Tamheer Opportunity – Administrative Assistant

تعتبر فرصة العمل كمتدرب مساعد إداري في مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI) بالرياض من الفرص القيمة التي تتيح للمتقدمين الانخراط في بيئة مهنية ديناميكية ومؤثرة في قطاع التأمين الصحي في السعودية. يسعى المركز إلى تطوير الكفاءات الوطنية من خلال برنامج تمهير، الذي يهدف إلى تزويد المتدربين بالمعرفة والمهارات اللازمة لسوق العمل. ستساهم هذه الوظيفة في تعزيز المهارات الإدارية والتواصلية للمتدربين، مما يمكنهم من التفاعل مع مختلف الفرق وتعزيز كفاءة العمل داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المساعدة في المهام الإدارية اليومية: يتوقع من المتدرب دعم الفريق في إنجاز مختلف المهام الإدارية التي تسهم في سير العمل بشكل سلس. هذا يشمل تنظيم الملفات والمستندات والبيانات.

2. إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير: يجب على المتدرب أن يكون قادرًا على إعداد مستندات وتقارير دقيقة ومنظمة، مما يعكس احترافية المركز ويسهل الوصول إلى المعلومات.

3. جدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات: يتطلب الدور إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والتنسيق بين الأعضاء، بالإضافة إلى كتابة الرسائل الرسمية والتعامل مع البريد الإلكتروني.

4. دعم الفريق في التواصل والمتابعات: من الضروري أن يساهم المتدرب في تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق من خلال إجراء المتابعات وتقديم المساعدة عند الحاجة.

5. تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية: قد يُطلب من المتدرب المساعدة في تنظيم فعاليات وورش عمل داخل المركز، مما يسهم في تعزيز الروح الجماعية والتعاون.

6. أداء واجبات إدارية أخرى حسب توجيهات المشرف: يجب أن يكون المتدرب مرنًا وقادرًا على تنفيذ أي مهام إضافية تُكلف له من قبل المشرف، مما يساهم في تطوير مهاراته.

7. تقديم الدعم اللوجستي: يتعين على المتدرب أن يكون مستعدًا لتقديم الدعم في الأمور اللوجستية مثل إعداد المساحات للاجتماعات وتوفير المستلزمات اللازمة.

8. تحليل البيانات والإبلاغ عنها: قد يتطلب العمل من المتدرب تحليل بعض البيانات الإدارية وتقديم تقارير توضح النتائج والملاحظات، مما يعزز من قدرة المركز على اتخاذ قرارات مستنيرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة دبلوم كحد أدنى: يُشترط أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة دبلوم في أي مجال ذي صلة.

2. الأهلية لبرنامج تمهير: يجب أن يكون المتقدم مؤهلاً للانضمام إلى برنامج تمهير، وهو ما يُحدد عبر صندوق تنمية الموارد البشرية.

3. القدرة على العمل في بيئة ديناميكية: يجب على المتقدم أن يكون لديه القدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة والمتغيرة.

4. التزام بالتعلم والتطوير الذاتي: يُفضل أن يكون لدى المتقدم رغبة قوية في التعلم والتطور المهني.

5. اجتياز المقابلة الشخصية: يجب على المتقدم اجتياز مراحل التقييم والمقابلة بنجاح.

6. حسن السيرة والسلوك: يتعين أن يكون المتقدم ذا سمعة حسنة ويظهر انضباطًا في التعامل مع الزملاء.

7. التفرغ للعمل بدوام كامل: يجب أن يكون المتقدم متاحًا للعمل بدوام كامل خلال فترة التدريب.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.

2. مهارات الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية: يُشترط أن يكون لدى المتقدم قدرة جيدة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

3. إدارة الوقت بفعالية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تنظيم وقته وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

4. معرفة أساسية بأنظمة إدارة الوثائق: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بكيفية إدارة وتنظيم الوثائق.

5. مهارات البحث والتحليل: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على إجراء الأبحاث وتحليل المعلومات بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الجيد: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والإدارة.

2. القدرة على العمل ضمن فريق: يُفضل أن يكون المتقدم لديه مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين.

3. المرونة والقدرة على التكيف: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

4. الانتباه للتفاصيل: يُشترط أن يكون لدى المتقدم قدرة على التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعتبر بيئة العمل في مركز التأمين الصحي الوطني بيئة حيوية وداعمة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تتسم بالاحترام المتبادل والتعاون بين الأفراد. تُعتبر العلاقات بين الزملاء جزءًا أساسيًا من النجاح، حيث يتم تعزيز روح الفريق من خلال الأنشطة الداخلية والتدريب المستمر. كما تهتم الشركة بتقديم بيئة عمل مريحة تساهم في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها وتقديم أفضل الخدمات للمستفيدين.

فرص التطور والنمو المهني:

يتيح برنامج تمهير فرصة فريدة للمتدربين لتطوير مهاراتهم واكتساب خبرة عملية قيمة في مجال الإدارة. سيتاح للمتدربين فرصة للتعلم من ذوي الخبرة في القطاع، مما يسهم في بناء شبكة علاقات مهنية واسعة. كما يوفر المركز فرصًا للمشاركة في دورات تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. من خلال هذه التجربة، سيتمكن المتدربون من تعزيز سيرهم الذاتية وزيادة فرصهم في الحصول على وظائف مستقبلية في مجال التأمين الصحي أو المجالات ذات الصلة، مما يعكس التزام المركز بتطوير الكفاءات الوطنية وتحقيق التنمية المستدامة.