Supplier Relationship Management Lead

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد شركة ترشيد، التي أنشأها صندوق الاستثمارات العامة، رائدة في مجال خدمات الطاقة الوطنية، حيث تسعى إلى تعزيز كفاءة استخدام الطاقة في المملكة العربية السعودية. انطلاقًا من جهود مشتركة بين وزارة الطاقة ووزارة المالية ومركز كفاءة الطاقة السعودي، تهدف ترشيد إلى تحقيق مستقبل مستدام يعتمد على تحسين الكفاءة الطاقية. في هذا السياق، تلعب وظيفة قائد إدارة علاقات الموردين دورًا محوريًا في تطوير استراتيجيات الشراء وتفعيل الشراكات مع مقدمي الخدمات. يعمل الشخص في هذا المنصب على تعزيز العلاقات مع الشركات الموردة، مما يسهم في تحقيق أهداف ترشيد في توفير الطاقة وتحقيق وفورات كبيرة للمملكة. يتطلب هذا الدور مزيجًا من المهارات الفنية والإدارية لضمان تنفيذ استراتيجيات فعالة في إدارة الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. المشاركة في تطوير استراتيجيات القسم: يتولى المرشح مسؤولية المشاركة في صياغة الاستراتيجيات المتعلقة بالمشتريات، مما يضمن توافقها مع رؤية وأهداف الشركة. يتطلب ذلك التفكير الاستراتيجي وفهم عميق للسوق المحلي.

2. إعداد المعايير والسياسات: يُعنى بتحديد وصيانة معايير واضحة وإجراءات تسجيل وتأهيل وتطوير الموردين. يجب أن تكون هذه المعايير متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

3. إدارة قاعدة بيانات الموردين: يشمل ذلك تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين، وضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها عبر بوابة الموردين.

4. تنسيق تأهيل الموردين: يعمل على التنسيق مع الأقسام المعنية لتأهيل الموردين، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية والفنية.

5. ضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية: يجب على المرشح التأكد من التزام الموردين بالمتطلبات القانونية المتعلقة بعلاقة الأعمال ومتطلبات السعودة.

6. تدريب الموردين: يتولى مسؤولية توعية الموردين بمتطلبات العمليات التجارية والامتثال، بما في ذلك مدونة الأخلاقيات.

7. تطوير تصنيف السلع: يُعنى بتطوير وصيانة تصنيف السلع الخاصة بالموردين، مع ضمان تحديثه بصفة مستمرة.

8. تطوير برامج تحسين الموردين: يُطلب منه تطوير وإدارة برامج لتحسين وتطوير أداء الموردين، بما يتناسب مع تصنيفاتهم (مثل الموردين الروتينيين، الاستراتيجيين، الخ).

9. قياس أداء الموردين: يتعين على المرشح قياس أداء الموردين بصفة مستمرة، وإعداد تقارير حول فئات الموردين المهمة.

10. إدارة استفسارات وشكاوى الموردين: يجب أن يكون لديه القدرة على حل استفسارات وشكاوى الموردين بفعالية، مما يعزز العلاقة معهم.

11. الحفاظ على السرية: يتطلب هذا الدور الحفاظ على سريّة جميع المعلومات المتعلقة بأعمال الشركة وعلاقاتها مع الموردين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

2. شهادات احترافية: الحصول على شهادات مهنية ذات صلة مثل CIPP أو CIPM أو CIPS يعتبر ميزة إضافية.

3. خبرة عملية: يشترط وجود خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة علاقات الموردين، ويفضل أن تكون في صناعة خدمات الطاقة (ESCO / EPC).

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: يجب أن يكون المتقدم متمكناً من اللغتين، مما يسهل التواصل مع الموردين المحليين والدوليين.

5. فهم السوق والمعدات: يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بمواصفات المعدات وأسعار السوق لضمان الحصول على أفضل العروض.

6. مهارات تحليلية: يجب أن يمتلك مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات وتقديم توصيات مستندة إلى التحليل.

7. التوجه نحو النتائج: يتطلب الأمر القدرة على تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة بنظم إدارة الموردين: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة عميقة بأنظمة إدارة علاقات الموردين وكيفية استخدامها بفعالية.

2. تحليل البيانات: يتطلب القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستندة إلى الأدلة.

3. إدارة المشاريع: يجب أن يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ الاستراتيجيات بفعالية.

4. استخدام البرمجيات المكتبية: يُفضل أن يكون لديه مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

5. فهم تقنيات الشراء: يجب أن يكون على دراية بأحدث التقنيات والأساليب في مجال الشراء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: يجب أن يكون لديه مهارات تواصل قوية لعرض الأفكار والتواصل مع الموردين.

2. القيادة: يتطلب القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفاوض: يجب أن يكون لديه مهارات تفاوض قوية لضمان الحصول على أفضل العروض من الموردين.

4. حل المشكلات: يتطلب القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل فعال.

5. المرونة: يجب أن يتمتع بالقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في السوق وظروف العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعرف ترشيد بثقافتها الديناميكية والمبتكرة، حيث تتيح للموظفين الفرصة للعمل في بيئة تعزز الإبداع والتفكير النقدي. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة تشجع على التعاون والمشاركة، مما يعكس التزامها بتطوير مهارات موظفيها وتحسين أدائهم. تتميز الشركة بالتوجه نحو تحقيق أهداف مستدامة، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للمتقدمين الذين يسعون للارتقاء بمسيرتهم المهنية في مجال كفاءة الطاقة. كما توفر بيئة العمل دعمًا متكاملاً لتحقيق توازن بين الحياة المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن ترشيد بأهمية الاستثمار في تطوير الموظفين، حيث توفر برامج تدريبية وورش عمل مستمرة لتعزيز المهارات والمعرفة. كما تشجع الشركة على المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية في مجال كفاءة الطاقة، مما يتيح للموظفين فرصة تنمية شبكة علاقاتهم المهنية. كما توفر فرصًا للترقيات والتقدم الوظيفي، مما يعزز من فرص النمو المهني لكل موظف. التزام الشركة بتطوير كفاءات موظفيها يجعلها بيئة مثالية للأفراد الذين يسعون لتحقيق طموحاتهم المهنية في قطاع الطاقة.