خطط الجرد.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه وإلهام الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية وبوضوح مع جميع أصحاب المصلحة.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة.

4. القدرة على حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

5. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر شركة لوريال بيئة عمل ديناميكية تحتفل بالتنوع والشمولية. حيث يُجسد كل موظف قيم الشركة والمبادئ التي ترتكز عليها، مما يعزز روح العمل الجماعي والابتكار. تتيح الشركة لموظفيها فرصة التعبير عن آرائهم ومساهماتهم، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة. يُشجع الموظفون على تطوير مهاراتهم والتعلم المستمر، مع التقدير الكامل لكل فرد بغض النظر عن خلفيته أو هويته.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن لوريال بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وفرص للترقية داخل الشركة. من خلال دعم الابتكار والتجربة، يُتاح للموظفين فرصة لاستكشاف مجالات جديدة والتقدم في مسيرتهم المهنية. تشجع الشركة على اتخاذ المخاطر المحسوبة وتجربة أفكار جديدة، مما يسهل نمواً مستداماً في مسيرتهم المهنية.