Vice President – Shared Services

نائب الرئيس التنفيذي للخدمات المشتركة

تعتبر خدمات النقل البترولي من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى دائماً لتطوير وتعزيز كفاءة عملياتها من خلال استقطاب أفضل الكفاءات. تعكس وظيفة نائب الرئيس التنفيذي للخدمات المشتركة دورًا محوريًا في تعزيز الأداء المؤسسي وتوحيد العمليات داخل الشركة. يتطلب هذا المنصب قيادة تنفيذية تتمتع بخبرة واسعة في مجال الخدمات المشتركة، بما في ذلك الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات، المشتريات، والشؤون الإدارية. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية تحسين الإجراءات والحوكمة المؤسسية، والتي تعتبر من العناصر الأساسية لدعم نمو الشركة وتوسعها في السوق السعودي. إن هذه الوظيفة ليست مجرد دور إداري، بل هي فرصة للمساهمة الفعّالة في تشكيل مستقبل الشركة وتعزيز قدرتها التنافسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. قيادة وإدارة الخدمات المشتركة: الإشراف على جميع خدمات الشركة المشتركة لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

2. الإشراف على القطاعات الداعمة: إدارة القطاعات الرئيسية مثل الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات، المشتريات، والشؤون الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة.

3. تحسين الكفاءة التشغيلية: العمل على تطوير وتحسين العمليات الحالية لضمان تحقيق أفضل النتائج من خلال استخدام الموارد بشكل فعال.

4. رفع مستوى الحوكمة المؤسسية: إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات لضمان الامتثال والشفافية في جميع العمليات المؤسسية.

5. توحيد السياسات والأنظمة: القيام بتطوير موحد للسياسات والإجراءات داخل الشركة لضمان تماسك العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.

6. دعم الإدارات التشغيلية: تقديم الدعم والمشورة للإدارات التجارية لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتحسين الأداء.

7. التعاون مع الإدارة التنفيذية: العمل بشكل وثيق مع القيادة التنفيذية لتحسين الأداء المؤسسي الشامل وتحديد الفرص الجديدة.

8. تطوير استراتيجيات جديدة: المشاركة في تطوير استراتيجيات جديدة تساهم في تعزيز نمو الشركة وتوسيع نطاق خدماتها.

9. إدارة فرق العمل: قيادة وإدارة فرق متعددة التخصصات، مع التركيز على تحقيق التعاون والتواصل الفعال بين الأعضاء.

10. تحليل الأداء المؤسسي: إجراء تقييمات دورية لأداء الخدمات المشتركة وتقديم تقارير دقيقة لإدارة الشركة.

11. تطوير أنظمة تقنية المعلومات: الإشراف على تحديث وتطوير الأنظمة التقنية المستخدمة في الخدمات المشتركة لضمان تحقيق الكفاءة.

12. التفاعل مع العملاء: بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين لضمان تحقيق أعلى مستويات الخدمة والامتثال للمعايير المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة قيادية: لا تقل عن 10 سنوات في مجال الخدمات المشتركة أو التشغيل المؤسسي، مع سجل حافل من الإنجازات.

2. إدارة الفرق: خبرة مثبتة في إدارة فرق متعددة التخصصات وتحقيق الأهداف المحددة.

3. التعليم: درجة علمية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون درجة دراسات عليا.

4. معرفة شاملة: فهم عميق لمجالات الموارد البشرية، المالية، التقنية، والمشتريات.

5. القدرة على التحليل: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدامها لتحسين الأداء.

6. إجادة اللغتين: إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

7. التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير استراتيجيات طويلة الأمد تدعم رؤية الشركة.

8. إدارة المشاريع: خبرة في إدارة المشاريع وتعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.

9. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الأنظمة: معرفة متقدمة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والمالية وأنظمة تقنية المعلومات.

2. تطوير العمليات: مهارات في تصميم وتطوير العمليات التجارية وتحسينها.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وتحسين الأداء.

4. تقنية المعلومات: إلمام بأحدث تقنيات المعلومات المستخدمة في مجال الخدمات المشتركة.

5. التقارير الإدارية: القدرة على إعداد وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا.

6. إدارة الجودة: معرفة بأساليب إدارة الجودة وتحسينها في العمليات المؤسسية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على تحفيز الفرق وقيادتها نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تمكن من بناء علاقات مهنية فعالة مع الزملاء والعملاء.

3. حل المشكلات: القدرة على التعرف على المشكلات المحتملة وتقديم حلول مبتكرة.

4. القدرة على اتخاذ القرار: مهارات قوية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على التحليل الدقيق للبيانات.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتعامل مع الضغوط.

ثقافة العمل وبيئة الشركة:

تسعى شركة ترانزيت إلى تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على الابتكار والتعاون. تتميز ثقافة العمل لدينا بالاحترام المتبادل والتنوع، حيث نؤمن بأن كل موظف يمثل قيمة مضافة لفريقنا. نحن نستثمر في تطوير مهارات موظفينا وتوفير بيئة مرنة تدعم التوازن بين العمل والحياة. تشجع الشركة على الإبداع والتفكير النقدي، مما يجعلها مكانًا مثاليًا لمن يسعى لتحقيق طموحاته المهنية في بيئة مهنية محفزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تضع شركة ترانزيت رؤية واضحة لتطوير موظفيها من خلال توفير فرص تعليمية وتدريبية متقدمة. نؤمن بأهمية الاستثمار في رأس المال البشري، ونقدم برامج تطوير مهني مصممة لمساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية. يمكنك الانخراط في مشاريع استراتيجية مهمة تعزز من مهاراتك وتفتح أمامك آفاق جديدة. من خلال الانضمام إلى فريقنا، ستكون لديك الفرصة للعمل مع قادة الصناعة والمساهمة في تشكيل مستقبل الشركة.