مخطط أخذ المخزون

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مُخطط جرد المخزون (Stock Take Planner) في شركة باندا للتجزئة، إحدى الشركات الرائدة في قطاع التجزئة بالمملكة العربية السعودية، ذات أهمية كبيرة في تحقيق الكفاءة التشغيلية وضمان دقة بيانات المخزون. يساهم الدور في تعزيز القدرة التنافسية للشركة من خلال تحسين عمليات الجرد والمراقبة الدقيقة للمخزون، مما ينعكس إيجابياً على الأداء المالي والعمليات التشغيلية بكافة فروع الشركة. كما يُعتبر هذا الدور أساسياً لدعم متطلبات السوق السعودي المتنامي، حيث تسعى الشركات لتعزيز استراتيجياتها في إدارة المخزون لضمان تلبية احتياجات العملاء بشكل فعّال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التفاعل مع مديري المتاجر ومديري المناطق: العمل على دعمهم في جمع البيانات المتعلقة بأنشطة نقل المخزون، مما يساعد في تحسين دقة الجرد وضمان توافر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات السليمة.

2. دعم الإدارات في كتابة أو إلغاء SKU: تقديم الدعم اللازم للإدارات عند الحاجة إلى كتابة أو إلغاء مجموعة من المنتجات أو حتى إغلاق متجر بالكامل، وفقاً لاحتياجات العمل.

3. إعداد وتحديث جدول SIM: تنظيم وتحديث الجدول الزمني لجرد المخزون بناءً على الاتصالات الواردة، مما يضمن الانسيابية في العمليات.

4. إنشاء مجموعة المنتجات الخاصة بالمتاجر المعنية: تحديد وتصنيف المتاجر أو الأقسام التي ستخضع لجرد المخزون، ومشاركة هذه المعلومات مع الأطراف المعنية.

5. إعداد التقارير المتعلقة بالجرد: جمع وإعداد البيانات والتقارير اللازمة ومشاركتها مع الأطراف المعنية، مع التأكد من أن جميع المعاملات (المبيعات، DSD، RTV، رسوم DC) قد تم توثيقها في النظام قبل بدء عملية الجرد.

6. إعداد تقارير DSD/RTV ونقل المخزون: إعداد تقارير دقيقة قبل بدء الجرد لضمان عدم وجود أي مشاكل تؤثر على النتائج النهائية.

7. معالجة قضايا مبيعات الجملة: ضمان عدم تسجيل أي مبيعات للمخزون الفعلي حتى يتم الانتهاء من عملية التوثيق النهائية.

8. التواصل بشأن الفواتير المعلقة: العمل على حل أي قضايا تتعلق بالفواتير المعلقة من خلال التواصل مع الأطراف المعنية.

9. إنشاء تقرير تفاوت ما قبل التوثيق: تحليل البيانات لتحديد أي منتجات ذات تفاوت كبير وإعادة التحقق منها.

10. تصحيح البيانات وتوثيقها في SIM: إجراء التصحيحات اللازمة وتوثيق البيانات داخلياً لضمان دقة السجلات.

11. إعداد البيانات لتحديث BI: جمع البيانات المطلوبة لتحديث نظام المعلومات التجارية.

12. إعداد قائمة بأهم 30 SKU بعد كل جرد: تحديد وتصنيف أهم المنتجات بعد إجراء الجرد لكل متجر.

13. إعداد حسابات التسوية النهائية للمتاجر: إجراء تسويات دقيقة للمتاجر التي تم جردها للتعديلات الثانية.

14. إعداد تقرير لجرد المواد الغذائية الطازجة: إتمام الجرد الخاص بالمواد الغذائية والمستلزمات ومشاركته مع الأطراف المعنية.

15. نصح ومتابعة المتاجر بشأن التعديلات الخاطئة: تقديم المشورة والمتابعة لضمان تصحيح أي أخطاء في التعديلات.

16. تحليل نتائج الجرد النهائية: دراسة النتائج النهائية للجرد لتحديد أي تباينات أو أخطاء في العد.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في الأنشطة المالية التشغيلية.

3. فهم قوي للعمليات المالية: القدرة على فهم المعاملات المالية والتقارير المرتبطة بالجرد.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل بكفاءة مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.

5. التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.

6. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية متميزة لتحديد التباينات والمشكلات المحتملة في المخزون.

7. التوجه نحو النتائج: الالتزام بتحقيق أهداف العمل وضمان دقة البيانات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات مالية وتحليلية: فهم قوي للمبادئ المالية والقدرة على تحليل البيانات المالية.

2. إجادة اللغة الإنجليزية: proficiency في اللغة الإنجليزية، ويفضل إجادة اللغة العربية.

3. استخدام Microsoft Office: مستوى متقدم في Excel، وإجادة استخدام برامج Microsoft Office الأخرى.

4. إدارة نظم المعلومات: القدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات الخاصة بإدارة المخزون.

5. القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة: مهارات متقدمة في تحليل وإدارة البيانات الكبيرة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف.

2. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة.

3. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق نتائج متكاملة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة باندا للتجزئة بأجواء عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث يتم تشجيع الابتكار والعمل الجماعي. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل مشجعة تشمل التواصل المفتوح بين الموظفين، مما يعزز من روح الفريق الواحد. كما توفر الشركة فرصاً للتدريب والتطوير المهني المستمر، مما يساهم في تحقيق التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر باندا للتجزئة منصة مثالية للنمو المهني، حيث توفر للموظفين فرصاً للتطور من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل دورية. كما تشجع الشركة على تعزيز المهارات القيادية والتقنية، وتفتح المجال أمام الموظفين للاستفادة من مسارات وظيفية متنوعة. إن الانضمام إلى فريق باندا يعني أن تكون جزءاً من رحلة نجاح مستمرة، حيث يمكن للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية والمساهمة في تحقيق رؤية الشركة في مجال التجزئة.