Tamheer Intern- Procurement & Contracts

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة متدرب "تمهير" في قسم المشتريات والعقود لدى شركة الجاسر القابضة فرصة مثيرة ومهمة للباحثين عن العمل في السوق السعودي. تمثل هذه الوظيفة نقطة انطلاق مهنية تتسم بالطموح والتحدي، حيث يتيح البرنامج للمتدربين اكتساب خبرات عملية قيمة في مجال إدارة المشتريات والعقود، وهو مجال حيوي يدعم النمو الاقتصادي ويعزز من كفاءة العمليات التجارية. في ظل التوجهات الحديثة نحو التحول الرقمي والابتكار في إدارة سلسلة التوريد، تبرز أهمية دور المشتريات كمركز استراتيجي يسهم في تحقيق أهداف الشركات وتعزيز قدرتها التنافسية. تهدف الشركة من خلال هذا البرنامج إلى تطوير المهارات والمعرفة اللازمة للمتدربين، مما يساعدهم على بناء مستقبل مهني مشرق في هذا المجال الديناميكي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم المشتريات:

   • المساهمة في إعداد طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) وفقًا للسياسات الداخلية، مما يسهم في تنظيم العمليات وتحسين كفاءتها.

2. تنسيق المصادر:

   • دعم أنشطة البحث عن الموردين، بما في ذلك جمع العروض والأسعار، والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين، مما يساعد في اتخاذ قرارات شراء مستنيرة.

3. التعاون مع الأقسام الداخلية:

   • التنسيق مع الأقسام المختلفة لفهم متطلبات الشراء والجداول الزمنية، مما يسهل تحقيق الأهداف المشتركة ويساعد في تسريع العمليات.

4. متابعة حالة الطلبات:

   • تتبع حالة الطلبات ومتابعة الموردين لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد، مما يعزز من موثوقية سلسلة التوريد.

5. إدارة العقود:

   • المساعدة في صياغة ومراجعة وتنظيم العقود والاتفاقيات، مما يضمن التزام الشركة بالمعايير القانونية والإدارية.

6. توثيق العقود:

   • الحفاظ على الوثائق وتنظيم ملفات العقود بما يتماشى مع معايير الشركة، مما يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

7. تتبع صلاحية العقود:

   • دعم متابعة صلاحية العقود وتجديدها والالتزامات الأساسية، مما يعزز من فعالية الإدارة القانونية.

8. التنسيق مع الأطراف القانونية:

   • التنسيق مع الجهات القانونية والمساهمين المعنيين للحصول على الموافقات والتحديثات اللازمة على العقود، مما يضمن الشفافية والامتثال.

9. إدارة البيانات والتقارير:

   • الحفاظ على متتبعات المشتريات وضمان دقة البيانات، مما يسهم في تحسين عمليات اتخاذ القرار.

10. إعداد التقارير:

    • إعداد تقارير أساسية حول أنشطة المشتريات، وأداء الموردين، وحالة العقود، مما يوفر رؤى قيمة للإدارة.

11. الامتثال والإجراءات:

    • ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات والعقود بسياسات وإجراءات الشركة، مما يعزز من مصداقية العمليات.

12. تحسين العمليات:

    • المساهمة في تحسين سير العمل في المشتريات وعمليات التوثيق، مما يسهم في زيادة الكفاءة العامة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية:

   • الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو القانون، أو أي مجال ذي صلة.

2. الاستحقاق لبرنامج تمهير:

   • يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية وأن يستوفي متطلبات برنامج تمهير.

3. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office:

   • إلمام جيد ببرامج Excel وWord وPowerPoint، مما يسهل تنفيذ المهام اليومية.

4. الاهتمام بالتفاصيل:

   • القدرة على التركيز على التفاصيل وتنظيم المعلومات بدقة، مما يعزز من جودة العمل.

5. مهارات التواصل:

   • القدرة على التواصل بشكل جيد باللغة الإنجليزية والعربية، مما يسهل التفاعل مع الفرق والموردين.

6. التفكير التحليلي:

   • القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج، مما يساعد في تحسين استراتيجيات المشتريات.

7. القدرة على العمل ضمن فريق:

   • المرونة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات:

   • القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات وتحليلها لضمان دقة المعلومات وتوفير تقارير مفيدة.

2. استخدام أدوات التكنولوجيا:

   • الاطلاع على أدوات التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في إدارة المشتريات.

3. معرفة أساسيات العقود:

   • فهم المبادئ الأساسية لإدارة العقود والامتثال القانوني.

4. تقنيات المشتريات:

   • المعرفة بأساليب وتقنيات الشراء الحديثة، بما في ذلك استراتيجيات التفاوض.

5. استخدام برامج المشتريات:

   • التعرف على البرمجيات المتخصصة في إدارة المشتريات والعقود.

المهارات الشخصية والقيادية

1. المرونة:

   • القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل، مما يسهم في تحقيق الأهداف بكفاءة.

2. التفكير النقدي:

   • القدرة على التفكير النقدي وتحليل المشكلات بفعالية لتقديم الحلول المناسبة.

3. القدرة على إدارة الوقت:

   • مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

4. التحفيز الذاتي:

   • الدافع الشخصي لتطوير المهارات وتحقيق الأهداف المهنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة الجاسر القابضة ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تركز الثقافة التنظيمية للشركة على تطوير الكفاءات وتعزيز العمل الجماعي، مما يساعد على خلق بيئة ملهمة ومحفزة. يسعى الفريق إلى تحقيق التميز من خلال توظيف أفضل الممارسات وتبني استراتيجيات مستدامة تساهم في تعزيز الأداء المؤسسي. يتميز الموظفون في الشركة بالالتزام والاحترافية، مما يعكس رؤى الشركة في تحقيق النجاح والازدهار في السوق.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة الجاسر القابضة إلى توفير فرص حقيقية للتطور والنمو المهني للمتدربين. من خلال برنامج تمهير، يحصل المشاركون على التدريب العملي الذي يمكنهم من اكتساب مهارات قيمة تعزز من فرصهم في سوق العمل. كما توفر الشركة فرص التوجيه والإرشاد من قبل محترفين ذوي خبرة، مما يساعد المتدربين على فهم التوجهات والاتجاهات الحديثة في مجال المشتريات والعقود. إن المشاركة في هذا البرنامج ستفتح أمام المتدربين أبواباً متعددة للتقدم في مسيرتهم المهنية، مما يسهم في تعزيز قدراتهم على تحقيق النجاح في المستقبل.