Tamheer - Finance Operations

تعد وظيفة "تمهير - عمليات المالية" في شركة بوبا العربية من الفرص الوظيفية الهامة التي تساهم في تعزيز الأداء المالي للشركة، وتلعب دوراً محورياً في إدارة العلاقات مع الموردين وتسهيل العمليات المالية. تقع هذه الوظيفة في مدينة جدة، مملكة العربية السعودية، وتأتي ضمن إطار برنامج "تمهير" الذي يهدف إلى تأهيل الكوادر الشابة في مجالات متنوعة، مما يسهم في تطوير المهارات اللازمة لدخول سوق العمل. تساهم هذه الوظيفة في دعم الأنشطة المالية من خلال التأكد من دقة السجلات المالية والتحقق من عمليات الدفع، مما يعكس أهمية الالتزام بالمعايير والسياسات المالية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة والتحقق من الفواتير: يتم مراجعة فواتير الموردين ومقدمي الخدمة والتحقق من صحتها قبل المعالجة، لضمان الالتزام بالسياسات المالية.

2. معالجة طلبات الدفع: تشمل هذه المهمة إدخال البيانات المالية ذات الصلة في النظام، والتأكد من توافر الموافقات اللازمة لدفع الفواتير.

3. حفظ السجلات الدقيقة: يتطلب الأمر الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين في النظام المالي، مما يسهل عمليات التتبع والتحليل.

4. المساعدة في إعداد التحويلات البنكية: يتعاون الموظف مع الفرق المالية لإعداد التحويلات البنكية وضمان دقتها وفي الوقت المحدد.

5. التوفيق بين بيانات الموردين: يتطلب ذلك تحليل البيانات المالية والتأكد من تطابقها مع سجلات الموردين وحل أي تناقضات قد تظهر.

6. دعم أنشطة إغلاق الشهر: تشمل هذه الأنشطة إعداد التقارير المالية المتعلقة بالحسابات الدائنة والمساهمة في عمليات الإقفال الشهري.

7. التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين: يتعين القيام بالتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين لحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.

8. الحفاظ على الوثائق اللازمة: يتطلب العمل تنظيم الوثائق وحفظها بشكل يمكن من استخدامها في عمليات التدقيق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المجالات ذات الصلة.

2. فهم مبادئ المحاسبة الأساسية: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة جيدة بالمبادئ الأساسية للمحاسبة.

3. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: يُفضل إتقان برنامج Excel بشكل خاص.

4. إجادة اللغات: يجب أن يكون المتقدم ملماً باللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً.

5. مهارات تحليلية قوية: يُفضل أن يمتلك المتقدم مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات.

6. دقة واهتمام بالتفاصيل: يجب أن يكون لدى المتقدم قدر عالٍ من الدقة والتركيز على التفاصيل.

7. القدرة على العمل ضمن فريق: يتطلب العمل التعاون مع زملاء العمل والفرق المختلفة بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج المحاسبة: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة بأساسيات برامج المحاسبة المستخدمة في العمليات المالية.

2. استخدام أنظمة الإدارة المالية: يُفضل إلمام المتقدم بأنظمة إدارة البيانات المالية.

3. تحليل البيانات: يجب أن يكون لديه القدرة على تحليل البيانات المالية واستنتاج النتائج.

4. معرفة الإجراءات المالية: ينبغي أن يكون المتقدم ملمًا بإجراءات المعاملات المالية والتقارير.

5. إجادة أدوات تحليل البيانات: يُفضل أن يكون لديه معرفة باستخدام أدوات تحليل البيانات مثل Excel.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف.

2. التفكير النقدي: يتطلب العمل قدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول مبتكرة.

3. القدرة على إدارة الوقت: يجب أن يكون لديه مهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.

4. المرونة والتكيف: يحتاج المتقدم إلى القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة بوبا العربية ببيئة عمل مشجعة تدعم الابتكار والتعاون. تهتم الشركة بتطوير مهارات موظفيها وتوفير بيئة عمل إيجابية قائمة على الاحترام المتبادل. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في اتخاذ القرارات والمساهمة بأفكارهم، مما يعزز روح الفريق ويعكس قيم الشركة في التميز والتفاني. تُعَدُّ بوبا العربية من الشركات الرائدة في مجال التأمين الصحي، مما يوفر للموظفين فرصة العمل في مجال حيوي ومتطور.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة بوبا العربية فرصاً كبيرة للتطوير المهني، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات مهنية واضحة، مما يمكّن الموظفين من تحقيق طموحاتهم المهنية. إن العمل في هذه الشركة يتيح للموظف اكتساب خبرات قيمة وتوسيع شبكة علاقاته المهنية في مجال التأمين المالي، مما يسهم في بناء مستقبل مهني واعد.