University Registrar

يسعى المسجل الجامعي في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) إلى تقديم القيادة الاستراتيجية والإشراف على جميع سجلات الطلاب، والتسجيل، وإدارة دورة حياة الطلاب. يتبع المسجل نائب الرئيس المساعد لشؤون الطلاب، حيث يضمن التنسيق السلس بين الأقسام الأكاديمية الأربعة وأكاديمية KAUST، بالإضافة إلى الوحدات الإدارية الرئيسية التي تدعم رحلة الطالب. يقوم المسجل بقيادة تحديث وتحسين العمليات الأكاديمية باستمرار، مع ضمان توافقها مع أهداف الجامعة في التميز في التعليم والبحث وتجربة الطلاب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• القيادة الاستراتيجية: تقديم رؤية وتوجيه لمكتب المسجل لتوفير بيئة خدمات أكاديمية مركزة على الطالب وفعالة ومتوافقة.
• التحول الرقمي: دعم رقمنة وظائف المسجل وأنظمة المعلومات الأكاديمية بالتعاون مع فريق أنظمة البروفيسور المركزي، مع ضمان التكامل عبر جميع نقاط الاتصال بالطلاب من القبول حتى الخريجين.
• التعاون والتنسيق: العمل بشكل وثيق مع إدارات القبول، العمليات الدراسية، شؤون الخريجين، وأكاديمية KAUST لضمان اتساق ودقة سجلات الطلاب والعمليات عبر دورة حياة الطالب.
• الشراكة مع الجودة: التعاون مع رئيس التميز الأكاديمي وضمان الجودة لدعم الاعتماد المؤسسي ومراجعات البرامج الأكاديمية.
• تطوير السياسات والامتثال: وضع وتنفيذ السياسات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل وإدارة السجلات والتخرج والمستوى الأكاديمي.
• الإشراف التشغيلي: إدارة جدولة الفصول الدراسية وتخصيص المساحات التعليمية وشهادات تخرج الطلاب.
• إدارة المعلومات الأكاديمية: الإشراف على إعداد ونشر الوثائق الأكاديمية الأساسية مثل دليل البرامج، قائمة المقررات، التقويم الأكاديمي، وغيرها من المواد الرسمية.
• الدعم في ضمان الجودة والاعتماد: ضمان أن وظائف المسجل توفر بيانات دقيقة وقابلة للتدقيق للهيئات الداخلية والخارجية المعنية بالاعتماد.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة الماجستير أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في قيادة عمليات التسجيل في مؤسسات التعليم العالي.
• معرفة عميقة بالمعايير الأكاديمية والإجراءات الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة التخصصات والتعاون مع مختلف الأطراف ذات الصلة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المعلومات الأكاديمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرة على إدارة الوقت والمهام بشكل فعال.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• الإلمام بالتقنيات الحديثة في التعليم وإدارة البيانات.