Training Operation Supervisor

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
يُعتبر مشرف عمليات التدريب في شركة معادن وظيفة حيوية تهدف إلى قيادة وإدارة عمليات التدريب الخاصة بشركة معادن للألمنيوم. يتمحور الدور حول تخطيط وتنفيذ الأنشطة التدريبية في الموقع، وضمان استعداد الامتثال الإلزامي، بالإضافة إلى تعزيز قدرات القوى العاملة من خلال تقديم خدمات الدعم والتقييم بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة خطة العمليات التدريبية السنوية والمستمرة لمواقع رأس الخير والبيثة، بما يتماشى مع أولويات وحدة الأعمال وإدارة الموارد البشرية.
• إدارة عمليات التدريب من البداية إلى النهاية، بما في ذلك طلبات التدريب، الترشيحات، الجدولة، اللوجستيات، التحقق من الحضور، وإكمال السجلات.
• توفير الحوكمة والإشراف على أداء أعمال القسم، بما في ذلك جاهزية الموارد البشرية، خدمات التدريب، تنسيق التدريب المنجمي، حوكمة نظام التقييم، وتدريب الامتثال.
• العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأطراف المعنية لترجمة احتياجات القدرات إلى خطط قابلة للتنفيذ، وإدارة التصعيد والتوازنات.
• ضمان إدارة دقيقة وفعالة للأنشطة التقييمية من خلال متخصص أنظمة التقييم، بما في ذلك إدارة بنك الأسئلة، نزاهة الامتحانات، التحكم في الوصول، وتقارير النتائج.
• التأكد من جاهزية الامتثال للتدريب الإلزامي من خلال متخصص EHSS والتدريب على الامتثال، مع الحفاظ على دقة المصفوفة، وتغطية الفجوات، وإعداد أدلة تدقيق.
• إدارة مقدمي الخدمات والبائعين لضمان تحقيق معايير اتفاقيات مستوى الخدمة، والجودة، والانضباط في التكاليف.
• قيادة وتطوير الفريق من خلال تحديد الأولويات، والتوجيه، وإدارة الأداء، وإجراءات التشغيل القياسية، والتحسين المستمر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الهندسة، التعليم، أو مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بعمليات التدريب، حوكمة التدريب على الامتثال، وإدارة أصحاب المصلحة في بيئة صناعية.
• إتقان استخدام برنامج Excel وأدوات التقارير، ويفضل أن يكون لديك دراية بمنصات إدارة التعلم/التقييم.
• خبرة تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات في عمليات التدريب، أو تطوير القدرات، أو برامج التعلم في بيئة صناعية أو تصنيع أو تعدين.
• خبرة سابقة في قيادة الفرق أو الإشراف على عمليات التدريب تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة في دعم مشاريع ORT أو بدء التشغيل تعد فائدة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء العلاقات مع الأطراف المعنية.
• قدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرار بناءً على البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.