أخصائي المشتريات الفنية

تعتبر وظيفة أخصائي المشتريات التقنية من الوظائف الحيوية في صناعة الطيران، حيث تلعب دورًا محوريًا في دعم فرق الهندسة والعمليات في شركة "فلاي أديل". يتطلب السوق السعودي وجود متخصصين ذوي كفاءة عالية في مجال المشتريات، خاصة في ظل النمو المستمر لقطاع الطيران المدني. يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في ضمان توفير قطع الغيار والخدمات الفنية واحتياجات الصيانة بفعالية من حيث الوقت والتكلفة، مما يسهم في استدامة العمليات التشغيلية وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة مشتريات قطع غيار الطائرات: يتولى الأخصائي مسؤولية شراء قطع الغيار والمكونات والأدوات والمعدات والخدمات الفنية اللازمة لدعم الأنشطة التشغيلية والصيانة. يتطلب ذلك التنسيق الفعّال مع مختلف الأقسام لضمان تلبية الاحتياجات في الوقت المحدد.

2. تقييم واعتماد الموردين: يتمثل الدور في البحث عن الموردين وتقييمهم وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الجودة. يتضمن ذلك تحليل العروض المقدمة من الموردين لضمان تحقيق التوازن الأمثل بين التكلفة والجودة والمواعيد الزمنية للتسليم.

3. إصدار أوامر الشراء: يقوم الأخصائي بإعداد وإصدار أوامر الشراء مع ضمان الامتثال للإجراءات المعتمدة في المشتريات وحدود السلطة المفوضة، مما يضمن التناسق والشفافية في كافة العمليات.

4. التنسيق مع الأقسام المعنية: يتطلب العمل التعاون مع فرق الهندسة والصيانة والمالية والمخازن وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية الطلبات بشكل سريع وفعّال.

5. متابعة أداء الموردين: يساهم الأخصائي في مراقبة أداء الموردين والتزامات التسليم وجودة الخدمات المقدمة، مما يدعم عمليات التشغيل دون انقطاع.

6. المشاركة في مفاوضات الموردين: يتوجب على الأخصائي التفاوض مع الموردين للحصول على الأسعار التنافسية والشروط التجارية الملائمة، مما يضمن تحقيق قيمة طويلة الأمد للشركة.

7. إدارة العقود: يقوم الأخصائي بدعم الأنشطة المتعلقة بإدارة العقود، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة واستكمال نماذج توجيه العقود ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.

8. صيانة السجلات والبيانات: يتطلب الدور الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات ومعلومات الموردين والعقود وقواعد بيانات الأسعار، مما يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

9. مراقبة اتجاهات السوق: يسعى الأخصائي لمتابعة اتجاهات السوق وقدرات الموردين والتطورات الصناعية لتحديد الفرص الممكنة لتحقيق التوفير وتحسين العمليات.

10. ضمان الامتثال: يتعين على الأخصائي التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات الشركة، واللوائح الجوية، ومعايير الجودة السارية.

11. حل المشكلات المتعلقة بسلسلة الإمداد: عند الحاجة، يساهم الأخصائي في معالجة المشكلات المتعلقة بسلسلة الإمداد، بما في ذلك متطلبات الطائرات العاجلة والمشكلات المتعلقة بالموردين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: يتطلب الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة الطيران، الهندسة، المالية، أو مجال ذو صلة.

2. الخبرة العملية: يفضل وجود من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجالات المشتريات، سلسلة الإمداد، أو اللوجستيات.

3. خبرة في الطيران أو الهندسة: تعتبر الخبرة في مجال الطيران أو الصيانة أو المشتريات التقنية ميزة إضافية.

4. معرفة بمبادئ المشتريات: يجب أن يكون المتقدم ملمًا بمبادئ المشتريات وإدارة الموردين وإدارة العقود.

5. فهم إدارة المخزون: يجب أن يتوفر لدى المتقدم فهم شامل لعمليات إدارة المخزون وسلسلة الإمداد.

6. المهارات التحليلية: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تحليلية قوية، بالإضافة إلى مهارات التفاوض وحل المشكلات.

7. إدارة الأولويات: القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية تحت ضغط المواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس: يجب أن يكون المتقدم بارعًا في استخدام تطبيقات مايكروسوفت، وخاصة إكسل.

2. خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة إدارة المشتريات أو إدارة المخزون.

3. فهم قوي للعمليات التكنولوجية: يتطلب الدور معرفة جيدة بالعمليات التكنولوجية المرتبطة بالمشتريات.

4. استخدام أدوات التحليل: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على استخدام أدوات التحليل والدراسات السوقية.

5. إدارة البيانات: يتطلب معرفة بكيفية إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل قوية، سواءً كتابيًا أو شفهيًا، باللغة الإنجليزية.

2. إدارة العلاقات: القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

3. العمل ضمن فريق: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بفعالية ضمن فريق متنوع.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة "فلاي أديل" ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث تركز على الابتكار والتطوير المستمر. تعكس ثقافة الشركة التزامها بتقديم أعلى مستويات الخدمة لعملائها، مما يعزز من روح العمل الجماعي والتعاون بين الفرق. كما تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتتيح الفرص لجميع الموظفين لتحقيق إمكاناتهم الكاملة.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر "فلاي أديل" لموظفيها مجموعة واسعة من فرص التطور والنمو المهني. تلتزم الشركة بتنمية مهارات موظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يساعدهم على اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة للتقدم في مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يساهم في تعزيز القدرات الفردية والجماعية ويعزز من فرص الترقية والتقدم الوظيفي في المستقبل.