Training Admin Assistant (Tamheer)
Kempinski Hotels
الخبردوام كاملمبتدئ5 مشاهدة
تعتبر وظيفة مساعد إداري للتدريب (تمهير) فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل فندق كمبنسكي، حيث يقع الموقع في مدينة الخبر بالمملكة العربية السعودية. يتولى هذا الدور مسؤوليات متعددة تشمل تسهيل التواصل داخل المكتب والتفاعل مع الجمهور، مما يسهم في تحسين بيئة العمل ودعم الفريق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجة الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- حجز قاعات الاجتماعات، وإعداد مكالمات المؤتمرات، وتدوين الملاحظات والمحاضر خلال الاجتماعات.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل تنظيم الملفات والتصوير.
- كتابة الرسائل والمذكرات والبريد الإلكتروني.
- تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب ونظم السجلات.
- طلب وصيانة المستلزمات المكتبية.
- تنظيم وتوزيع الرسائل والمعلومات.
- إجراء ترتيبات السفر وتأكيدها.
- إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
- الحفاظ على ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
- تنفيذ مهام محاسبية روتينية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- يمكن إضافة مهام ومسؤوليات إضافية حسب احتياجات العمل والفندق.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحاصلون على مؤهلات أعلى.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة بأساسيات الحاسوب وبرامج Microsoft Office، مثل Word وExcel وPowerPoint.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة.
- مهارات العمل ضمن فريق وروح التعاون مع الزملاء.
تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للمتقدمين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم وكسب خبرة قيمة في بيئة عمل احترافية ومتميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة