Supply Chain Specialist - Saudi National

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

يعدّ متخصص سلسلة الإمداد من الأدوار الحيوية في أي منظمة تسعى لتحقيق الكفاءة والفعالية في عملياتها التشغيلية. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى خبراء في إدارة سلسلة الإمداد لضمان تلبية متطلبات السوق وتوفير المنتجات والخدمات في الوقت المناسب وبأعلى جودة. يتولى متخصص سلسلة الإمداد مسؤوليات متعددة تشمل إدارة عمليات الشراء، وصياغة العقود، والتفاعل مع الموردين والعملاء، مما يسهم في تعزيز استدامة الأعمال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات. في شركة JAL International Co. Ltd، نحن نبحث عن متخصص سعودي في سلسلة الإمداد يتمتع بالشغف والالتزام للمساهمة في تعزيز العمليات التشغيلية وتحقيق التميز في الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وتحسين العمليات والسياسات: العمل على تحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات المرتبطة بسلسلة الإمداد، بما يضمن توافقها مع أفضل الممارسات العالمية.

2. تنفيذ دورة إدارة سلسلة الإمداد: إدارة دورة كاملة لسلسلة الإمداد تشمل جميع العناصر التشغيلية والمشاريع المحددة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

3. إجراء العناية الواجبة للموردين: تقييم الموردين وإدارة عملية اختيارهم بناءً على معايير مثل السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.

4. التفاوض على اتفاقيات الشراء: التفاوض بشأن الشروط والأحكام المتعلقة بالشراء لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية.

5. إدارة مطالبات أوامر الشراء: متابعة وإدارة المطالبات المتعلقة بأوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل زمني للمشكلات التي قد تطرأ.

6. تحليل التكاليف والسيناريوهات: إجراء تحليلات شاملة للتكاليف والمقارنات السوقية لتحديد الاستراتيجيات الأكثر فعالية.

7. ضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد: التأكد من أن جميع الطلبات تتم معالجتها بشكل سريع وتصل في المواعيد المتفق عليها.

8. الاحتفاظ بسجلات دقيقة: توثيق المعلومات المتعلقة بالجودة والكمية ومخزون المنتجات وأوقات التسليم وكفاءة العمليات.

9. التنسيق مع فرق متعددة: العمل بتنسيق مع فرق متعددة مثل فرق الحوكمة والمخاطر، والتقنية، والتسويق، والشؤون القانونية لتلبية متطلبات العملاء.

10. حماية معلومات الشركة: ضمان حماية المعلومات الحساسة من خلال توقيع اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA).

11. مساعدة في المسائل التعاقدية: المشاركة في مراجعة العقود وتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة، بما في ذلك التنسيق مع الفريق القانوني عند الحاجة.

12. الحصول على جميع المستندات التعاقدية: ضمان تسليم جميع المستندات المطلوبة في الوقت المناسب لإغلاق العقود وضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية: يتعين أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. المؤهل العلمي: شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة الإمداد، أو أي مجال ذي صلة.
3. سنوات الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في مجال سلسلة الإمداد أو الشراء.
4. المعرفة بالأنظمة: فهم جيد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة سلسلة الإمداد.
5. إجادة اللغة الإنجليزية: مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية بشكل جيد.
6. القدرة على التعامل مع الضغوط: القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في أوقات ضيقة.
7. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية لضمان أفضل الشروط للمؤسسة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة سلسلة الإمداد: فهم عميق لمبادئ إدارة سلسلة الإمداد وعمليات الشراء.
2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات وتفسيرها لاتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات صحيحة.
3. استخدام البرمجيات: إلمام بالبرمجيات المستخدمة في إدارة سلسلة الإمداد والتخطيط.
4. التقارير المالية: القدرة على إعداد التقارير المالية وتحليل التكاليف.
5. معرفة قانونية: معرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات والعقود.
6. إدارة المخاطر: مهارات في تحديد وإدارة المخاطر المحتملة المتعلقة بالموردين والعقود.
7. تقنيات التفاوض: القدرة على استخدام تقنيات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل النتائج.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع المستويات داخل المنظمة.
2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
4. التحفيز الذاتي: القدرة على تحفيز النفس والعمل بشكل مستقل لتحقيق الأهداف.
5. القدرة على حل المشكلات: مهارات قوية في تحديد المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.
6. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة JAL International Co. Ltd. ببيئة عمل ديناميكية ومتنوعة تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية خلق بيئة تحفز على التفكير الإبداعي وتعزز من تطوير المهارات الفردية. كما نحرص على توفير بيئة عمل آمنة ومريحة تتيح للموظفين تحقيق أفضل أداء لهم. ثقافة الشركة قائمة على الاحترام المتبادل والتعاون، حيث يُعتبر كل موظف جزءاً أساسياً من نجاحنا.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة JAL International Co. Ltd. فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في تطوير مهارات موظفينا من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل عملية. كما نوفر فرصاً للتقدم الوظيفي وتولي مسؤوليات أكبر، مما يساهم في تعزيز مسيرة الموظف المهنية. نهدف إلى خلق بيئة تشجع على التعلم المستمر وتطوير القدرات، مما يجعل العمل معنا تجربة مهنية غنية ومجزية.