مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (الترفيه)

تُعتبر وظيفة مدير مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (PMO) في قطاع الترفيه من الأدوار الحيوية في تعزيز الأداء المؤسسي وتحقيق أهداف التحول الاستراتيجي في السوق السعودي. تأتي هذه الوظيفة في إطار مساعي الشركة لتعزيز مكانتها في مجال الترفيه، حيث تتطلب قيادة استراتيجية فعالة ودعمًا تنفيذيًا قويًا. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دفع جدول الأعمال التحويلي للشركة من خلال إدارة المشاريع بكفاءة وفعالية، مما يساهم في تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية على المدى الطويل. إن هذه الفرصة تمثل تحديًا متميزًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون للمساهمة في تشكيل مستقبل قطاع الترفيه في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المحفظة:

   • الإشراف على المبادرات الرئيسية لمكتب المدير المالي (CFO)، بما في ذلك التحول المالي، تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والاستعداد للطرح العام الأولي (IPO). يتطلب ذلك تنسيقًا دقيقًا لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

2. الحوكمة الاستراتيجية:

   • تحويل المناقشات عالية المستوى من مجلس الإدارة ولجان التوجيه إلى مهام قابلة للتنفيذ، مع ضمان إغلاق بنسبة 100% لكل مهمة. يتطلب هذا القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ الخطط بشكل فعّال.

3. رواية القصة التنفيذية:

   • إنشاء عروض تقديمية مؤثرة لمجلس الإدارة، ولوحات معلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية، وأدوات تتبع الأداء المالي باستخدام برامج Excel وPower BI. يجب أن تكون العروض جذابة وتقدم المعلومات بشكل واضح وسهل الفهم.

4. حماية أصحاب المصلحة:

   • العمل كمدافع عن المدير المالي عبر فرق الموارد البشرية والقانونية والتجارية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والتصعيد الفوري للمخاطر. يتطلب ذلك قدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات قوية مع مختلف الفرق.

5. القيادة الرقمية:

   • إدارة مجموعة التكنولوجيا المستخدمة في المكتب، مثل Monday.com وClickUp، لضمان الشفافية الرقمية لجميع المشاريع. يجب أن يكون الشخص لديه فهم عميق للتكنولوجيا المستخدمة وكيفية تحسين استخدامها.

6. تحليل البيانات:

   • إجراء تحليلات دقيقة للبيانات المالية والتشغيلية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. يتطلب ذلك القدرة على تفسير البيانات وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ.

7. التواصل مع الجهات المعنية:

   • تنسيق التواصل مع جميع الجهات ذات العلاقة، سواء داخليًا أو خارجيًا، لضمان توافر المعلومات اللازمة لدعم العمليات والمشاريع.

8. تقديم الدعم التنفيذي:

   • تقديم الدعم المباشر للمدير المالي في جميع المهام اليومية، بما في ذلك إعداد التقارير والتحليلات اللازمة لاتخاذ القرارات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، أو الاستراتيجية، أو في مكتب المدير المالي/المدير التنفيذي.
2. درجة بكاليوس في مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) وخلفية استشارية.
3. معرفة قوية بالمفاهيم المالية وأساليب التحليل المالي.
4. خبرة سابقة في التحول الرقمي وتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
5. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
6. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
7. إلمام قوي بأفضل الممارسات في إدارة المشاريع وحوكمة الشركات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام Monday.com وClickUp كأدوات لإدارة المشاريع.
2. إجادة استخدام Power BI وExcel لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.
3. القدرة على استخدام أدوات التواصل والتعاون الرقمية بشكل فعّال.
4. معرفة جيدة بأدوات التخطيط والتحليل المالي.
5. فهم عميق لتكنولوجيا المعلومات وأفضل الممارسات في الأمن السيبراني.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة عالية على التواصل الفعال مع جميع مستويات الإدارة.
2. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفرق لتحقيق الأهداف.
3. سرية مطلقة في التعامل مع الأمور الحساسة.
4. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
5. قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Aroma City Group ببيئة عمل تتسم بالابتكار والتعاون، حيث تُعتبر جزءًا من مشهد الترفيه المزدهر في المملكة العربية السعودية. تحرص الشركة على تعزيز ثقافة التميز والاحترافية، مما يتيح للموظفين فرصة تطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع مؤثرة. توفر الشركة بيئة عمل مرنة تشجع على التفكير الإبداعي وتبادل الأفكار، مما يسهم في تحقيق رؤية الشركة في تقديم تجارب ترفيهية متميزة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح هذه الوظيفة فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظف أن يشارك في مشاريع استراتيجية كبيرة تؤثر على مستقبل قطاع الترفيه في المملكة. كما أن الشركة تستثمر في تدريب موظفيها وتطوير مهاراتهم من خلال برامج تعليمية متقدمة وورش عمل متخصصة. يُمكن للموظفين الطموحين أن يحققوا تقدمًا سريعًا في مسيرتهم المهنية ويكتسبوا خبرات قيمة تعزز من فرصهم في المستقبل.