Supply Chain Assistant
The Global Search Company
الرياضدوام كاملمتوسط2 مشاهدة
يبحث أحد الشركات الرائدة في مجال التجزئة والسلع الاستهلاكية عن مساعد في سلسلة التوريد لدعم وظيفة تدفق الطلبات والشحن. هذه الوظيفة تتطلب جهداً مباشراً وتركيزاً على التنفيذ، مما يجعلها مثالية للمرشحين الذين يمتلكون خبرة في إدارة الطلبات، تنسيق الموردين، وإدارة الشحن. يلعب هذا الدور دوراً حاسماً في ضمان انتقال الطلبات بسلاسة من تأكيد الموردين إلى استلامها في المستودع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إصدار أوامر الشراء للموردين بعد تأكيدها من فرق الشراء.
- مراجعة الفواتير الأولية (الأسعار، الحد الأدنى للطلب، تفاصيل المنتج) ورصد أي اختلافات.
- إرسال تأكيدات الطلبات للطلبات الموسمية والتجديدية.
- الحفاظ على تحديث ملفات تدفق الطلبات وتتبع الشحنات الواردة.
- متابعة إكمال مراقبة الجودة والحصول على الموافقة للشحن.
- التنسيق مع فرق المستودعات للحصول على تقارير الاستلام وإغلاق الطلبات.
- دعم تنسيق الشحنات الواردة مع شركاء الشحن.
- إدارة حجوزات البريد السريع (DHL، أرامكس، SMSA أو ما شابه).
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في سلسلة التوريد أو إدارة الطلبات أو اللوجستيات أو تنسيق الشحن.
- خبرة عملية في أوامر الشراء، تتبع الطلبات، الوثائق الخاصة بالشحن، وحجوزات البريد السريع.
- القدرة على العمل مع نظام تتبع قائم على Excel وأنظمة إدارة الطلبات.
- مهارات متابعة قوية وثقة في التواصل مع الموردين والفرق الداخلية.
- قدرة على تنظيم العمل والتركيز على التفاصيل وإدارة عدة طلبات في الوقت نفسه.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد التسليم الضيقة.
- مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، مع القدرة على بناء علاقات جيدة مع الموردين والفرق الأخرى.
- خبرة في بيئات التجزئة، الموضة، السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، أو البيئات المعتمدة على الاستيراد تعتبر ميزة إضافية.
وظائف مشابهة
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة