Warehouse Inventory Supervisor

تعتبر وظيفة مشرف إدارة المخزون في نايس ون من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا مركزيًا في ضمان كفاءة عمليات التخزين وإدارة المخزون. تحظى هذه الوظيفة بأهمية خاصة في ظل النمو المستمر للقطاع اللوجستي والتجارة الإلكترونية، مما يتطلب إدارة دقيقة للمخزون لضمان تلبية احتياجات العملاء بشكل فعال. يسعى المشرف إلى تحقيق أعلى مستويات الدقة والسلامة في عمليات المخزون، مما يسهم في تحسين أداء الشركة وتعزيز قدرتها التنافسية في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الأنشطة اليومية للمخزون: يشرف المشرف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك استلام البضائع، وضعها في أماكنها المخصصة، انتقاء المنتجات، التعبئة، والشحن. يتطلب هذا الحفاظ على تدفق دقيق للمخزون لضمان تلبية متطلبات السوق.

2. الإشراف على عمليات الجرد: يقوم المشرف بإجراء جولات جرد دورية وتدقيقات منتظمة للمخزون بالإضافة إلى إجراء تسويات شاملة للمخزون. يتضمن ذلك تحديد أي تناقضات والتحقيق فيها، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

3. تحديث سجلات المخزون بدقة: يتوجب على المشرف الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون في نظام إدارة المخزون (WMS) أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بالشركة، مع التأكد من تحديث المعلومات في الوقت المناسب.

4. التنسيق مع الفرق المختلفة: يعمل المشرف بشكل وثيق مع فرق الشراء واللوجستيات والعمليات لتقدير احتياجات المخزون، وإدارة نقاط إعادة الطلب، ومنع حالات نقص المخزون أو فرط المخزون.

5. قيادة وتدريب فريق العمل: يشمل دور المشرف قيادة وتدريب موظفي المخزن، بالإضافة إلى جدولة المهام وفقًا لمتطلبات العمل، مع تعزيز ممارسات العمل الآمنة ومعايير الإنتاجية.

6. تحسين العمليات والممارسات: يسعى المشرف إلى تحسين عمليات المخزون، وإجراءات التشغيل القياسية، وتخطيط المساحات في المخزن لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء في التعامل مع المنتجات.

7. مراقبة مقاييس المخزون: يتوجب على المشرف متابعة مقاييس المخزون مثل الدقة، والانكماش، ومعدل الدوران، ونسبة الإيفاء، وإعداد تقارير دورية للإدارة تتضمن التوصيات للتحسين.

8. ضمان الامتثال للمعايير الصحية والسلامة: يتحمل المشرف مسؤولية ضمان الامتثال للمتطلبات الصحية والسلامة واللوائح التنظيمية داخل بيئة المخزن.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على شهادات إضافية في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة المخزون.
2. خبرة سابقة في عمليات المخازن، أو إدارة المخزون، أو في دور إشرافي؛ يُرحب بالمرشحين المتحمسين الذين يمتلكون المهارات ذات الصلة.
3. إلمام بأنظمة إدارة المخزون (WMS) وبرامج المخزون، بالإضافة إلى التطبيقات المكتبية القياسية لإعداد التقارير وتوثيق السجلات.
4. مهارات عددية قوية، مع اهتمام كبير بالتفاصيل، وقدرة على تحليل بيانات المخزون لتحديد الاتجاهات والقضايا.
5. إجادة اللغة العربية، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
6. معرفة أساسية بممارسات التعامل الآمن مع المواد، وعمليات تشغيل الرافعات الشوكية، وأفضل الممارسات في تخزين المخزون؛ يُفضل الحصول على الشهادات ذات الصلة.
7. القدرة على إدارة الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أنظمة إدارة المخزون (WMS) والبرامج الخاصة بالمخزون.
2. مهارات قوية في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير.
3. القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في تحسين عمليات المخزون.
4. فهم عميق لممارسات اللوجستيات وسلسلة التوريد.
5. مهارات تنظيمية قوية لضمان الترتيب والفعالية في إدارة المخزون.
6. القدرة على استخدام التكنولوجيا لتعزيز عمليات المخزون.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز فريق صغير وتقديم التوجيه والدعم اللازمين.
2. الاعتماد على الذات والموثوقية في تنفيذ المهام.
3. مهارات حل المشكلات بشكل استباقي، مع القدرة على تحديد التحسينات في العمليات.
4. التنظيم المنهجي مع الالتزام بالدقة والمتابعة المستمرة.
5. الاحترام والاحترافية في جميع التفاعلات، مما يساهم في تعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة نايس ون بيئة عمل ديناميكية ومشجعة حيث تسعى لتعزيز التفاعل الإيجابي بين الموظفين. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل تتسم بالاحترام والتنوع، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم ومشاركة أفكارهم. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وتوفير فرص للنمو المهني والتطور المستمر، مما يعزز من روح التعاون والابتكار داخل الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة نايس ون لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. تدعم الشركة موظفيها في تطوير مهاراتهم القيادية والفنية، مما يساعدهم على التقدم في مسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الشركة على المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية لتعزيز المعرفة والمهارات، مما يعكس التزامها تجاه تنمية الكوادر البشرية وتحفيز الابتكار في بيئة العمل.