فرصة تمهير – منسق لوجستي

نحن في شركة عبدالله هاشم المحدودة نبحث عن مرشحين متحمسين ودقيقين يسعون للنمو واكتساب خبرة عملية في مجال قطع غيار الآلات. تعتبر هذه الفرصة جزءًا من برنامج تمهير، الذي يهدف إلى تأهيل الشباب السعودي ودمجهم في سوق العمل بشكل فعال. تعد وظيفة منسق اللوجستيات محورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة سلسلة التوريد وضمان تلبية احتياجات العملاء بشكل مثالي. يتمتع السوق السعودي بنمو متزايد في قطاع اللوجستيات، مما يجعل هذه الوظيفة ذات أهمية خاصة، حيث تسهم في تحسين العمليات وتحقيق رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق أنشطة فريق المبيعات: يتمثل هذا في جدولة الاجتماعات، وتحضير تقارير المبيعات، وإدارة اتصالات العملاء، مما يسهم في تنظيم سير العمل وتحقيق الأهداف.

2. المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات: يتضمن ذلك تحضير العروض التقديمية والمقترحات، مما يساهم في تعزيز الصورة الاحترافية للشركة.

3. الحفاظ على قواعد بيانات العملاء: يهدف هذا إلى ضمان دقة المعلومات وتحديثها باستمرار، مما يساعد في تحسين التواصل مع العملاء.

4. معالجة طلبات المبيعات: تشمل هذه المهمة تتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء بشأن حالة الطلبات والتسليم، مما يضمن تلبية احتياجاتهم بشكل فعال.

5. مراقبة الأداء البيعي: يتطلب ذلك تقديم تقارير دورية حول الأداء وتقديم رؤى وتوصيات للتحسين، مما يسهم في تطوير استراتيجيات المبيعات.

6. التعاون مع فريق التسويق: يتضمن ذلك تنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها، مما يعزز من قدرة الشركة على الوصول إلى أهدافها التسويقية.

7. دعم الفريق الإداري: يتمثل ذلك في تقديم المساعدة في المهام الإدارية مثل تقارير النفقات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات، مما يسهم في تحسين الكفاءة العامة للفريق.

8. التعامل مع شكاوى العملاء: يتطلب ذلك التعامل مع المشاكل والتصعيد إلى الأعضاء المناسبين في الفريق عند الحاجة، مما يعزز من مستوى الخدمة المقدمة.

9. الحفاظ على سجلات دقيقة: يتضمن ذلك تنظيم السجلات الخاصة بأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء، مما يسهم في تحسين جودة البيانات المستخدمة.

10. متابعة الاتجاهات الصناعية والمعرفة بالمنتجات: يهدف ذلك إلى توفير معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2. مهارات التواصل: يجب أن يكون المرشح قادرًا على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف.

3. إجادة استخدام Microsoft Office: يتطلب العمل مستوى جيد من الكفاءة في برامج مثل Word وExcel.

4. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعّال.

5. القدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يتمتع المرشح بروح التعاون والعمل الجماعي.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: يُفضل أن يكون لدى المرشح مستوى جيد من الإلمام باللغة الإنجليزية.

7. التأهل لبرنامج تمهير: يتطلب أن يكون المرشح مستوفيًا لمتطلبات برنامج تمهير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة سلسلة التوريد: فهم جيد لمفاهيم إدارة سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإعداد تقارير دقيقة.

3. استخدام البرمجيات اللوجستية: يُفضل معرفة استخدام أنظمة إدارة المخزون والتوزيع.

4. مهارات الحاسوب: إجادة استخدام أدوات الحاسوب المختلفة لتحسين الأداء الوظيفي.

5. التقنيات الحديثة: الاطلاع على أحدث التقنيات في مجال اللوجستيات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات بشكل فعال وإيجاد حلول مبتكرة.

2. القدرة على التكيف: يجب أن يكون المرشح قادرًا على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

3. مهارات القيادة: القدرة على توجيه وإدارة الفرق بشكل فعال.

4. الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يكون المرشح دقيقًا في تنفيذ المهام لتحقيق أعلى معايير الجودة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة عبدالله هاشم المحدودة رائدة في مجال قطع غيار الآلات، حيث تركز على توفير بيئة عمل محفزة تشمل ثقافة التعاون والابتكار. يتمتع الموظفون بفرصة العمل ضمن فريق ديناميكي ومتعاون يسعى لتحقيق أهداف مشتركة. تدعم الشركة تطوير المهارات الشخصية والمهنية، حيث تُشجع على تبادل الأفكار والمقترحات وتحفيز الإبداع. كما توفر بيئة عمل آمنة وعادلة، مما يعزز من ولاء الموظفين ورضاهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة عبدالله هاشم المحدودة فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. يتمكن الموظفون من توسيع مهاراتهم ومعرفتهم في مجالات متنوعة، مما يساعدهم على الارتقاء بمسيرتهم المهنية. كما تُوفر الشركة خططًا مهنية واضحة تتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم الوظيفية، مما يجعل من العمل فيها تجربة قيمة ومجزية.