Strategic Planning Department Manager (Western Cluster, Jeddah)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي في منطقة الغرب بجدة من الوظائف الحيوية والمهمة في مجال إدارة المشاريع والبنية التحتية في المملكة العربية السعودية. حيث تركز هذه الوظيفة على التخطيط الاستراتيجي وإدارة محفظة المشاريع الطويلة الأجل، وذلك من خلال تطوير ومتابعة خطط المحفظة الخمسية (5YPPP) والخرائط الرئيسية. تساهم هذه الوظيفة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وضمان توافق المشاريع مع المعايير الوطنية وأهداف الأداء المؤسسية. كما أن إدراك التحديات والفرص في السوق السعودي يجعل من هذه الوظيفة منصة مثالية للتأثير الإيجابي على تطوير البنية التحتية في المملكة، مما يساهم في تحسين جودة الحياة ودفع عجلة التنمية المستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. اعتماد وتنفيذ منهجيات التخطيط الاستراتيجي: إدارة وتطبيق عمليات التخطيط للمشاريع الخمسية (5YPPP) بما يتماشى مع سياسات العميل ومعايير EXPRO.

2. تسجيل المشاريع وإدارة مراحل عملية Stage-Gate: الإشراف على تسجيل المشاريع وإدارة المراحل الأولية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.

3. مراجعة وتحديث الإرشادات الوطنية للتخطيط الرئيسي: العمل على مراجعة وتحديث الإرشادات الوطنية لضمان توافقها مع التطورات الحالية والمستقبلية.

4. إدارة تطوير الخطة الرئيسية الوطنية: قيادة جهود تطوير الخطة الرئيسية الوطنية التي تحدد الاتجاهات الاستراتيجية للبنية التحتية.

5. مراجعة خطة المجموعات الرئيسية: التحقق من توافق خطط المجموعات مع الأهداف الاستراتيجية العامة والتأكد من فعاليتها.

6. مراجعة والموافقة على خطة الاستثمار الرأسمالي: تحليل خطط الاستثمار الرأسمالية المقدمة من الخطط المحلية والتأكد من توافقها مع الأهداف الاستراتيجية.

7. ضمان توافق المشاريع مع متطلبات الخطة الرئيسية: التأكد من أن جميع المشاريع المدرجة تتماشى مع متطلبات الخطة الرئيسية وتساهم في تحقيق مؤشرات الأداء.

8. دعم إعداد وتحديث 5YPPP: العمل بشكل دوري مع المجموعات لدعم إعداد وتحديث خطط المحفظة الخمسية.

9. تحديد أولويات المشاريع: ترتيب أولويات المشاريع ضمن الخطط الخمسية بناءً على المعايير المعتمدة.

10. التنسيق مع الجهات الحكومية: دعم العميل في التنسيق مع الدوائر الحكومية لضمان توافق المشاريع مع خطط التوسع.

11. مراقبة تنفيذ الخطط الرئيسية الإقليمية: متابعة تنفيذ الخطط الرئيسية الإقليمية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.

12. تقييم قدرات الموظفين: تحليل قدرات موظفي الإدارة الحالية وتقديم توصيات بشأن الأدوار والمسؤوليات المناسبة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة، أو مجال ذي صلة: شرط أساسي للقبول في الوظيفة.

2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع: يفضل أن تكون الخبرة في بيئات مشابهة.

3. معرفة قوية بالتخطيط الاستراتيجي: فهم عميق لعمليات التخطيط الاستراتيجي وإدارة المحافظ.

4. إلمام بالتوجيهات الوطنية والمعايير: معرفة شاملة بالسياسات والإجراءات الوطنية المتعلقة بالبنية التحتية.

5. مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات واتخاذ قرارات مبنية على الأدلة.

6. خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية: القدرة على التواصل والتعاون مع مختلف الجهات ذات الصلة.

7. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: مهارات لغوية قوية في الكتابة والتحدث.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات الجغرافية (GIS): القدرة على استخدام وتحليل بيانات نظم المعلومات الجغرافية.

2. معرفة أدوات التخطيط وإدارة المشاريع: إلمام بالأدوات والتقنيات المستخدمة في تخطيط وإدارة المشاريع.

3. إدارة البيانات وتحليلها: مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات المرتبطة بالمشاريع.

4. تطوير استراتيجيات الاستثمار الرأسمالي: القدرة على وضع استراتيجيات فعالة للاستثمار في المشاريع.

5. إعداد تقارير الأداء: القدرة على إعداد وتحليل تقارير الأداء المتعلقة بالمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة والتوجيه: القدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف.

2. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بشكل واضح وفعّال مع جميع الأطراف المعنية.

3. القدرة على اتخاذ القرارات: القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على تحليل دقيق للمعلومات.

4. المرونة والقدرة على التكيف: التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة هيل إنترناشيونال إلى خلق بيئة عمل تحفز الإبداع والابتكار. تتميز ثقافة الشركة بالتعاون والتواصل المفتوح بين الفرق، مما يسهم في تعزيز الأداء العام ويشجع على تبادل الأفكار. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، حيث يتم التركيز على تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية. تهدف الشركة إلى دعم موظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يعزز من مهاراتهم ويساعدهم على تحقيق النجاح في مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة هيل إنترناشيونال فرصاً متعددة للنمو المهني والتطور. من خلال المشاركة في مشاريع متنوعة ومبتكرة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. كما تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تطوير المهارات القيادية والتقنية، مما يساهم في تعزيز مسيرة الموظف المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الشركة للموظفين الفرصة للترقية إلى مناصب قيادية، مما يعكس التزامها بتطوير الكفاءات البشرية والاحتفاظ بالمواهب.