أمين مخزن - رافلز البحر الأحمر.

تعتبر وظيفة "أمين المخزن" في منتجع "رافلز البحر الأحمر"، الذي يُعد جزءًا من مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة العربية السعودية، من الوظائف الحيوية في قطاع الضيافة. يقع المنتجع في مدينة أملج الساحلية، ويهدف إلى تقديم تجربة فريدة للزوار من خلال توفير بيئة طبيعية ومرافق فاخرة. يحتوي المنتجع على 361 غرفة، بالإضافة إلى 11 مفهومًا متميزًا لتناول الطعام، بما في ذلك مطاعم فوق المياه تطل على البحر الأحمر وغابات المانغروف، إضافة إلى منتجع صحي. كما يتميز بموقعه بالقرب من ملعب جولف يحمل تصنيف البطولة، مما يجعله وجهة مثالية لعشاق الجولف. إن دور أمين المخزن يعتبر محورياً في ضمان سير العمليات بسلاسة، حيث يتطلب الحفاظ على المخزون وتنظيمه بشكل فعال، مما يساهم في تقديم خدمة ضيافة استثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة مرافق التخزين: مسؤول عن تنظيم وإدارة مرافق التخزين في المنتجع لضمان الوصول السهل والفعال إلى الإمدادات.

2. استلام وفحص الشحنات: استلام الشحنات الواردة من البضائع والمواد وفحصها وتسجيلها بدقة، لضمان جودة المنتجات المستلمة.

3. الحفاظ على سجلات المخزون: استخدام أنظمة إدارة المخزون الإلكترونية للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، مما يساعد في التحكم الفعال في الإمدادات.

4. إجراء جرد دوري: تنفيذ جرد منتظم للمواد والمخزون، ومطابقة النتائج مع السجلات لتحديد أي فروقات أو مشاكل.

5. معالجة الطلبات: معالجة الطلبات وتوزيع الإمدادات على الأقسام المختلفة داخل المنتجع، لضمان تلبية احتياجات جميع الفرق.

6. التعاون مع قسم الشراء: التنسيق مع قسم الشراء للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتفادي نقص الإمدادات.

7. ضمان ظروف التخزين المناسبة: التأكد من توفير ظروف تخزين ملائمة لجميع المواد، بما في ذلك المواد القابلة للتلف والمواد الحساسة.

8. تنفيذ إجراءات السلامة: تطبيق وصيانة إجراءات السلامة والأمان في مناطق التخزين، لضمان سلامة الموظفين والبضائع.

9. إعداد تقارير المخزون: إعداد تقارير دورية حول مستويات المخزون، وأنماط الاستخدام، وغيرها من المقاييس ذات الصلة.

10. التخلص من المواد التالفة: المساعدة في تحديد والتخلص من المواد القديمة أو التالفة، لضمان الحفاظ على جودة المخزون.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

2. خبرة سابقة في مجال تخزين البضائع أو إدارة المخزون، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.

3. إجادة استخدام أنظمة إدارة المخزون وبرامج مجموعة Microsoft Office، خاصةً Excel.

4. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

5. مهارات رياضية ممتازة لتسجيل البيانات بدقة وإجراء حسابات المخزون.

6. مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية، للتفاعل مع الفرق المختلفة.

7. قدرة على رفع وتحريك الأغراض الثقيلة (حتى 50 رطلاً) والوقوف لفترات طويلة.

8. معرفة بتقنيات التخزين المناسبة لمختلف أنواع الإمدادات والمواد.

9. شهادة في إدارة المخزون (مفضل).

10. إلمام بعمليات سلسلة التوريد في قطاع الضيافة (مفضل).

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة الأنظمة الإلكترونية لإدارة المخزون لضمان دقة المعلومات وسرعة الوصول إليها.

2. مهارات متقدمة في Excel لإدارة البيانات وتحليلها.

3. معرفة بأساليب التخزين والتوزيع لضمان الاستخدام الأمثل للمساحة.

4. قدرة على استخدام أدوات القياس والتقييم لتحديد مستويات المخزون بفعالية.

5. فهم أساسي لعمليات الشراء وتوزيع الإمدادات داخل المنظمة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة الوقت والموارد بفعالية.

2. قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.

3. روح الفريق والعمل مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. مهارات حل المشكلات لتحديد ومعالجة القضايا المتعلقة بالمخزون.

5. الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في جميع جوانب العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

يقدم منتجع "رافلز البحر الأحمر" بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تسعى الشركة لتقديم تجربة استثنائية لكل من الموظفين والضيوف على حد سواء. يتميز المنتجع بثقافة مؤسسية قائمة على التميز والتفاني في خدمة العملاء، مما يعكس التزامه بالجودة والابتكار. يتعاون فريق العمل بشكل وثيق لتحقيق الأهداف المشتركة، مما يسهم في بناء أجواء من التعاون والدعم المتبادل. كما أن وجود منتجع قريب من مناطق طبيعية جميلة يتيح للموظفين الاستمتاع بتجارب فريدة تعزز من روح الفريق وتساهم في تحسين بيئة العمل.

فرص التطور والنمو المهني:

يمتلك موظفو "رافلز البحر الأحمر" فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى الشركة لتوفير برامج تدريبية متقدمة تدعم تطوير المهارات والمعرفة في مجال الضيافة. تقدم الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة عمل مشجعة. بفضل ارتباط الشركة بمجموعة "أكور" العالمية، يتمتع الموظفون بفرص للتبادل والتعلم من أفضل الممارسات في قطاع الضيافة على المستوى الدولي. إن العمل في منتجع رافلز يعزز من تجربة الموظف ويتيح له أن يكون جزءًا من قصة نجاح مستدامة في مجال الضيافة.