Travel and Event Cordinator

نحن في شركة TASC Outsourcing، إحدى الشركات الرائدة في تقديم خدمات التوظيف والموارد البشرية في منطقة الخليج، نبحث عن منسق سفر وإدارة فعاليات للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتيح هذه الوظيفة للمرشح فرصة العمل مع علامات تجارية عالمية، حيث نبحث عن شخص يمتلك الخبرة والشغف لتنظيم الفعاليات وإدارة السفر.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يتطلب هذا الدور تقديم دعم شامل في إدارة السفر والفعاليات لدول مجلس التعاون الخليجي. يشمل العمل تنسيق جميع الترتيبات المتعلقة بالسفر وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مما يساهم في تعزيز تجربة الموظفين والمشاركين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع جوانب ترتيبات السفر، بما في ذلك التقديم على التأشيرات، وحجز الرحلات الجوية والفنادق، وتنظيم خدمات الاستقبال والمواصلات.
• تنسيق جميع الفعاليات الداخلية والخارجية مثل الاجتماعات التي يقودها المتحدثون، المؤتمرات، والاجتماعات الجماعية، بدءًا من طلب العروض وتحديد الخيارات الأفضل، وحجز المواقع، وتنظيم السفر للموظفين والمتحدثين الخارجيين.
• تجهيز جميع الوثائق المتعلقة بالاجتماعات قبل وبعد الحدث لضمان الامتثال للمعايير المطلوبة.
• العمل مع فريق المالية لضمان دفع جميع المستحقات المتعلقة بإدارة الفعاليات في الوقت المناسب واستكمال الوثائق اللازمة لإجراء المعاملات.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفعاليات والميزانيات لكل وحدة أعمال/علامة تجارية لأغراض التقارير.
• تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل القادة المعنيين أو مدير ABC في دول مجلس التعاون الخليجي.
• ضمان سرية المعلومات عند التعامل مع جميع الأمور المتعلقة بالوظيفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات في إدارة السفر أو تنظيم الفعاليات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• معرفة جيدة بقوانين وأنظمة السفر داخل وخارج المملكة.
• القدرة على التكيف مع مواعيد العمل المرنة والالتزام بالعمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة على التعامل مع مشكلات غير متوقعة وحلها بفعالية.
• إلمام جيد بتقنيات المعلومات وأدوات المكاتب.

نحن نبحث عن شخص مبدع ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، يرجى مشاركة بريدك الإلكتروني والسيرة الذاتية المحدثة. يمكنك أيضًا التواصل معي عبر واتساب على الرقم (+971 44396257) لتسريع عملية التواصل وإجراء مكالمة فرز.