Tender & Quotation Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مختص العطاءات والتسعيرات في شركة هيتاشي إنرجي من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز تنافسية الشركة في السوق السعودي. حيث تُعنى هذه الوظيفة بإعداد وتنفيذ العطاءات والتقديرات المالية وفقاً لمتطلبات العملاء واحتياجاتهم، مما يُسهم في تحقيق هوامش ربح عالية للشركة. في ظل النمو المستمر في قطاع الطاقة في المملكة، تلعب هذه الوظيفة دوراً محوريًا في تطوير علاقات استراتيجية مع العملاء، مما يعزز من قدرة الشركة على تلبية احتياجات السوق المتنوعة. يتطلب هذا الدور خبرة ومهارة عالية في تحليل متطلبات العملاء وتحقيق التوازن بين العروض المقدمة والمنافسة في السوق، مما يعكس التزام الشركة بالجودة والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إعداد العطاءات والتقديرات المالية: مسؤول عن صياغة عروض تنافسية تأخذ بعين الاعتبار أفضل مزيج من المنتجات والاعتبارات التقنية والتجارية لكل حالة على حدة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المالية للشركة.

2. توثيق العطاءات بدقة: يضمن إعداد العطاءات بشكل مُوثق وفي الوقت المناسب، مع توفير تفاصيل دقيقة تشمل التكاليف الكاملة والصحيحة، مما يعزز من مصداقية العروض المقدمة.

3. إدارة الجوانب الفنية والمالية: يدير التحضير لجميع الجوانب الفنية مثل تحديد التكنولوجيا المناسبة وأنواع المنتجات، بالإضافة إلى الجوانب المالية مثل تحليل التدفقات النقدية وتسعير العروض.

4. التنسيق مع الفرق الداخلية: يتعاون مع مختلف الوحدات داخل الشركة لضمان توفير المدخلات اللازمة لإعداد العطاءات وفقاً للجودة المحددة والجدول الزمني.

5. إدارة الخدمات الخارجية: يُدير العلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجية لدعم إعداد العطاءات مثل خدمات الترجمة والحصول على الموا approvals.

6. جمع وتوثيق المعلومات: يقوم بجمع وأرشفة الوثائق المتعلقة بالعروض والطلبات، مع تسجيل الافتراضات والقرارات المتخذة خلال عملية التطوير.

7. تقديم تقارير دورية: يُعد تقارير دورية عن حالة العطاءات باستخدام أدوات محددة، ويجمع ويحلل أسباب الفوز والخسارة في العطاءات.

8. تحديد المخاطر: يقوم بتحديد المخاطر المحتملة في العطاءات والعقود ذات الصلة، ويشارك في عملية مراجعة المخاطر وفقاً لسياسات هيتاشي.

9. بناء علاقات فعالة مع العملاء: يركز على إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لفهم احتياجاتهم وضمان تجربة إيجابية خلال عملية البيع.

10. تقديم الدعم الفني: يوفر الدعم الفني اللازم لمديري المبيعات خلال الاجتماعات الفنية مع العملاء، مما يُعزز من فرص الفوز بالعطاءات.

11. ضمان الامتثال للمعايير: يتولى مسؤولية ضمان الامتثال للوائح والإجراءات الداخلية والخارجية المعمول بها.

12. تجسيد قيم الشركة: يتبنى قيم هيتاشي الأساسية المتعلقة بالسلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن الأفعال مع الحرص على زملائه واهتماماته المهنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة الكهربائية أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في وحدة محلية، مع فهم جيد للعمليات التجارية.

3. الفهم العابر للوظائف: معرفة شاملة بالعمليات التجارية في الوحدة المحلية، مما يسهل التنسيق بين الفرق المختلفة.

4. الخبرة في مجال المحطات الكهربائية: تجربة في مجال المحطات الكهربائية بجميع جوانبها، مما يعزز من قدرة المتقدم على التعامل مع المتطلبات الفنية.

5. التواصل الجيد: القدرة على التواصل الفعال مع الفريق الإداري المحلي وبناء علاقات قوية مع العملاء.

6. القدرة على الابتكار: القدرة على توليد أفكار جديدة وتحدي الوضع الراهن لتحقيق نتائج أفضل.

7. إجادة اللغتين: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة، مع مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.

المهارات التقنية المطلوبة

1. المعرفة الفنية: فهم عميق للتكنولوجيا المستخدمة في مجال الطاقة، وخاصة في الأنظمة الكهربائية.

2. تحليل التكاليف: القدرة على إعداد تحليل شامل للتكاليف والتدفقات النقدية.

3. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع، بما في ذلك تقدير ساعات الهندسة والتركيب.

4. استخدام البرمجيات: إجادة استخدام الأدوات والبرمجيات الخاصة بإعداد العطاءات والتقديرات المالية.

5. تقييم المخاطر: مهارات في التعرف على المخاطر وتحليلها وتقديم استراتيجيات للتخفيف منها.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي واتخاذ قرارات مدروسة تدعم أهداف الشركة.

2. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتكيف مع متطلبات السوق.

3. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية مع العملاء وتقديم العروض بطريقة تجذب انتباههم.

4. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعال وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

5. مهارات التنظيم: مهارات تنظيمية قوية لإدارة العطاءات والمواعيد النهائية بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة هيتاشي إنرجي ببيئة عمل محفزة وداعمة، حيث تركز على تطوير مهارات موظفيها وتعزيز الابتكار. تُعتبر الثقافة التنظيمية في الشركة قائمة على القيم الأساسية مثل السلامة والنزاهة، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة. يعمل الموظفون في بيئة تشجع على التعاون وتبادل الأفكار، مما يساهم في تعزيز الأداء الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة. كما توفر الشركة فرصًا للمشاركة في مشاريع مثيرة ومبتكرة في مجال الطاقة، مما يعزز من تجربة العمل ويجعلها مميزة.

فرص التطور والنمو المهني

تُقدم شركة هيتاشي إنرجي فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متخصصة ودورات تعليمية تساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم وتوسيع معرفتهم. كما تشجع الشركة موظفيها على المشاركة في مؤتمرات وورش عمل محلية ودولية، مما يُتيح لهم الفرصة للتواصل مع خبراء في القطاع وتبادل المعرفة. تركز الشركة على بناء مسارات مهنية واضحة لموظفيها، مما يُعزز من فرص التقدم والترقية داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك، تعزز الثقافة التنظيمية في هيتاشي إنرجي من الابتكار وتقدير الأفكار الجديدة، مما يتيح للموظفين فرصًا لإحداث تأثير حقيقي في مجال الطاقة.