Supply Planner

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مخطط الإمدادات (Supply Planner) من الوظائف الحيوية في قطاع التجارة والتجزئة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحقيق توازن بين الطلب والعرض، مما يضمن توافر المنتجات بشكل فعّال وسلس في الأسواق. في ظل النمو المتزايد في السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى تخطيط الإمدادات بشكل دقيق وفعّال لضمان تلبية احتياجات العملاء وتعزيز رضاهم. يعمل مخطط الإمدادات على التنسيق بين مختلف الفرق، بما في ذلك فرق المشتريات واللوجستيات، لخلق بيئة عمل متكاملة تدعم الأهداف التجارية. إن القدرة على إدارة المخزون بشكل فعّال يساهم في تحسين رأس المال العامل ويعزز من كفاءة العمليات التجارية، مما يجعل هذه الوظيفة محورية لتحقيق النجاح والاستدامة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وتنفيذ خطط الإمداد: يقوم مخطط الإمدادات بتطوير وتنفيذ خطط الإمداد التي تتماشى مع توقعات الطلب والأهداف التجارية، مما يضمن توافر المنتجات في الوقت المناسب.

2. تخطيط التوريد والتجديد: يركز على ضمان تجديد المنتجات في المتاجر ومراكز التوزيع بشكل دوري، مما يمنع حدوث نقص أو فائض في المخزون.

3. مراقبة مستويات المخزون: يتابع مستويات المخزون بشكل دوري لتفادي حدوث انقطاع في الإمدادات أو زيادة غير مبررة في المخزونات.

4. إدارة المخزون: يضمن الحفاظ على مستويات مخزون مثالية تتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة، مثل تغطية المخزون، وعمره، والهدر.

5. تتبع المخزون البطيء والقديم: يقوم بتتبع المخزون البطيء الحركة والمخزون الزائد والقديم، ويقدم توصيات بالإجراءات التصحيحية اللازمة.

6. تنسيق مع الموردين: يعمل بشكل وثيق مع الموردين لضمان تلبية الطلبات في الوقت المحدد ومراقبة الأداء الموردين من حيث أوقات التسليم ومعدلات التعبئة.

7. حل المشكلات المرتبطة بالإمداد: يستجيب بسرعة لمواجهة أي انقطاع في الإمدادات ويقوم بتصعيد المخاطر بشكل استباقي.

8. التعاون بين الفرق المختلفة: يتعاون مع فرق المشتريات، والتخطيط للطلب، واللوجستيات لضمان توافق خطط الإمداد مع الترويج والفعاليات الموسمية وإطلاق المنتجات الجديدة.

9. تحليل البيانات والإبلاغ: يقوم بتحليل بيانات سلسلة الإمداد لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص، ويتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل مستويات الخدمة، ودوران المخزون، ودقة التوقعات.

10. تحسين الأنظمة والعمليات: يستفيد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين أنشطة تخطيط الإمدادات ويبحث عن فرص لتحسين العمليات والأدوات المستخدمة.

11. دعم مبادرات تحسين المخزون: يدعم المبادرات الرامية لتحسين إدارة المخزون وزيادة كفاءة رأس المال العامل.

12. تقييم الأداء: يراقب أداء الموردين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية مثل (OTIF - On Time In Full) ويعمل على ضمان التوافق بين التوقعات وخطط الإمداد.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة سابقة في تخطيط الإمدادات، أو التجديد، أو إدارة المخزون.

3. يفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة في بيئات التجزئة أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).

4. تعتبر الخبرة في العمل ضمن السوق السعودي ميزة إضافية.

5. معرفة واضحة بمؤشرات الأداء الرئيسية في مجال الإمداد والمخزون.

6. القدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP، أو Oracle) بفعالية.

7. فهم جيد لعمليات سلسلة الإمداد والتحديات المرتبطة بها.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات تحليل البيانات وقدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات.

2. معرفة شاملة بتقنيات تخطيط الإمدادات وإدارة المخزون.

3. القدرة على استخدام أنظمة ERP والتخطيط بشكل فعّال.

4. مهارات إدارة البيانات والإبلاغ بشكل دقيق وفعّال.

5. القدرة على فهم وتطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة بسلسلة الإمداد.

6. مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك برامج Excel.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعّالة مع القدرة على العمل ضمن فريق.

2. مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.

3. القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات.

4. مهارات القيادة والتوجيه، مع القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية.

5. الالتزام بالتحسين المستمر والابتكار في العمليات.

6. القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات السريعة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Calvin James Recruitment ببيئة عمل ديناميكية وملهمة، حيث تسعى إلى تعزيز الابتكار والتعاون بين فرق العمل. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل تتسم بالتنوع والشمولية، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تطوير استراتيجيات الأعمال. كما تشجع الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يعزز من رضا الموظفين وولائهم. تعد ثقافة الشركة مبنية على الاحترام المتبادل والدعم، حيث يتم تحفيز الموظفين لتقديم أفضل ما لديهم والمساهمة في نجاح الفريق.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Calvin James Recruitment فرصًا واسعة للتطوير المهني والنمو الوظيفي، حيث توفر برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والشخصية للموظفين. يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية والتقدم في مكان العمل من خلال التوجيه والدعم المستمر. كما تتيح الشركة الفرص للموظفين للمشاركة في مشاريع استراتيجية ومبادرات جديدة، مما يسهم في تطوير الخبرات وزيادة الكفاءة المهنية. إن الاستثمار في تنمية الموظفين هو جزء أساسي من استراتيجية الشركة، مما يعزز من فرص التقدم والنمو لكل فرد في الفريق.