Strategy Assistant

تعتبر وظيفة مساعد استراتيجي في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) من الفرص المهمة في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز القدرات الاستراتيجية والتخطيط المؤسسي بوزارة الخارجية. تعكس هذه الوظيفة التزام البرنامج بدعم وتطوير السياسات الحكومية بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030، حيث تسهم في تحقيق الأهداف الوطنية وتعزيز الفعالية التشغيلية والإدارية. من خلال التعاون مع وزارة الخارجية، يسعى المساعد الاستراتيجي إلى تطوير استراتيجيات مرنة وقابلة للتكيف تتماشى مع أولويات الوزارة المتغيرة، مما يجعلها وظيفة ذات تأثير كبير على المستوى الوطني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم الدورة الكاملة للتخطيط الاستراتيجي: يشمل ذلك إجراء تحليل شامل للبيئة الحالية، وصياغة الاستراتيجيات، وإعداد خطط التنفيذ والتشغيل. يتطلب ذلك مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير النقدي.

2. ضمان التوافق والاتساق: العمل على ضمان توافق الاستراتيجيات المؤسسية والثيمات مع الأهداف العامة للكيان والأولويات الوطنية، مما يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق نتائج ملموسة.

3. مراجعة وتقييم الاستراتيجيات: دعم عملية مراجعة الاستراتيجيات والوثائق ذات الصلة لضمان اكتمالها وتماسكها وملاءمتها للأهداف الاستراتيجية المعتمدة، مع الإشارة إلى أي فجوات أو تناقضات تحتاج إلى مراجعة الإدارة.

4. إدارة الأداء ومؤشرات القياس: المساهمة في تطوير وإدارة مؤشرات الأداء الاستراتيجي، بما في ذلك المنهجيات وتواتر القياس، لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة.

5. التعاون مع مختلف الجهات: العمل بشكل وثيق مع إدارات الوزارة المختلفة لفهم احتياجاتهم وتقديم الدعم الاستراتيجي المناسب، مما يعزز الفعالية المشتركة.

6. إعداد التقارير والتحليلات: إعداد تقارير دورية توضح التقدم المحرز في تنفيذ الاستراتيجيات، مما يسهل عملية اتخاذ القرار.

7. تنظيم ورش العمل والندوات: المساعدة في تنظيم ورش العمل والندوات التدريبية لضمان تعزيز الوعي الاستراتيجي بين الموظفين.

8. تقديم المشورة والتوجيه: تقديم المشورة للمديرين والموظفين بشأن أفضل الممارسات في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم السياسية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التخطيط الاستراتيجي أو إدارة المشاريع، ويفضل في القطاع الحكومي أو المؤسسات الدولية.

3. فهم عميق للسياسات الحكومية: المعرفة بنظام العمل الحكومي في السعودية وأفضل الممارسات في التخطيط الاستراتيجي.

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: القدرة على التواصل بفعالية باللغتين، كتابة وتحدثًا.

5. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص التوصيات الفعالة.

6. التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات بشكل منطقي واستنتاج النتائج.

7. إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج إدارة المشاريع: معرفة في استخدام أدوات مثل Microsoft Project أو أدوات إدارة المشاريع الأخرى.

2. البرمجيات المكتبية: إتقان استخدام برامج Microsoft Office Suite، بما في ذلك Excel وPowerPoint.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات التحليل الإحصائي وبرامج البيانات مثل SPSS أو R.

4. التقنيات الحديثة: الاطلاع على أحدث الاتجاهات في التخطيط الاستراتيجي والتكنولوجيا.

5. إعداد العروض التقديمية: القدرة على إعداد وعرض محتوى استراتيجي بشكل جذاب وفعال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الفئات، بما في ذلك المسؤولين الحكوميين.

2. القدرة على العمل الجماعي: التعاون مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق النتائج دون إشراف مباشر.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والاحتياجات المؤسسية.

5. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز بيئة العمل في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالاحترافية والتنوع، حيث يتم تشجيع الإبداع والتفكير النقدي. تسعى المؤسسة إلى إنشاء ثقافة شاملة تدعم التعاون والابتكار، مما يعزز من قدرة الموظفين على تقديم أفضل الخدمات. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل توفر الدعم اللازم للتطوير المهني والشخصي، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للموهوبين والمبدعين.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح وظيفة مساعد استراتيجي في UNDP فرصاً كبيرة للتطوير والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب المتخصصة وورش العمل التي تعزز مهاراتهم القيادية والفنية. كما توفر المؤسسة فرصاً للترقي والتقدم في مساراتهم المهنية، مما يشجع على الابتكار والتفكير الاستراتيجي. من خلال العمل في هذه البيئة الديناميكية، سيتمكن الموظفون من توسيع شبكة علاقاتهم المهنية وتعزيز مهاراتهم في مجالات متعددة، مما يساهم في تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.