Sr. Specialist, Operations PMO

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة أخصائي أول في إدارة المشاريع التشغيلية (PMO) في شركة عذاد للعقارات من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز فعالية العمليات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. في ظل النمو المستمر لقطاع العقارات في المملكة العربية السعودية، تبرز أهمية هذه الوظيفة كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية. يتطلب هذا الدور شغفاً بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية، حيث سيكون الأخصائي مسؤولاً عن تنسيق المشاريع التشغيلية وتحقيق التوافق بين مختلف الفرق لضمان تقديم المشاريع في الوقت المحدد وبما يتماشى مع الأهداف التجارية. يُشكل هذا الدور فرصة فريدة للمساهمة في تحسين العمليات التشغيلية وتعزيز تجربة العملاء في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. متابعة المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية: تتضمن هذه المهمة تتبع ومراقبة كافة المشاريع ضمن قسم العمليات لضمان توافقها مع أولويات العمل. يتطلب ذلك القدرة على تحليل الوضع الحالي وتقديم تقارير دورية توضح مدى تقدم المشاريع.

2. إدارة أدوات التتبع والتقارير: من الضروري الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بالمشاريع، بما في ذلك أدوات التتبع، لوحات المعلومات، وأدوات التقارير التنفيذية. يساهم ذلك في توفير رؤية واضحة حول أداء المشاريع وتقدمها.

3. التنسيق مع أصحاب المشاريع والمساهمين: يعمل الأخصائي على التنسيق مع الجهات المختلفة في الشركة لمراقبة الإنجازات، المواعيد النهائية، المخاطر، والاعتماد على مدخلات متعددة لضمان تحقيق الأهداف.

4. تطبيق معايير الحوكمة: يجب ضمان تطبيق معايير الحوكمة وإطُر تقارير المشاريع بشكل متسق عبر كافة المبادرات التشغيلية، مما يساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة.

5. دعم إعداد العروض التقديمية للقيادة: يحتاج الأخصائي إلى تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والتحديثات المتعلقة بالمشاريع، بالإضافة إلى إعداد المواد التوجيهية للاجتماعات القيادية.

6. ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى خطط عمل: يتعين على الأخصائي مساعدة الإدارة في تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط عمل منظمة تتضمن عناصر تنفيذية واضحة.

7. مراقبة جاهزية العمليات: يشمل ذلك متابعة تقدم تجهيزات المستأجرين والاعتماد على الجوانب التشغيلية لضمان جاهزية الأصول.

8. تيسير التنسيق بين الفرق المختلفة: يعمل الأخصائي كحلقة وصل بين فرق الت leasing, وإدارة العقارات, وتجهيزات الممتلكات, والتسويق, لضمان توافق الجداول الزمنية والأولويات.

9. تحديث الوثائق والتقارير: يجب الحفاظ على تحديث مستمر للوثائق المتعلقة بالمشاريع، وأدوات التتبع، ومواد التقارير التشغيلية لدعم الشفافية واتخاذ القرارات.

10. تحسين منهجيات تتبع المشاريع: يسهم الأخصائي في تطوير أساليب تتبع المشاريع، وعمليات التقارير، وأطر الحوكمة لضمان استمرارية التحسين.

11. مراقبة المخاطر: يتعين على الأخصائي التعرف على المخاطر المحتملة وتقديم الحلول المناسبة لتقليل تأثيرها على سير العمل.

12. الالتزام بالأهداف التشغيلية: يجب أن يسعى الأخصائي لضمان الالتزام بأهداف وغايات الشركة التشغيلية من خلال تقديم الدعم والمشورة للفرق المعنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو العقارات، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في تنسيق المشاريع، أو وظائف إدارة المشاريع (PMO)، أو إدارة المشاريع التشغيلية.

3. تفضيل الخبرة في مجالات العقارات، إدارة الممتلكات، أو العمليات التجارية في مجال التجزئة.

4. فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع بما في ذلك الحوكمة، تتبع المشاريع، مراقبة المخاطر، وإطُر التقارير.

5. إتقان متقدم في Microsoft Excel وPowerPoint بما في ذلك إعداد لوحات المعلومات والتقارير التنفيذية.

6. مهارات تواصل متميزة بالإنجليزية، سواء كتابةً أو تحدثاً.

7. مهارات إدارة المساهمين قوية مع القدرة على التنسيق عبر عدة إدارات.

8. مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة.

9. شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، PRINCE2، Agile، أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.

10. معرفة العمليات المتعلقة بالتأجير وأنشطة تجهيز المستأجرين وإدارة الممتلكات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات إدارة المشاريع بما في ذلك برامج التتبع والتقارير.

2. مهارات تحليل البيانات لتقييم تقدم المشاريع وأدائها.

3. إجادة استخدام Microsoft Office وخصوصاً Excel وPowerPoint لإنشاء التقارير والعروض.

4. معرفة بأدوات إدارة الوقت والتقنيات الحديثة لتحسين الكفاءة.

5. خبرة في أدوات التواصل والتعاون الافتراضي لدعم الفرق.

6. فهم جيد لأنظمة إدارة المشاريع وتقنيات التحسين المستمر.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تنظيمية قوية تتيح للأخصائي إدارة أولويات متعددة بفاعلية.

2. قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرارات المدروسة.

3. مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات تعاون مع الفرق المختلفة.

4. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في أوقات قصيرة.

5. روح المبادرة والقدرة على التفكير الاستراتيجي.

6. مهارات قيادية تساهم في توجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة عذاد للعقارات ببيئة عمل ديناميكية ومرنة تعزز من الابتكار والتعاون بين الفرق. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تستند إلى قيم الاحترام المتبادل والشفافية، مما يساهم في تعزيز شعور الانتماء لدى الموظفين. كما توفر الشركة بيئة محفزة تتيح للموظفين فرصة التفاعل وتبادل الأفكار، مما يعزز من تحقيق الأهداف المشتركة ويساهم في تطوير مهاراتهم وقدراتهم. إن العمل ضمن فريق عذاد يعني الانخراط في مشاريع مبتكرة وملهمة تساهم في تشكيل مستقبل العقارات في المملكة.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة عذاد للعقارات منصة مثالية لتعزيز النمو المهني وتطوير المهارات. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال مسارات مهنية واضحة تسمح للموظفين بالتطور والنمو داخل المنظمة. إن الالتزام بالتحسين المستمر وتقديم الدعم اللازم للموظفين يعكس رؤية شركة عذاد في الاستثمار في رأس المال البشري، مما يجعلها وجهة مميزة للمهنيين الذين يسعون لبناء مستقبل مهني ناجح.