Supply and Logistics Team Leader

تعتبر وظيفة قائد فريق الإمدادات واللوجستيات في شركة دايكن الشرق الأوسط وأفريقيا من الفرص الوظيفية المتميزة التي تسهم في تعزيز سلسلة الإمداد في السوق السعودي. حيث تلعب هذه الوظيفة دوراً حيوياً في تحسين كفاءة العمليات وزيادة فعالية التوريد، مما يعكس أهمية استراتيجيات الإمداد في تحقيق الأهداف التجارية للشركة. في ظل النمو المتسارع لقطاع التكييف والتبريد، تبرز الحاجة إلى قادة يمتلكون رؤية استراتيجية وقدرة على التعامل مع التحديات اللوجستية. تُعد شركة دايكن واحدة من الشركات الرائدة في هذا المجال، حيث تسعى باستمرار لتقديم حلول مبتكرة تلبي احتياجات السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

توافر المواد:

• متابعة الطلبات غير المؤكدة وتنظيم أوامر الشراء لتغطية نقص المواد، مما يضمن توافر المنتجات في الوقت المناسب.

إدارة الطلبات:

• دراسة وتقديم الطلبات للموردين بناءً على توقعات المبيعات، بما في ذلك الطلبات المفتوحة والفرص المستقبلية.

صيانة المخزون:

• الحفاظ على مخزون الأمان لوحدات VRV، مما يساهم في استمرارية العمليات وتقليل مخاطر نقص المواد.

إدارة الشحنات الواردة:

• متابعة مواعيد تسليم أوامر الشراء والتأكد من وصول المواد في الوقت المحدد، مما يعزز رضا العملاء.

إدارة المخزون:

• تحليل أي اختلافات بين المخزون الفعلي وقيمة المخزون المدرجة في الميزانية، مما يساعد في تحسين دقة البيانات المالية.

إدارة الموردين:

• التواصل مع الموردين الجدد والحاليين لتحديد أحدث الأسعار ومستويات الخدمة، مما يسهم في تحسين استراتيجيات الشراء.

تقييم أداء الموردين:

• إجراء تقييمات دورية لأداء الموردين ورفع تقارير حول تكاليف النقل وكفاءتها، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

إدارة المستودعات:

• التفاوض على الأسعار مع مقدمي الخدمة والموافقة على الطلبات الإضافية بناءً على حجم العمل.

توجيه فريق العمل:

• الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية للفريق وتقييمها بالتعاون مع مدير القسم، مما يسهم في تحسين أداء الفريق.

إعداد التقارير:

- إعداد تقارير حول تكاليف الشحن والتأمين، ومتابعة تسجيلات سابر مع الشركة والموافقة على مدفوعات المالية.

جدولة جرد المخزون:

- إبلاغ الإدارة وفريق المبيعات بجدول جرد المخزون وضمان عدم إصدار أي أوامر شراء أو فواتير خلال فترة الجرد.

تقديم تقارير التأمين:

- مراجعة وإعداد تقارير التأمين الخاصة بالشحنات الدولية، مما يسهم في تقليل المخاطر المرتبطة بالشحن.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجالات التخطيط أو اللوجستيات أو أي مجال مرتبط بسلسلة الإمداد.
3. يُفضل الحصول على شهادة في إدارة سلسلة الإمداد من مؤسسة معترف بها.
4. معرفة جيدة بمتطلبات الجمارك السعودية وإجراءات SASO.
5. مهارات قوية في متابعة الأعمال وإدارة فرق العمل.
6. القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بفعالية.
7. مهارات تحليلية وقدرة على التفكير الاستراتيجي.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارة متقدمة في استخدام برامج Excel وبرامج Microsoft Office.
2. القدرة على التعامل مع الأنظمة اللوجستية وإدارة المخزون.
3. معرفة باستخدام أدوات تحليل البيانات وتقديم التقارير.
4. مهارات التفاوض الفعالة مع الموردين ومقدمي الخدمات.
5. فهم جيد لنظم إدارة سلسلة الإمداد.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على إدارة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف.
2. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على تقديم العروض التقديمية.
3. مهارات تخطيط وتنظيم عالية.
4. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
5. مبادرة واستباقية في تقديم الحلول والاقتراحات.

بيئة العمل وثقافة الشركة: توفر شركة دايكن الشرق الأوسط وأفريقيا بيئة عمل مهنية محفزة، حيث تركز على الابتكار والتعاون بين الفرق المختلفة. تُشجع الشركة على تبادل الأفكار والآراء، مما يعزز من روح الفريق ويحفز على الإبداع. كما تسعى دايكن إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في رفع مستوى رضا الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة دايكن لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على التدوير الوظيفي، مما يمنح الموظفين فرصة اكتساب خبرات جديدة والتوسع في مجالات مختلفة. مع الالتزام المستمر بالابتكار وتوسيع نطاق الأعمال، تُعد دايكن مكاناً مثالياً للمتقدمين الذين يتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الإمدادات واللوجستيات.