Supervisor – Facility Management

تعد وظيفة مشرف إدارة المرافق من الوظائف الحيوية التي تساهم في تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمرافق المباني والمرافق ذات الصلة. يتحمل المشرف المسؤولية عن ضمان سلامة وصيانة وفعالية تلك المرافق، كما يقوم بالتنسيق بين مختلف الفرق لضمان تقديم خدمات متميزة ورفيعة المستوى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على الاحتياجات الإدارية واللوجستية للموظفين، وتوزيع المهام بفعالية.
• إدارة تخصيص وتحسين متطلبات المكاتب ومساحات العمل.
• تنظيم توزيع واستخدام المستلزمات المكتبية، والقرطاسية، والمعدات.
• ضمان أن خدمات النظافة وإدارة النفايات تتماشى مع أعلى معايير الجودة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجدول الصيانة، والتفتيشات، والإصلاحات.
• تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأداء إدارة المرافق وكفاءتها التشغيلية.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين لتلبية خدمات ومتطلبات المرافق.
• معالجة ومتابعة طلبات الشراء والفواتير وفقًا لسياسات الشراء.
• التعامل مع الطلبات والشكاوى المتعلقة بالمرافق بشكل سريع وفعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المرافق أو أي وظائف ذات صلة، مع وجود سنة إلى سنتين في دور إشرافي.
• خلفية في الهندسة أو العمليات الفنية المتعلقة بالمرافق مفضلة.
• يفضل وجود خبرة في إدارة الرسوم البيانية.
• المعرفة ببرمجيات إدارة المرافق مثل AutoCAD وMS Office أو غيرها.
• مهارات إشراف وإدارة الأفراد.
• القدرة على الانتباه للتفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في الإدارة والتنظيم.
• قدرة على التعامل مع الضغوط وحل المشكلات بسرعة.
• مهارات تواصل فعالة مع مختلف الفرق والمستويات.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية.
• القدرة على تطوير وتدريب أعضاء الفريق وتحفيزهم لتحقيق الأداء الأمثل.