Stakeholder Specialist - Saudi National

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "أخصائي المعنيين" في شركة بارسونز من الفرص الوظيفية المتميزة في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز إدارة المشاريع الكبرى من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الأطراف المعنية. في عصر يتسم بتزايد المشاريع الضخمة والبنية التحتية المتطورة، يصبح دور الأخصائي في إدارة العلاقات مع المعنيين أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف المرجوة. يعمل الأخصائي على تسهيل التواصل بين جميع الأطراف، بما في ذلك السلطات الحكومية والمستشارين والمقاولين، مما يعزز من كفاءة العمل ويسهم في تحقيق نتائج إيجابية. إن الانضمام إلى فريق بارسونز يتيح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية تعزز من الابتكار وتفتح آفاقًا جديدة للنمو المهني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التنسيق مع جميع الأطراف المعنية: يتولى الأخصائي مهمة التنسيق والتواصل مع جميع الجهات المعنية، بما في ذلك السلطات والمستشارين والمقاولين، لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة.

2. تنظيم الاجتماعات وورش العمل: يقوم الأخصائي بترتيب الاجتماعات وورش العمل، مما يسهم في تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة ويساعد في تبادل الأفكار والمعلومات الهامة.

3. إعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات: يُعَدّ الأخصائي مسؤولاً عن إعداد العروض التقديمية وجمع محاضر الاجتماعات، مما يضمن توثيق المعلومات المهمة وتيسير الوصول إليها لاحقًا.

4. المساعدة في إعداد ومراجعة الوثائق: يساهم الأخصائي في إعداد ومراجعة الوثائق المقدمة للسلطات، ويتابع حالات التقديم ويقدم التغذية الراجعة للفريق بشأن أي إجراءات مطلوبة.

5. توثيق وتتبع جميع التقديمات والمراسلات: يتولى الأخصائي مسؤولية توثيق وتتبع جميع التقديمات والمراسلات الصادرة والواردة، مما يسهم في تنظيم المعلومات بشكل فعال.

6. إدارة عملية تسليم عقود الطرق: يُعنى الأخصائي بإدارة عملية تسليم عقود الطرق بالتنسيق مع السلطات المعنية، بما في ذلك الوثائق والاجتماعات والتفتيشات والموافقات.

7. إعداد التقارير والأدلة: يقوم الأخصائي بإعداد التقارير والأدلة المتعلقة بقضايا التسليم والمعنيين حسب متطلبات العميل، مما يسهم في تحقيق الشفافية وتوفير المعلومات اللازمة.

8. دعم فريق البرنامج في عملية التسليم: يوفر الأخصائي الدعم لفريق البرنامج للإشراف على عملية تسليم العقود، مما يعزز من التنسيق بين الفرق المختلفة.

9. حضور الاجتماعات ذات الصلة بالمشاريع: يُطلب من الأخصائي حضور الاجتماعات المتعلقة بجميع أنواع المشاريع، وتوثيق جميع الإجراءات المطلوبة من الأطراف المعنية ومتابعة التقدم المحرز.

10. التواصل مع الأطراف الرئيسية: يتولى الأخصائي التواصل مع الأطراف الرئيسية للتأكد من تسليم الأصول بسلاسة عند انتهاء الأعمال.

11. تقديم مدخلات للتقارير الأسبوعية والشهرية: يُعنى الأخصائي بتقديم مدخلات حول تسليم الأصول والمعنيين لتضمينها في التقارير الدورية.

12. إبلاغ مدير التكامل بأي تأخيرات محتملة: يقوم الأخصائي بإبلاغ مدير التكامل بأي تأخيرات محتملة أو قضايا أخرى قد تؤثر على إنجاز المشروع أو milestones بسبب مسائل تتعلق بالأطراف المعنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في مجال الهندسة، إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المعنيين أو في مجال إدارة المشاريع.
3. إلمام جيد بممارسات إدارة المشاريع وأدواتها.
4. معرفة قوية باللوائح والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
5. إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
6. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
7. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.
2. قدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير بشكل واضح.
3. مهارات استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
4. خبرة في إعداد الوثائق الرسمية والعروض التقديمية.
5. معرفة في نظم إدارة المعلومات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة المشاريع.
6. قدرة على استخدام أدوات التواصل والتعاون مثل Microsoft Teams أو Zoom.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
2. قدرة على بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية.
3. مهارات تفاوض فعالة وقدرة على التأثير في الآخرين.
4. روح الفريق والقدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق متعدد التخصصات.
5. تفكير استراتيجي وقدرة على حل المشكلات بفعالية.
6. قدرة على التعامل مع التحديات والمواقف المعقدة بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بارسونز ببيئة عمل تعزز من الابتكار والتنوع، حيث تُعتبر الشركة رائدة في مجال تقديم الحلول الهندسية والتقنية على مستوى العالم. تسعى بارسونز إلى خلق ثقافة عمل متميزة تحتفي بالموظفين وتدعم تطورهم المهني. يتم تشجيع الموظفين على استكشاف أفكار جديدة وتقديم حلول مبتكرة، مما يساهم في تعزيز روح التعاون والمشاركة. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة تحترم تنوع الخلفيات والخبرات، مما يعزز من قدرة الفرق على تحقيق نتائج استثنائية.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة بارسونز بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها، حيث توفر مجموعة متنوعة من الفرص التدريبية والشهادات المعترف بها دوليًا. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم من خلال برامج التعليم المستمر وورش العمل المتخصصة. كما تعزز الشركة من فرص الترقية الداخلية، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال الانضمام إلى بارسونز، ستكون جزءًا من ثقافة تعزز من الابتكار والتعلم، مما يساهم في تحقيق أهدافك المهنية وتطوير مهاراتك بشكل مستدام.