Warehouse Administrator

نحن نبحث عن مسؤول مخازن نشط ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في بيئة الخدمات اللوجستية ذات الطرف الثالث (3PL). ستساهم في دعم العمليات اليومية للمخازن وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة، ودقة النظام، والتحكم في المخزون، وتعزيز التنسيق القوي بين فرق المخازن وأصحاب المصلحة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون مسؤول المخازن مسؤولاً عن دعم العمليات الواردة والمخزنة والصادرة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة المخازن (WMS)، وتطبيق الإجراءات التشغيلية القياسية ومعايير السلامة، والعمل كحلقة وصل بين العمليات والعملاء والوظائف الداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الأنشطة اليومية للمخزن بما في ذلك الاستلام، التخزين، الانتقاء، التعبئة، والشحن لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• الحفاظ على دقة عالية في معاملات نظام إدارة المخازن (LFS)، والوثائق، وتحديثات المخزون.
• التعاون الوثيق مع قادة الفرق والفرق الأمامية لضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية ومعايير التعامل والجداول الزمنية التشغيلية.
• رصد حركة المخزون ودعم جولات الجرد، وتدقيق التخزين، والجرد الفعلي.
• التحقيق في أي تناقضات في المخزون وحل القضايا عند الحاجة.
• إعداد ومشاركة التقارير التشغيلية بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، بيانات الفوترة، سجلات العمل الإضافي، وتحديثات الأداء.
• تنسيق القوى العاملة من طرف ثالث خلال فترات الذروة، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الموقع ومعايير السلامة.
• ضمان التحكم المناسب في الوثائق، والأرشفة، والاستعداد للتدقيق.
• تحديد الثغرات التشغيلية ودعم الإجراءات التصحيحية لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
• التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين لتتبع الشحنات وحل القضايا المتعلقة بالتسليم.
• تعزيز السلامة، والامتثال لمعايير الصحة والسلامة، والمبادرات المستمرة لتحسين العمليات مثل 5S والتخزين الرشيق.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في إدارة المخازن أو في بيئة لوجستية مماثلة.
• فهم قوي لنظم إدارة المخازن وإجراءات العمل القياسية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل في بيئة سريعة التغير.
• التزام قوي بالسلامة والاستدامة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة.
• مهارات تنظيمية قوية.
• قدرة على استخدام برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة المخازن.
• القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

إذا كنت تتمتع بالاهتمام بالتفاصيل، وتتمتع بالقوة التشغيلية، وتزدهر في بيئة منظمة، نشجعك على التقدم للانضمام إلى فريقنا.