Tender Department Supervisor

تعتبر وظيفة مشرف قسم العطاءات في شركة Tangent International، إحدى الشركات الرائدة في توزيع المستلزمات الطبية في المملكة العربية السعودية، من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في تعزيز القدرة التنافسية للمنظمة في السوق الصحي. يتمتع هذا الدور بأهمية خاصة نظرًا لفترة النمو الحالية التي تمر بها الشركة، حيث يتطلب من المشرف إدارة جميع أنشطة العطاءات في القطاعين الحكومي والخاص. سيكون الشخص المرشح مسؤولًا عن إدارة دورة العطاء بالكامل، بدءًا من إعداد الوثائق والتنسيق مع الفرق المختلفة، وصولاً إلى تقديم العطاءات ومتابعة النتائج. إن نجاح هذا الدور يسهم بشكل مباشر في تعزيز مكانة الشركة في مجال العطاءات الصحية التنافسية، مما يجعله فرصة مثيرة للمهتمين بالعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية العطاء من البداية إلى النهاية: يشمل ذلك متابعة إعلانات العطاءات، وتجهيز الوثائق اللازمة، وتنسيق الأسعار، وتقديم العطاءات، والمتابعة مع الجهات المعنية لضمان تقديم جميع المواد في الوقت المحدد.

• قيادة وإدارة تقديم العطاءات الحكومية من خلال بوابة NUPCO: يتعين على المشرف التأكد من الالتزام بجميع المتطلبات الفنية والتجارية، مما يعزز فرص الفوز بالعطاءات.

• التعامل مع أنشطة العطاءات على منصة اعتماد وبوابات المشتريات الأخرى: بما في ذلك تقديم العطاءات، وتجهيز الوثائق، وتتبع حالة العطاءات لضمان الشفافية والفعالية في العملية.

• مراجعة مستندات العطاءات، وقوائم الكميات، والمواصفات الفنية، وأوراق الالتزام: لضمان دقة المعلومات واكتمال الوثائق المقدمة، مما يساهم في تقديم عروض تنافسية.

• التنسيق مع فرق المبيعات والمالية وسلسلة الإمداد والهيئات التنظيمية: لتحضير عروض تنافسية ومتوافقة مع المتطلبات، مما يسهل عملية اتخاذ القرار.

• الحفاظ على متتبع هيكلي للعطاءات وتقويم للتقديمات: لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والمواعيد المحددة لكل عطاء، مما يضمن تنظيم العمل ويساعد في تخفيف الضغط.

• التواصل مع الموردين والجهات الرئيسية للحصول على الوثائق الفنية والأسعار وخطابات التفويض: لضمان توفر جميع المعلومات اللازمة لإعداد العطاءات بشكل دقيق.

• الإشراف على أعضاء فريق العطاءات ودعم تحسين العمليات والتدفقات: مما يساعد على رفع كفاءة العمل وتحقيق نتائج أفضل.

• مراقبة نتائج العطاءات وتقديم تقارير وتحليلات للفوز/الخسارة: لضمان التعلم المستمر وتحسين الاستراتيجيات المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في إدارة عطاءات الأجهزة الطبية أو المستلزمات الطبية: مما يدل على القدرة على التعامل مع تعقيدات هذا القطاع.

• خبرة عملية مع بوابة تقديم العطاءات NUPCO: حيث تعد هذه الخبرة ضرورية لفهم الإجراءات والمتطلبات الخاصة بالعطاءات الحكومية.

• خبرة في استخدام منصة اعتماد الحكومية للتعاقدات: لتعزيز الكفاءة في تقديم العطاءات.

• معرفة قوية بقوانين المشتريات الصحية في السعودية: بما في ذلك العمليات والإجراءات المتبعة في القطاعين الحكومي والخاص.

• خبرة سابقة في التعامل مع عطاءات المستشفيات الحكومية والخاصة: مما يعكس القدرة على المنافسة في بيئة متنوعة.

• مهارات تنظيمية قوية: مع القدرة على إدارة عدة عطاءات في وقت واحد بشكل فعال.

• يفضل وجود خبرة سابقة في القيادة أو الإشراف على الفرق: مما يعزز القدرة على توجيه الأعضاء وتحقيق الأهداف الجماعية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج إدارة العطاءات: بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع وأنظمة تتبع العطاءات.

• مهارات تحليل البيانات: لفهم نتائج العطاءات وتقييم الأداء بشكل فعال.

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office: وخاصة Excel وWord، لتسهيل إعداد الوثائق والتقارير.

• معرفة متقدمة بعمليات التوريد والمشتريات: لضمان فهم شامل لمتطلبات السوق.

• مهارات تكنولوجيا المعلومات: لمتابعة التحديثات والأنظمة الجديدة المتعلقة بالعطاءات.

المهارات الشخصية والقيادية:

• قدرة على التواصل الفعال: مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الفرق الداخلية والموردين والجهات الحكومية.

• مهارات القيادة: لتعزيز روح الفريق وتحفيز الأعضاء نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

• مهارات حل المشكلات: للتعامل مع التحديات التي قد تنشأ أثناء عملية العطاء.

• التكيف مع بيئات العمل الديناميكية: والقدرة على إدارة الضغوط والتغييرات بشكل إيجابي.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

توفر شركة Tangent International بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، مما يساعد على تعزيز الأداء الفردي والجماعي. تسعى الشركة لتوفير ثقافة عمل مرنة وملهمة، حيث يتم تقدير الإبداع والمبادرة. كما تلتزم الشركة بتقديم الدعم المستمر لموظفيها، مما يسهل عليهم تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية. تتميز الشركة بجو عمل إيجابي يفتح المجال للتواصل الفعّال والمشاركة الفعالة في القرارات، مما يعزز من تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة Tangent International فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تطوير مهنية مستمرة ودورات تدريبية متخصصة في مجالات العطاءات والمشتريات. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للترقية، مما يمنح الموظفين فرصة لتعزيز مهاراتهم والتقدم في مسيرتهم المهنية. تعتبر الشركة بيئة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتحقيق النجاح والتميز في مجال العطاءات وتوزيع المستلزمات الطبية.