Timekeeper I
Albawani | البواني
الرياضدوام كاملخبير20 مشاهدة
تتولى وظيفة مسؤول الحضور الأول (Timekeeper I) مهمة حيوية تتمثل في إدارة سجلات حضور الموظفين وضمان الالتزام بسياسات الحضور داخل الشركة. يتطلب هذا الدور الحفاظ على بيانات دقيقة عن وقت العمل، ودعم استفسارات الموظفين، وتنفيذ استراتيجيات الحضور التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية. يعتبر مسؤول الحضور الأول عنصرًا أساسيًا لضمان الكفاءة التشغيلية داخل قسم الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الحضور: الحفاظ على تحديث سجلات الوقت والحضور لجميع الموظفين، ومراجعة وتحقق من دقة واكتمال جداول العمل، ومراقبة وتحديث السجلات المتعلقة بالإجازات، والغياب بسبب المرض، والغيابات الأخرى، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لحل القضايا المتعلقة بالوقت.
- تنفيذ السياسات: المساعدة في صياغة وتنفيذ سياسات الحضور التي تتواءم مع أهداف الشركة، وضمان فعالية أنظمة التتبع والمراقبة لتعزيز المساءلة، ودعم تواصل سياسات الحضور مع جميع الموظفين، والتعاون مع فرق الموارد البشرية لضمان تطبيق السياسات بشكل متسق.
- التقارير والتحليل: إنتاج وتوزيع تقارير الحضور حسب الحاجة (أسبوعيًا، شهريًا)، وتحليل بيانات الحضور لتحديد الاتجاهات أو مشكلات الامتثال، والمساعدة في تسوية بيانات الحضور مع معلومات الرواتب، وتقديم رؤى وتوصيات بناءً على مقاييس الحضور.
- دعم الموظفين والتدريب: التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور وإدارة الوقت، وتسهيل جلسات تدريبية حول أنظمة وسياسات الحضور للموظفين، وتوفير الدعم المستمر والتحديثات المتعلقة بعمليات الحضور، وجمع آراء الموظفين لتحسين ممارسات إدارة الحضور.
- التحسين المستمر: تحديد الفرص لتعزيز عمليات إدارة الحضور، والمشاركة في المبادرات التي تهدف إلى التكيف مع أفضل الممارسات، والتعاون مع مشرف الحضور لتنفيذ أدوات أو أنظمة جديدة، ومراقبة فعالية التغييرات والتوصية بمزيد من التحسينات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الحضور أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- فهم قوي لأنظمة تسجيل الوقت وسياسات الحضور.
- خبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بحضور الموظفين.
- معرفة بقوانين العمل ومتطلبات الامتثال.
- خبرة في منظمة كبيرة ذات قوة عاملة متنوعة.
- معرفة بمعايير ISO المتعلقة بإدارة الجودة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات بدقة.
- مهارات تواصل فعالة مع القدرة على نقل المعلومات بوضوح.
- قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
- التكيف والمرونة في التعامل مع التغييرات والضغوط اليومية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة