Tendering specialist / Bidding and procurement officer (Construction)

تعتبر وظيفة متخصص المناقصات / موظف العطاءات والمشتريات في مجال البناء من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان دقة وفعالية العمليات المتعلقة بالعطاءات والمشتريات. يمثل هذا الدور حلقة الوصل بين التصميم والتنفيذ، حيث يتطلب من المتخصص تحليل التصاميم المفاهيمية وتحويلها إلى مكونات دقيقة تسهم في تحديد الكميات والأسعار بشكل صحيح. يتطلب السوق السعودي، الذي يشهد تطورًا مستمرًا في مشاريع البناء والتطوير، متخصصين ذوي كفاءة عالية قادرين على التعامل مع التحديات المتزايدة وضمان تحقيق رضا العملاء من خلال تقديم حلول مبتكرة ومخصصة. إن العمل في شركة OJEC Arabia يعني الانغماس في بيئة ديناميكية تتطلع إلى تقديم أفضل الحلول في مجال المقاولات العامة، مما يجعل هذه الوظيفة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لبناء مستقبل مهني ناجح.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمتخصص المناقصات ما يلي:

1. مراجعة التصاميم المفاهيمية: يقوم المتخصص بفحص التصاميم المقدمة من قبل العملاء، والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة، مع إمكانية تطويرها لتناسب احتياجات المشروع.

2. تحديد مكونات المشروع: يتطلب الأمر تحليل تفاصيل المشروع بشكل دقيق لتحديد جميع العناصر اللازمة، مما يساعد في إعداد كميات دقيقة للتكاليف.

3. حساب الكميات: المسؤولية تشمل إجراء حسابات دقيقة للمواد والعمالة اللازمة، مما يسهم في تقديم تقديرات مالية دقيقة.

4. تقييم الأسعار السوقية: يتوجب على المتخصص مراقبة الأسعار السائدة في السوق لمختلف المواد والعمالة في مجالات البناء المعماري، والميكانيكي، والكهربائي، والبنية التحتية.

5. إدارة قاعدة بيانات الموردين: يجب الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة بالموردين وموارد العمالة، مما يسهل عملية الحصول على العروض المناسبة.

6. إجراء المفاوضات السعرية: يدعم المتخصص عمليات التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والشروط.

7. إعداد العطاءات التنافسية: يتعين على المتخصص تقديم تسعيرات تنافسية تعكس قيمة المشروع وجودته.

8. إصدار الاستفسارات الفنية: عندما يكون هناك غموض أو حاجة لمزيد من التوضيح، يجب على المتخصص طرح استفسارات فنية لضمان دقة المعلومات.

9. فهم شروط العقود: يتطلب الدور إدراكًا شاملاً لشروط وأحكام العقود لضمان الالتزام بها خلال عملية العطاء.

10. تقديم الدعم الفني: قد يتطلب الأمر تقديم الدعم الفني خلال مراحل مختلفة من المشروع، مما يسهم في تحقيق النتائج المرجوة.

11. التعاون مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع فرق التصميم والتنفيذ لضمان توافق العطاءات مع متطلبات المشروع.

12. تحليل العطاءات: بعد استلام العطاءات، يجب على المتخصص تحليلها بدقة لتقديم التوصيات المناسبة للإدارة.

أما فيما يتعلق بالمتطلبات والمؤهلات المطلوبة، فهي تشمل:

1. درجة علمية في الهندسة: يُفضل أن يكون المتخصص حاصلًا على درجة في الهندسة المدنية أو المعمارية أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المناقصات والمشتريات، خاصة في قطاع البناء.

3. معرفة قوية بتقنيات حساب الكميات: يجب أن يكون لدى المتخصص القدرة على إجراء حسابات دقيقة للمواد والعمالة.

4. فهم عميق لمتطلبات السوق: يجب أن يكون المتخصص على دراية بأسعار السوق والاتجاهات الحالية.

5. إجادة استخدام برامج التصميم: يُفضل معرفة استخدام برامج التصميم الهندسي والبرامج المتعلقة بإدارة المشاريع.

6. إتقان اللغة الإنجليزية: يجب أن تكون لديه مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، حيث أن الكثير من الوثائق والمراسلات تكون باللغة الإنجليزية.

7. التفاعل الجيد مع الفرق: القدرة على العمل ضمن فريق وتبادل الأفكار مع الزملاء.

بالنسبة للمهارات التقنية المطلوبة، فهي تشمل:

1. إجادة برامج حساب الكميات: يجب أن يكون المتخصص قادرًا على استخدام برامج مثل AutoCAD وRevit.

2. مهارات التفاوض: يتطلب الدور القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين.

3. تحليل البيانات: يجب أن يكون المتخصص قادرًا على تحليل بيانات السوق وتقديم تقارير دقيقة.

4. التخطيط والتنظيم: يتطلب العمل مهارات تخطيط وتنظيم عالية لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة.

5. استخدام أدوات إدارة المشاريع: يجب أن يكون لديه معرفة بأساليب إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

6. معرفة أنظمة البناء: يجب أن يكون المتخصص على دراية بالمعايير واللوائح المتعلقة بالبناء.

7. مهارات حاسوبية متقدمة: القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بشكل متقدم، خاصة Excel.

أما المهارات الشخصية والقيادية، فهي تشمل:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة والعملاء.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتخصص قادرًا على إدارة المهام في مواعيد ضيقة.

3. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة في بيئة العمل.

5. القيادة: يجب أن يكون لديه القدرة على توجيه الفرق والعمل بشكل تعاوني.

تتميز بيئة العمل في شركة OJEC Arabia بالابتكار والديناميكية، حيث تسعى الشركة إلى تحقيق التميز التشغيلي وتقديم حلول متكاملة تفي باحتياجات العملاء. تركز الثقافة المؤسسية على تعزيز التعاون بين الفرق وتقدير الجهود الفردية، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. تسعى الشركة إلى تعزيز روح الفريق وتشجيع الابتكار، حيث يتم توفير موارد ودعم كافٍ للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية.

تُعتبر الفرص المهنية في OJEC Arabia واعدة، حيث تتيح الشركة لموظفيها فرصًا للتطوير والنمو في مجالات متعددة. يُشجع العاملون على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل التي تعزز من مهاراتهم وتوسع آفاقهم. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم فرص للترقية بناءً على الأداء والمبادرات، مما يعكس التزام الشركة بتطوير مواهبها. تسعى OJEC Arabia إلى بناء قادة المستقبل في مجال المقاولات، مما يجعلها وجهة مثالية للباحثين عن تطوير مسيرتهم المهنية.