Subcontract Specialist

نحن نبحث عن متخصصين بارعين في إدارة العقود الفرعية، وذلك من خلال شغل وظيفتين رئيسيتين: متخصص أول في العقود الفرعية ومتخصص في العقود الفرعية، للانضمام إلى فريق مشاريعنا في المملكة العربية السعودية. تعد هذه الأدوار محورية لضمان نجاح عمليات التوريد والإدارة وإغلاق حزم العقود الفرعية في مشاريع البناء الكبرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع فرق المشروع لتحديد نطاق العمل والجدول الزمني، والتداخلات، والقيود، والمخرجات لكل حزمة عقد فرعي.
• تحديد وإعداد قائمة مسبقة للمقاولين الفرعيين، وإدارة استراتيجيات العطاءات بما يتماشى مع خطة التعاقد للمشروع.
• إعداد وإصدار حزم العطاءات الكاملة، بما في ذلك نطاق العمل، والرسومات، والمواصفات، والشروط التجارية، والجداول الزمنية.
• إدارة عملية التوضيح، وإصدار التعديلات، وضمان اكتمال العروض والتزامها بالمعايير التجارية.
• دعم التقييمات الفنية والتجارية، وإعداد مقارنات العطاءات، وتحديد المخاطر والانحرافات، والمشاركة في المفاوضات.
• إعداد توصيات منح العقود ودعم عمليات الموافقة الداخلية.
• دعم إصدار العقود الفرعية وأوامر الشراء، وضمان وجود الضمانات والتأمينات المطلوبة، وتسليم المتطلبات للفريق المشروع/الموقع بوضوح.
• متابعة مخرجات العقود الفرعية والمعالم الرئيسية، وإدارة الوثائق المتعلقة بالتغييرات والمطالبات.
• دعم عملية اعتماد المدفوعات، والحسابات النهائية، وإغلاق العقود الفرعية، بما في ذلك الضمانات، ووثائق الإنجاز، والدروس المستفادة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل أن يكون لدى المتقدمين درجة في الهندسة (الهندسة المدنية ميزة إضافية، ولكنها ليست شرطاً أساسياً).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل بالمملكة العربية السعودية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار العقود أو العقود الفرعية ضمن مشاريع البناء أو مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة التفاوضات بفاعلية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل ممتاز.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات والتعامل مع المخاطر.