أخصائي التخطيط الاستراتيجي ( برنامج تمهير )

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تعتبر وظيفة "أخصائي التخطيط الاستراتيجي" ضمن برنامج "تمهير" فرصة مهنية فريدة تسهم في تعزيز وتعميق استراتيجيات العمل لدى الهيئة العامة للأوقاف. في ظل التحولات الاقتصادية والاجتماعية المتسارعة التي يشهدها السوق السعودي، تبرز أهمية التخطيط الاستراتيجي كأداة حيوية لتحقيق الأهداف التنظيمية. يسعى هذا الدور إلى دعم تطوير وتنفيذ ومراقبة الاستراتيجيات والمبادرات الاستراتيجية، مما يساهم في ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ. من خلال هذا الدور، سيصبح المتقدم جزءاً من عملية اتخاذ القرار الفعّال والنمو المؤسسي، مما يساعد على توجيه الهيئة نحو تحقيق رؤيتها وأهدافها الطموحة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

دعم تطوير وتنفيذ الخطط والمبادرات الاستراتيجية:

يتولى الأخصائي مسؤولية المساهمة في تصميم الخطط الاستراتيجية وتنفيذها بما يتماشى مع الأهداف العامة للهيئة.

إجراء التحليلات الاستراتيجية وأبحاث السوق:

يقوم بإجراء دراسات وتحليلات عميقة لفهم السوق والاتجاهات السائدة، مما يساعد في تحديد الفرص والتحديات.

تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات قابلة للقياس:

يعمل على ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات واضحة مع مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) وخطط عمل محددة.

مراقبة وتقرير تقدم الأداء للمبادرات الاستراتيجية:

يتولى مسؤولية متابعة الأداء وتقديم تقارير دورية توضح مدى تقدم المبادرات الاستراتيجية.

إعداد تقارير الأداء الاستراتيجي والعروض التقديمية للإدارة:

يقوم بتحضير تقارير شاملة وعروض تقديمية توضح الأداء العام للمبادرات الاستراتيجية، مما يسهل عملية اتخاذ القرار.

التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان التوافق:

يعمل على تعزيز التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان توافق الخطط departmental plans مع الاستراتيجية العامة.

دعم تطوير ومراجعة مؤشرات الأداء التنظيمية:

يشارك في وضع وتحديث مؤشرات الأداء لضمان دقتها وفعاليتها في قياس النجاح.

تحليل الفجوات في الأداء وتقديم توصيات للتحسين:

يقوم بتحديد الفجوات في الأداء ويقترح استراتيجيات لتحسين النتائج.

المشاركة في ورش العمل والمراجعات الاستراتيجية:

يساهم في تنظيم وإدارة ورش العمل الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي ومراجعة الأداء.

الحفاظ على تحديث الوثائق والأطر المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي:

يتولى مسؤولية تحديث الوثائق والأدوات المستخدمة في التخطيط الاستراتيجي لضمان فعاليتها.

تطوير لوحات المعلومات المتعلقة بالأداء الاستراتيجي:

يعمل على إنشاء لوحات معلومات تسهل مراقبة الأداء وتساعد في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. حصول المتقدم على درجة البكاليوس في أحد التخصصات العلمية التالية: الهندسة (جميع التخصصات)، الإدارة المالية، أو إدارة الأعمال.

2. معرفة قوية بأساسيات التخطيط الاستراتيجي وأدواته، مع القدرة على تطبيقها في بيئات العمل المختلفة.

3. خبرة سابقة في إجراء الأبحاث والتحليلات في مجال السوق أو التخطيط الاستراتيجي تعد ميزة إضافية.

4. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة، بما في ذلك برامج تحليل البيانات والعروض التقديمية.

5. قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة.

6. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.

7. القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم نتائج دقيقة في المواعيد المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان أدوات التحليل المالي مثل Excel أو برامج مماثلة لتحليل البيانات.

2. معرفة قوية بأساليب البحث والتحليل الاستراتيجي بما في ذلك تقنيات التحليل البياني.

3. قدرة على استخدام البرمجيات المتخصصة في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع.

4. مهارات متقدمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام أدوات مثل PowerPoint.

5. إلمام بأساليب قياس الأداء ومؤشرات النجاح مع القدرة على تطبيقها في المؤسسة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة شفاهية وكتابية، مع القدرة على توصيل الأفكار بوضوح.

2. قدرة قوية على التفكير النقدي وحل المشكلات بطرق مبتكرة.

3. مهارات القيادة وإدارة الفرق، مما يعزز من القدرة على العمل الجماعي.

4. المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والإدارة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز الهيئة العامة للأوقاف ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتطوير المستمر. تلتزم الهيئة بتعزيز ثقافة التعاون والمشاركة، حيث يُعتبر كل فرد في الفريق جزءاً حيوياً من نجاح المؤسسة. تسعى الهيئة إلى توفير بيئة عمل مريحة ومحفزة، حيث تُتاح الفرص لتبادل الأفكار والمبادرات، مما يعزز من مستوى الإبداع والفعالية. كما تشجع الهيئة على تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يساهم في تحسين جودة حياة الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم الهيئة العامة للأوقاف العديد من الفرص لتطوير المهارات والنمو المهني. من خلال البرامج التدريبية المستمرة وورش العمل، يُمكن للموظفين تعزيز معارفهم ومهاراتهم في مجالات التخطيط الاستراتيجي والإدارة. كما توفر الهيئة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية بناءً على الأداء والكفاءة. تلتزم الهيئة بتوفير بيئة تعليمية داعمة، مما يعزز من فرص النجاح والنمو المهني لكل فرد في فريق العمل.