Third Party Onboarding Officer

تعتبر شركة طيران الرياض (RX) الناقل الوطني الجديد في العاصمة السعودية، حيث تسعى لتشكيل مستقبل الطيران من خلال تحويل المملكة إلى مركز عالمي للطيران والتجارة. تهدف الشركة إلى ربط المملكة بأكثر من 100 وجهة حول العالم، مما يجعلها شركة طيران رقمية تتمتع برؤية طموحة لتلبية احتياجات السوق المتزايدة. في هذا السياق، نبحث عن ضابط لتوجيه عملية الانضمام للجهات الخارجية، حيث تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان تلبية معايير الامتثال والجودة والدقة في البيانات خلال جميع مراحل عملية الشراء.

تتطلب هذه الوظيفة من المتقدمين أن يكونوا محترفين دقيقين في دعم عمليات الشراء، حيث سيعملون على إدارة عملية انضمام الموردين وتقييمهم وتفعيلهم. يتحمل الضابط مسؤولية الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين والتحقق من الوثائق، بالإضافة إلى دعم تخطيط الإمدادات واستمرارية العمليات من خلال التأكد من أن الموردين يتماشون مع المتطلبات التنظيمية والعقدية والحكومية الداخلية. سيتعين على المرشح المثالي مراقبة تقدم الانضمام، وإنتاج تقارير حول الامتثال ومقاييس المخاطر، والبحث عن فرص لتحسين العمليات التي تقلل من وقت الدورة وتعزز كفاءة الشراء، مع التأكد من التوافق مع معايير الشراء وحوكمة البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عملية انضمام الموردين: مسؤول عن تنظيم وتنسيق جميع جوانب انضمام الموردين الجدد، بما في ذلك استيفاء المستندات المطلوبة وضمان توافقها مع المعايير المعتمدة.

2. تحقق من الوثائق: القيام بمراجعة دقيقة للوثائق المقدمة من الموردين للتحقق من دقتها وصحتها، مما يضمن عدم وجود أي أخطاء قد تؤثر على العمليات.

3. الحفاظ على سجلات دقيقة: تحديث وصيانة السجلات الخاصة بالموردين بشكل دوري لضمان توفر معلومات دقيقة ومحدثة لمختلف فرق العمل.

4. دعم تخطيط الإمدادات: التعاون مع فرق الإمدادات لضمان توافر المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة، مما يسهم في استمرارية العمليات.

5. مراقبة تقدم الانضمام: متابعة سير عملية انضمام الموردين وإعداد تقارير دورية حول حالة الانضمام، مما يسهل تقديم التحديثات اللازمة للإدارة.

6. تحليل المخاطر: إجراء تقييمات شاملة للمخاطر المرتبطة بكل مورد، بما في ذلك تحليل الجوانب المالية والقانونية، لضمان اختيار الموردين المناسبين.

7. تحسين العمليات: البحث عن فرص لتحسين العمليات الحالية بهدف تقليل الوقت اللازم لإتمام عمليات الشراء وزيادة الكفاءة.

8. التعاون مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء وسلسلة الإمداد والشؤون المالية لضمان توافق المعلومات المتعلقة بالموردين مع متطلبات العمليات والعقود.

9. تطبيق معايير الامتثال: التأكد من أن جميع العمليات تتوافق مع المعايير التنظيمية والعقدية المعمول بها، مما يعزز من سمعة الشركة وموثوقيتها.

10. تقديم الدعم الفني: تقديم الإرشادات والمشورة للفرق الداخلية حول كيفية التعامل مع الموردين وضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

11. توليد التقارير: إعداد تقارير شاملة عن مستوى الامتثال ومقاييس الأداء، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

12. التواصل الفعال مع الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان تقديم أفضل الخدمات والمنتجات، مما يسهم في تعزيز العمليات التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة أكاديمية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة جامعية في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية: يشترط أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الموردين أو عمليات الشراء أو الامتثال أو إدارة البائعين.

3. معرفة نظم ERP: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في العمل مع نظم تخطيط موارد المؤسسات مثل Oracle أو SAP.

4. معايير تأهيل الموردين: معرفة قوية بمعايير تأهيل الموردين ومتطلبات حوكمة البيانات.

5. قدرات تحليلية: القدرة على إجراء تحليلات مالية وتقييمات للمخاطر، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

6. خبرة في قطاع الطيران: يفضل أن يكون لدى المتقدم خلفية في صناعة الطيران، مما يعزز من فهمه للمتطلبات الخاصة بهذا المجال.

7. إلمام بالتقنيات الحديثة: يفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بحلول الذكاء الاصطناعي وكيف يمكن استخدامها لتحسين عمليات الشراء.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات استخدام الحاسوب: إتقان استخدام الحاسوب، خاصة برامج إدارة البيانات ومعالجة النصوص.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

3. إدارة نظم المعلومات: القدرة على إدارة نظم المعلومات المتعلقة بالموردين وتحديثها بانتظام.

4. تقنيات التقييم: إتقان أساليب تقييم الأداء والمخاطر المرتبطة بالموردين.

5. تطبيق المعايير التنظيمية: القدرة على تطبيق المعايير التنظيمية والامتثال في جميع العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والموردين، مما يسهل بناء علاقات عمل قوية.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التحلي بالقدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وحل المشكلات بكفاءة.

3. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات المتاحة.

4. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتعزيز التعاون بينهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى طيران الرياض إلى خلق بيئة عمل تحفز الإبداع والابتكار، حيث تشجع موظفيها على تطوير مهاراتهم وتحقيق إمكاناتهم. تتميز الشركة بثقافة عمل تعزز التعاون والاحترام المتبادل، مما يسهم في تعزيز روح الفريق. كما تقدم الشركة للموظفين فرصًا للتعلم والتطوير المهني، مما يعكس التزامها بالاستثمار في رأس المال البشري. تعتبر بيئة العمل في طيران الرياض ديناميكية ومتنوعة، حيث يساهم كل موظف في تحقيق الأهداف الطموحة للشركة.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر طيران الرياض فرصًا واسعة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، حيث تتيح لهم إمكانية المشاركة في برامج تدريب متقدمة وورش عمل مهنية. تشجع الشركة على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية من خلال تقديم الدعم والتوجيه اللازم. كما تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال المشاركة في مشاريع استراتيجية وتحديات جديدة، مما يسهم في تعزيز مهاراتهم وزيادة خبراتهم. إن العمل في طيران الرياض يعني الانخراط في رحلة مثيرة نحو مستقبل الطيران، حيث يمكن لكل موظف أن يكون له دور مؤثر في تحقيق رؤية الشركة.