Warehouse Receiving Specialist

تُعتبر وظيفة أخصائي استلام المستودعات فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي وناجح في شركة بيكمان كولتر للتشخيصات. سيكون لديك دور محوري في التنظيم والتوثيق الزمني لواردات المواد، مما يتطلب منك التعاون مع فريق الشحن واللوجستيات لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتوثيق جميع المواد الواردة في الوقت المناسب بالتنسيق مع فريق الشحن واللوجستيات.
• استرجاع ملفات الاستلام المتوقعة من خلال فريق الشحن كإخطار بالشحنات الواردة.
• التواصل مع قائد فريق الاستلام لمواءمة جداول الشحن وتخصيص الموارد اللازمة لتفريغ الشحنات.
• إعداد الوثائق اللازمة للشحن وتسليمها لقائد الفريق للتحقق من تفاصيل العناصر وتقلبات درجات الحرارة.
• مراجعة كل مستند شحن وسجلات بيانات درجات الحرارة للتحقق من أي انحرافات باستخدام أدوات قياس الحرارة المناسبة.
• إنشاء تقارير عدم المطابقة في النظام في حالة وجود أي تناقضات أو تقلبات في درجات الحرارة.
• دعم مشرف المخزون للحصول على ملاحظات الائتمان من المصدر فيما يتعلق بمعايير التأهيل للمنتجات التالفة أو الناقصة.
• إعداد ملخص لنشاط الوارد اليومي ومشاركته مع الأطراف المعنية في الشركة.
• المحافظة على سجلات وأرشفة جميع الشحنات الواردة لضمان تتبع فعال عبر نظام SharePoint.
• التنسيق مع فريق التخطيط لشحنات الحالات الخاصة مثل الشحنات ذات الحجم الكبير أو العاجلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو اللوجستيات أو ما يعادلها.
• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات الطبية أو الصيدلانية أو ذات التحكم في درجة الحرارة.
• إتقان استخدام برنامج Excel، ويفضل وجود خبرة في نظام إدارة الموارد (ERP) أو نظام إدارة المستودعات (WMS).
• القدرة على التعامل مع بيانات دقيقة وإجراء التحليلات اللازمة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة مع مختلف العملاء الداخليين لضمان نتائج إيجابية.
• القدرة على تعدد المهام والتعلم السريع والعمل بروح الفريق.
• التمسك بأخلاقيات العمل العالية والالتزام بالمبادئ والقيم.
• القدرة على ممارسة الحكم السليم وفقاً للإجراءات والسياسات المحددة.
• قدرة تحليل قوية ومهارات في حل المشكلات.