تمهير - المشتريات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة متدرب في قسم المشتريات ضمن برنامج تمهير من الفرص الوظيفية المميزة في السوق السعودي، حيث تسهم في تطوير مهارات الشباب الطموح وتعزيز فرصهم في بناء مستقبل مهني مشرق. تكتسب هذه الوظيفة أهمية خاصة في ظل النمو المتسارع للاستثمارات في البنية التحتية في المملكة، مما يعكس الحاجة المتزايدة للمتخصصين في إدارة سلاسل الإمداد والمشتريات. يتيح برنامج تمهير الفرصة للخريجين الجدد للحصول على تجربة عملية مباشرة في بيئة ديناميكية، حيث يتعلمون كيفية التعامل مع تحديات السوق وتحقيق الأهداف المؤسسية. إن العمل في شركة مثل AECOM، الرائدة عالمياً في تقديم استشارات البنية التحتية، يشكل فرصة مثالية للانطلاق في مسيرة مهنية ناجحة، حيث تساهم الشركة في تحسين جودة الحياة للمجتمعات وتعزيز التنمية المستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم الأنشطة اليومية للمشتريات وسلسلة الإمداد: العمل على تحسين العمليات اليومية من خلال تقديم الدعم اللازم لفريق المشتريات، مما يضمن سير العمل بكفاءة.

2. إعداد الطلبات الشرائية والتقارير: المساعدة في إعداد الوثائق المطلوبة للشراء، بما في ذلك الطلبات والتقارير، لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

3. تحليل بيانات المشتريات باستخدام Power BI: استخدام أدوات تحليل البيانات مثل Power BI لفهم الاتجاهات والمساعدة في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

4. التنسيق مع الأطراف الداخلية والموردين: العمل على بناء علاقات قوية مع الموردين والجهات الداخلية لضمان سلاسة العمليات وتحسين التعاون.

5. الحفاظ على سجلات المشتريات وضمان دقة البيانات: التأكد من أن جميع السجلات المتعلقة بالمشتريات دقيقة ومحدثة، مما يسهل عملية المراجعة والتحليل.

6. المساهمة في مبادرات تحسين العمليات: المشاركة في مشاريع تهدف إلى تحسين كفاءة العمليات، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.

7. إعداد تقارير دورية عن أداء المشتريات: تقديم تقارير دورية توضح أداء قسم المشتريات وتساعد في تحديد مجالات التحسين.

8. التفاعل مع فرق متعددة التخصصات: العمل بشكل وثيق مع فرق مختلفة داخل الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

9. تقديم الدعم في العمليات اللوجستية: المساهمة في تنظيم وإدارة عمليات الشحن والتسليم، مما يضمن وصول المواد في الوقت المناسب.

10. التعلم المستمر من خلال التدريب العملي: الاستفادة من التدريب العملي لتطوير المهارات الفنية والإدارية اللازمة في مجال المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو تخصص ذي صلة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة علمية تؤهله لفهم أساسيات المشتريات وسلسلة الإمداد.

2. خريج جديد (خبرة من 0 إلى 1 سنة): الوظيفة موجهة للخريجين الجدد الذين يسعون لبدء مسيرتهم المهنية.

3. معرفة أو خبرة عملية في إعداد التقارير باستخدام Power BI: يُفضل أن يكون لدى المتقدم فهم جيد لكيفية استخدام Power BI لتحليل البيانات.

4. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بفاعلية مع الموظفين والموردين، سواء كتابة أو شفهياً.

5. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً: تعد اللغة الإنجليزية ضرورية للتفاعل مع الزملاء والموردين الدوليين.

6. إجادة استخدام برامج Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم متمكناً من استخدام برامج مثل Excel لتحليل البيانات.

7. رغبة قوية في التعلم والابتكار: يجب أن يمتلك المتقدم حماساً للتعلم واستعداداً لتولي المبادرات في العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة Power BI: يجب أن يكون المتقدم قادراً على استخدام Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

2. مهارات متقدمة في Excel: القدرة على العمل بكفاءة مع جداول البيانات وتحليل البيانات المالية.

3. فهم أساسيات المشتريات: المعرفة بأساسيات العمليات الشرائية وإدارة سلسلة الإمداد.

4. القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بأدوات إدارة المشاريع المستخدمة في المشتريات.

5. مهارة في تحليل البيانات: القدرة على تفسير البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات إدارة الوقت: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المشاريع في مواعيدها.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والتغيرات السريعة.

4. إيجابية وحافز داخلي: يجب أن يتمتع المتقدم بروح إيجابية ورغبة قوية في النمو وتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز AECOM ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، حيث يتمتع الموظفون بفرصة العمل مع فريق عالمي يتجاوز عدد أفراده 50,000 محترف. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تحتفي بالتنوع والشمولية، مما يتيح للجميع التعبير عن أفكارهم والمساهمة في إحداث تغيير إيجابي. يتم دعم الموظفين من خلال برامج تدريبية مستمرة وموارد تساعدهم على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يعزز من شعورهم بالانتماء والرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني

يتيح الانضمام إلى برنامج تمهير في AECOM للمتدربين فرصة فريدة لتطوير مهاراتهم من خلال التعلم العملي والمشاركة في مشاريع حقيقية. تقدم الشركة برامج تدريب متقدمة وورش عمل متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح الفرصة للموظفين المتميزين للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الانتقال إلى مناصب ذات مسؤوليات أكبر. إن العمل في بيئة تحفز على الإبداع والتعلم المستمر يجعل من AECOM الخيار الأمثل لتحقيق الأهداف المهنية والطموحات الشخصية.