Training Administration Assistant
Applicantz
الدمامعقدمتوسط8 مشاهدة
نبحث في شركة Applicantz عن مساعد إداري للتدريب، حيث سيتولى هذا الدور دعم الإدارة الشاملة لبرامج التدريب الفني والمهني في مجال السلامة. سيكون العمل على أرض الواقع في مدينة الدمام، ويتطلب من المتقدمين مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى خبرة في التنسيق الإداري.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق جداول التدريب، وتحديد قاعات التدريب، والتواصل مع المدربين والمشاركين.
- إدارة سجلات التدريب، وحضور المتدربين، والشهادات، وتحديث نظام إدارة التعلم (LMS).
- التعامل مع تسجيلات الدورات، وإرسال التأكيدات، وإجراء الحجوزات عبر النظام.
- إعداد الاقتباسات والفواتير، والتنسيق مع قسم المالية لمتابعة الفواتير.
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمتدربين والمدربين والعملاء من الشركات.
- ضمان أن تتوافق الوثائق والأنشطة التدريبية مع متطلبات الامتثال.
- دعم قوائم الدورات القصيرة، والترويج لها، وتتبع عمليات التسجيل.
- إعداد تقارير أساسية حول حضور التدريب، والتعليقات، وحالة الإنجاز.
المتطلبات والمؤهلات:
- سعودي الجنسية (شرط أساسي).
- مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجالات مشابهة (يفضل).
- خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في إدارة التدريب، أو التنسيق، أو خدمة العملاء.
- القدرة على استخدام برامج Microsoft Excel وOutlook، بالإضافة إلى أدوات الفوترة والأنظمة المعتمدة (LMS/CRM/أنظمة الحجز).
المهارات المطلوبة:
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم ومتابعة عالية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة تدريب سريعة.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Applicantz.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ يناير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة