مشرف الموهبة والثقافة

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَدُّ وظيفة مشرف المواهب والثقافة (Talent and Culture Supervisor) دوراً محورياً في تعزيز الأداء المؤسسي وضمان تماشي أنظمة الموارد البشرية مع المعايير المحلية والدولية. يقوم هذا الدور بإدارة دقيق لأنظمة الموارد البشرية وضمان دقة المعلومات وسلاسة العمليات المتعلقة بالرواتب والحضور، مما يُسهم في خلق بيئة عمل مثالية للموظفين. مع تزايد المنافسة في السوق السعودي، يتطلب الأمر أن يكون هناك رصد مستمر للامتثال لقوانين العمل المحلية، مما يجعل هذه الوظيفة محورية في دعم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وتحقيق رضا الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة أنظمة الموارد البشرية: الإشراف على نظام إدارة الموارد البشرية (مثل Oasys) وضمان دقة سجلات بيانات الموظفين في جميع الأوقات.

2. إدارة عمليات الانضمام والفصل: تنظيم وتنسيق إجراءات انضمام الموظفين الجدد وفصل الموظفين المغادرين ضمن النظام، مما يضمن تجربة سلسة للجميع.

3. تحديث سجلات الموظفين: التأكد من أن جميع سجلات الموظفين (العقود، البيانات الشخصية، التعويضات، المزايا) محدثة ومتوافقة مع القوانين.

4. إنتاج التحليلات والتقارير: إعداد التقارير التحليلية المتعلقة بالموارد البشرية للقيادة، مثل عدد الموظفين، ومعدلات الدوران، وتكاليف الرواتب.

5. التنسيق مع فرق الدعم الفني: التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات والموردين لتحسين النظام، وحل المشكلات، وإجراء التحديثات اللازمة.

6. مراقبة سجلات الحضور البيومترية: الإشراف على سجلات الحضور البيومترية لكل الموظفين والتحقق من صحتها.

7. تطبيق دورة الرواتب: ضمان الالتزام بدورة الرواتب (من 21 إلى 20 من كل شهر) ومراقبة معدلات الغياب والتأخر والساعات الإضافية.

8. التنسيق مع رؤساء الأقسام: العمل مع رؤساء الأقسام لضمان تقديم سجلات الحضور والموافقة عليها في الوقت المناسب.

9. إدارة سجلات الإجازات: الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات (الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، الإجازات بدون أجر) وإجراء التدقيق اللازم عليها.

10. الامتثال للسياسات المحلية: ضمان توافق جميع العمليات مع سياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل السعودي.

11. إعداد معلومات الرواتب: تحضير والتحقق من مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الحضور، والساعات الإضافية، والخصومات، والبدلات.

12. الامتثال القانوني: ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية (مثل GOSI وWPS وغيرها من المتطلبات التنظيمية) وإدارة التسويات النهائية ومزايا نهاية الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في عمليات الموارد البشرية، مع إلمام قوي بأنظمة الموارد البشرية والرواتب.

3. خبرة في بيئة الضيافة أو البيئة الفاخرة تُعتبر ميزة إضافية.

4. معرفة قوية بقوانين العمل السعودي واللوائح المتعلقة بالرواتب وإطارات الامتثال.

5. خبرة في أنظمة الموارد البشرية مثل Oasys، SAP، Oracle، أو منصات مماثلة.

6. إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

7. مهارات تنظيمية وإدارية قوية تساهم في إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أنظمة إدارة الموارد البشرية: القدرة على استخدام أنظمة HRMS بكفاءة.

2. تحليل البيانات: مهارة في تحليل البيانات وإعداد التقارير المعقدة.

3. معرفة تقنية متقدمة: القدرة على التعامل مع البرمجيات المتعلقة بالرواتب والحضور.

4. مهارات التعامل مع التقنيات الحديثة: القدرة على التكيف مع التحديثات التكنولوجية في أنظمة الموارد البشرية.

5. فهم عميق للقوانين المحلية: معرفة شاملة بالقوانين واللوائح السعودية المتعلقة بالعمل.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على التواصل الفعّال: مهارة في التواصل مع جميع مستويات الإدارة والموظفين.

2. مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة القضايا بشكل استباقي وفعال.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة المواقف الصعبة بفعالية وسرعة.

4. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعَدُّ شركة Rosewood Red Sea من الشركات الرائدة في مجال الضيافة الفاخرة، حيث تسعى لتوفير بيئة عمل متميزة تركز على تطوير المواهب وتعزيز الثقافة المؤسسية. تلتزم الشركة بتقديم تجارب استثنائية للموظفين، حيث تشجع على الإبداع والابتكار. توفر بيئة العمل لدينا الدعم والموارد اللازمة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يعزز من إنتاجية الموظفين ورضاهم.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة Rosewood Red Sea بأهمية تطوير موظفيها وتقديم الفرص للتعلم والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفردية والجماعية. كما تتيح الفرصة للموظفين للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الترويج الداخلي وتوفير مسارات واضحة للتطور الوظيفي. مع التزام الشركة بتطوير بيئة عمل شاملة، يمكن للموظفين أن يتوقعوا فرصاً متعددة للنمو والتطور في مسيرتهم المهنية.