Tamheer - Internal Events & Engagement

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعدُّ وظيفة "تمهير - الفعاليات الداخلية والمشاركة" في شركة بوبا العربية من الفرص الحيوية التي تساهم في تعزيز ثقافة العمل داخل المؤسسة وتعزيز انخراط الموظفين. في ظل التنافسية المتزايدة في سوق العمل السعودي، تلعب الفعاليات الداخلية دورًا محوريًا في خلق بيئة عمل إيجابية تحفز الموظفين على الابتكار والإنتاجية. تسعى الشركة من خلال هذه الوظيفة إلى تطوير برامج مبتكرة تعزز من تجربة الموظف، مما يسهم في بناء ولاء الموظفين ويعزز من سمعة الشركة كوجهة متميزة للعمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير برامج انخراط الموظفين: يشمل ذلك ترتيب صفقات وخصومات مع الموردين، وتنظيم الأنشطة الداخلية في جميع المناطق لتعزيز روح الفريق وتحفيز الموظفين.

2. تحليل بيانات استبيانات انخراط الموظفين: يتطلب ذلك دراسة نتائج استبيانات الانخراط وتخطيط مبادرات تهدف إلى تعزيز الثقافة المؤسسية وزيادة مستوى الانخراط.

3. البحث في أفضل الممارسات: يتوجب على المتقدم البحث عن أفضل الممارسات العالمية في مجال انخراط الموظفين وتخصيص الفعاليات الداخلية بما يتناسب مع احتياجات الشركة.

4. تنظيم الفعاليات الداخلية: يتطلب ذلك تنظيم مبادرات على مستوى الشركة تهدف إلى زيادة مستوى انخراط الموظفين وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

5. المشاركة في إطلاق فعاليات مجموعة بوبا: يشمل ذلك المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بمجموعة بوبا في المناطق المحلية.

6. تحديد الأنشطة الداخلية الجذابة: يتمثل ذلك في تحديد الأنشطة التي تعزز من صحة ورفاهية الموظفين، مما يسهم في تحسين جودة حياتهم المهنية.

7. إدارة الفعاليات الداخلية من البداية وحتى النهاية: يتطلب ذلك التنسيق مع وكالات تنظيم الفعاليات والمشتريات لضمان تنفيذ الفعاليات وفق المعايير المطلوبة.

8. تقديم الدعم لوكالات التنظيم: يشمل ذلك توفير الوصول إلى مواقع الفعاليات بالتعاون مع فرق السلامة والأمن.

9. إدارة البائعين أثناء التنفيذ: يتطلب ذلك التحقق من تواجدهم في الموقع والموافقة على عناصر الموقع لضمان تحقيق المعايير والجودة.

10. تحليل ملاحظات استبيانات ما بعد الفعالية: يتوجب جمع الملاحظات من المشاركين واقتراح تحسينات للبرامج المستقبلية بناءً على تلك الملاحظات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو برامج الانخراط (يفضل أن تكون ضمن بيئة عمل).
3. معرفة جيدة بأساليب البحث والتحليل.
4. القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
5. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
6. إلمام بأساسيات التسويق والترويج للفعاليات.
7. قدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات داخل وخارج الشركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
2. مهارات استخدام أدوات إدارة الفعاليات والبرامج ذات الصلة.
3. القدرة على تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل لإنتاج تقارير مفيدة.
4. معرفة بأساليب الترويج الرقمية أو التقليدية.
5. إلمام بأساسيات التصميم الجرافيكي (يفضل).

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفهيًا وكتابيًا.
2. قدرة على التفكير الإبداعي وتقديم أفكار جديدة لتحسين الفعاليات.
3. مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات بفعالية.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بوبا العربية ببيئة عمل مشجعة وملهمة، حيث تُعزز ثقافة التعاون والابتكار بين الموظفين. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل تتمحور حول الموظف، حيث يتم تقدير المساهمات الفردية وتعزيز روح الفريق. كما تركز على تطوير مهارات الموظفين وتوفير الموارد اللازمة لتحقيق ذلك، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للموهوبين والطموحين.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم الشركة فرصًا متنوعة لتطوير المهارات والنمو المهني، بما في ذلك برامج التدريب والتوجيه. كما تتيح للموظفين المشاركة في ورش العمل والمؤتمرات، مما يعزز من خبراتهم ويتيح لهم التفاعل مع محترفين من مختلف القطاعات. التزام الشركة بتطوير موظفيها يجعلها خيارًا مثاليًا للباحثين عن فرص مهنية واعدة.