Team Lead, Store| alfanar Electric

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعدّ وظيفة قائد فريق المتجر في شركة ألفنار الكهربائية من الأدوار الحيوية التي تسهم في تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية داخل المتاجر. تمتلك ألفنار سمعة مرموقة في السوق السعودي، حيث تُعرف بتقديمها الحلول الكهربائية المتكاملة. يتطلب هذا الدور الإشراف الفعّال على العمليات اليومية للمتجر، بما في ذلك استلام وتخزين وإصدار المواد بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة. يلعب قائد فريق المتجر دوراً محورياً في ضمان توافر المواد الضرورية لدعم متطلبات الإنتاج والمشاريع، مما يساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة. إن القدرة على الحفاظ على مستويات المخزون الدقيقة والامتثال لمعايير السلامة تعكس التزام الشركة بتقديم خدمات عالية الجودة وتعزيز الإنتاجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. الإشراف على العمليات اليومية للمتجر: يتولى قائد الفريق مسؤولية تنظيم الأنشطة اليومية للمتجر، بما في ذلك استلام وفحص وتخزين وإصدار المواد. يتعين عليه التأكد من أن كل عملية تتم وفقًا للإجراءات المعتمدة.

2. توزيع المهام على موظفي المتجر: يقوم بتوزيع المهام على أمين المخزن وضمان التعامل السليم مع البضائع وفقًا لإرشادات التخزين. يعد هذا الجانب حيويًا للحفاظ على سلامة المنتجات وجودتها.

3. التحقق من تسجيل المعاملات في النظام: يتوجب على قائد الفريق التحقق من أن جميع المعاملات المتعلقة بالمواد تُسجل بدقة وبدون تأخير في نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP)، مما يسهل تتبع المخزون.

4. مراقبة مستوى المخزون: مسؤول عن متابعة مستويات المخزون لمنع حدوث نقص أو فائض. يجب أن يكون لديه القدرة على إجراء جرد دوري للمخزون ومطابقته مع السجلات في النظام.

5. ضمان إصدار المواد في الوقت المناسب: يعمل على ضمان تجهيز وإصدار المواد في الوقت المناسب بناءً على الطلبات المعتمدة، مما يتطلب تنسيقًا فعالًا مع فرق الإنتاج والصيانة والمشاريع.

6. مراجعة الوثائق والتقارير: يقوم بمراجعة الوثائق الخاصة بالمواد الواردة والصادرة، مثل ملاحظات التسليم وطلبات المواد، والحفاظ على سجلات مرتبة ومحدثة لأغراض التدقيق.

7. تطبيق معايير السلامة: يتعين على قائد الفريق تطبيق معايير السلامة والامتثال داخل منطقة المتجر. يجب أن يكون لديه القدرة على تحديد أي مخاطر أو مخالفات وإبلاغ الإدارة بها فورًا.

8. تطوير الفريق وتنسيق العمل: يقدم التوجيه والتدريب العملي لأعضاء فريق المتجر لتعزيز كفاءة العمليات. كما يسهم في تسهيل التنسيق السلس مع فرق الشراء واللوجستيات والمخازن.

9. تحسين العمليات التجارية: يسعى لتنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص لأتمتة العمليات قدر الإمكان.

10. إعداد التقارير الدورية: يقوم بإعداد تقارير يومية ودورية عن أنشطة المتجر وتقديمها إلى مدير القسم، مما يسهم في تحسين اتخاذ القرار.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات اللوجستية أو المخازن، ويفضل أن تشمل خبرة في بيئات صناعية مشابهة.

3. فهم نظام ERP: المعرفة الجيدة بنظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) وطرق تسجيل المعاملات.

4. خبرة في إدارة المخزون: القدرة على إدارة المخزون بشكل فعّال، بما في ذلك إجراء الجرد والمطابقة.

5. معرفة بالمعايير الصحية والسلامة: فهم شامل لمعايير السلامة في العمل وإجراءات التخزين السليم.

6. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بشكل فعّال.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع مواقف العمل المجهدة وإيجاد حلول سريعة وفعالة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات.

2. معرفة أنظمة إدارة المخزون: خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون وأدوات التخزين.

3. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المخزنية لتحديد الاتجاهات والمشكلات المحتملة.

4. استخدام التطبيقات اللوجستية: معرفة بالتطبيقات والبرامج المستخدمة في إدارة اللوجستيات والمخازن.

5. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة وتقديم المعلومات الدقيقة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق المختلفة وتعزيز العمل الجماعي.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات والبحث عن حلول فعّالة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتخطيط العمليات بما يتماشى مع أهداف الشركة.

5. المرونة: التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتحديات الجديدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة ألفنار الكهربائية إلى تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على التعاون والابتكار. تتميز الشركة بتبني ثقافة تعتمد على التفاعل الإيجابي بين الأفراد، مما يسهم في تعزيز الأداء والإنتاجية. تُعتبر السلامة والصحة من أولويات الشركة، حيث يتم تدريب الموظفين على معايير السلامة والتدابير اللازمة للحفاظ على بيئة عمل آمنة. كما تسعى ألفنار إلى تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين ويحفزهم على تقديم أفضل ما لديهم.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة ألفنار الكهربائية بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقديم فرص للنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريبية متنوعة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يمكن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية. كما تقدم ألفنار فرصاً للتقدم من خلال الترقيات الداخلية، مما يُعزز من روح التنافس الصحي بين الموظفين. من خلال التركيز على الابتكار والتحسين المستمر، تساهم الشركة في بناء مسيرة مهنية ناجحة لكل موظف، مما يعكس التزامها برفعة الكفاءات الوطنية وتعزيز مسيرتهم المهنية.