Supervisor , IT PMO

تعد وظيفة مشرف مكتب إدارة المشاريع لتقنية المعلومات (IT PMO) من الأدوار الحيوية والمهمة في صناعة الطيران والدفاع بالمملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان تنفيذ المشاريع التقنية بكفاءة وفعالية. تأسست شركة السلام لصناعات الطيران في عام 1988 كجزء من استراتيجية المملكة لتحقيق الاكتفاء الذاتي في صيانة الطائرات المدنية والعسكرية، ومنذ ذلك الحين، أصبحت رائدة في هذا المجال من خلال نقل التكنولوجيا وتنمية الكفاءات الوطنية. تسعى الشركة لتحقيق رؤيتها في قيادة مستقبل الطيران والفضاء والدفاع، مع الالتزام بمعايير عالمية تدعم طموحات رؤية 2030.

تتمثل المهام والمسؤوليات الرئيسية لمشرف مكتب إدارة المشاريع لتقنية المعلومات في:

1. الإشراف على عمليات مكتب إدارة المشاريع: يتحمل المسؤولية عن ضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

2. إدارة ومراقبة محفظة المشاريع: يتعين على المشرف تتبع الجدول الزمني والميزانيات والمخاطر المتعلقة بالمشاريع، مما يضمن التقدم في تنفيذ المشاريع وفقًا للخطط الموضوعة.

3. قيادة مبادرات إدارة التغيير: يتطلب ذلك استخدام منهجيات منظمة (مثل ADKAR) لضمان اعتماد التغييرات المطلوبة بكفاءة داخل المؤسسة.

4. تحفيز المشاركة الفعالة من الأطراف المعنية: يجب على المشرف ضمان توافق الأهداف بين فرق تقنية المعلومات والفرق التجارية لتحقيق نتائج إيجابية.

5. تطوير خطط التواصل والتدريب: يأتي ذلك لدعم اعتماد التغييرات، مما يسهل على الموظفين التكيف مع التحسينات الجديدة.

6. ضمان الالتزام بمعايير وممارسات مكتب إدارة المشاريع: يتوجب على المشرف التأكد من أن جميع المشاريع تتماشى مع السياسات والمعايير المعمول بها.

7. تقديم تقارير دورية للإدارة العليا: يجب أن يتضمن ذلك تحديثات حول حالة المشاريع، التحديات الماثلة، والنجاحات المحققة.

8. تقييم وتحليل المخاطر: يتطلب ذلك العمل على تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها قبل حدوثها.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات الأساسية، منها:

1. درجة بكاليوس في تقنية المعلومات أو علوم الحاسوب أو نظم المعلومات أو الهندسة أو ما يعادلها.
2. يفضل الحصول على درجة الماجستير أو ماجستير في إدارة الأعمال.
3. خبرة تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات، تشمل على الأقل 3 سنوات في مكتب إدارة المشاريع أو إدارة التغيير.
4. خبرة قوية في حوكمة مكتب إدارة المشاريع، وإعداد الميزانيات، وإدارة المخاطر.
5. شهادات مهنية مثل PMP، PRINCE2، ITIL v4، أو Prosci هي موضع تقدير كبير.

بالإضافة إلى المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية، يتطلب المنصب مجموعة من المهارات التقنية، منها:

1. إجادة استخدام Microsoft Project.
2. القدرة على استخدام Jira.
3. التعامل مع ServiceNow PPM.
4. إجادة استخدام Power BI لتحليل البيانات.

كما يجب أن يتمتع المرشح بالمهارات الشخصية والقيادية التالية:

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح مع جميع مستويات المؤسسة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون لدى المشرف القدرة على إدارة الوقت بفعالية وإتمام المهام في المواعيد المحددة.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.
4. القدرة على التأثير والإلهام: يجب أن يكون بمقدور المرشح تحفيز الفرق وتحقيق الالتزام من جميع الأطراف المعنية.

تتميز بيئة العمل في شركة السلام لصناعات الطيران بالاحترافية والتعاون، حيث يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم والمشاركة في تحقيق الأهداف الطموحة للشركة. تعتمد ثقافة الشركة على الابتكار والتفوق، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة تعزز الإبداع وتدعم الرؤية الاستراتيجية للمؤسسة.

أما بالنسبة لفرص التطور والنمو المهني، فإن الشركة تقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تطوير المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تدعم الشركة التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للترقي والتطوير، مما يتيح للموظفين فرصة تحقيق إمكاناتهم الكاملة والمساهمة بفعالية في نجاح الشركة على المدى الطويل. هذه البيئة الحيوية تعزز من التزام الموظفين وتساعدهم على تحقيق طموحاتهم المهنية في مجال الطيران والدفاع.