الأب، أخصائي نظام معلومات الموارد البشرية

نبحث عن أخصائي نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) أول يتمتع بقدرة استباقية واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في شركة نينجا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في تحسين كفاءة العمليات الإدارية ودعم اتخاذ القرارات من خلال تقديم رؤى دقيقة وموثوقة. سيقوم المرشح المثالي بإدارة أنظمة الموارد البشرية، وضمان دقة البيانات، وتقديم تحليلات وتقارير تسهم في تعزيز الأداء العام للموارد البشرية، مما يتيح للشركة تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة أنظمة الموارد البشرية: تشمل مسؤولية الحفاظ على دقة بيانات الموظفين وتحديث التكوينات النظامية لضمان سير العمل بشكل فعال.
• ضمان دقة البيانات وأداء النظام: يتطلب ذلك مراقبة جودة البيانات والتأكد من توافقها مع معايير الحوكمة، مما يسهم في تعزيز موثوقية المعلومات المستخدمة في صنع القرار.
• تطوير وصيانة تقارير الموارد البشرية: يشمل ذلك إنشاء لوحات معلومات وتحليلات تتعلق بقوة العمل، مما يوفر رؤى استراتيجية لدعم القرارات الإدارية.
• تقديم رؤى وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): يتضمن تقديم معلومات دقيقة تساعد في تقييم أداء الموارد البشرية والمساهمة في تحقيق أهداف الأعمال.
• دعم أتمتة العمليات وتحسين النظام: يعد جزءًا أساسيًا من العمل حيث يساهم في تسريع الإجراءات وتبسيط العمليات الداخلية.
• إجراء اختبارات النظام: يتطلب ذلك اختبار ميزات ووحدات جديدة من النظام لضمان عملها بكفاءة قبل تنفيذها.
• مراقبة تكامل الأنظمة وإجراء تدقيقات جودة البيانات: لضمان توافق الأنظمة المختلفة مع بعضها وتوفير بيانات دقيقة.
• تقديم الدعم والتدريب للمستخدمين: يتطلب تقديم التدريب والوثائق اللازمة لمستخدمي الموارد البشرية والأعمال، مما يسهم في تحسين تجربة المستخدم.
• التعاون مع الفرق الداخلية والموردين: لحل المشكلات المتعلقة بالنظام وتحسين تجربة المستخدم بشكل عام.
• مواكبة التطورات التكنولوجية: من خلال التعرف على أحدث الاتجاهات والتقنيات في مجال نظم معلومات الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات، علوم الحاسوب، الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة: تُعتبر المؤهلات الأكاديمية ضرورية لفهم الأسس النظرية والتطبيقية لهذا المجال.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نظم معلومات الموارد البشرية أو أنظمة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية: تتيح هذه الخبرة اكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع التحديات المختلفة.
• خبرة قوية في منصات نظم معلومات الموارد البشرية: مثل SAP SuccessFactors، Oracle HCM، Workday، BambooHR، Jisr، أو أنظمة مشابهة.
• خبرة في إعداد التقارير وتحليلات القوى العاملة: مما يساهم في توفير معلومات مفيدة لصناع القرار.
• فهم شامل لعمليات الموارد البشرية: بما في ذلك التوظيف، الرواتب، دورة حياة الموظف، وإدارة التنظيم.
• خبرة في تنفيذ الأنظمة واختبارها: يتضمن ذلك القدرة على إجراء تكاملات وأتمتة العمليات بكفاءة.
• إجادة متقدمة في برنامج Microsoft Excel وأدوات التقارير: تُعد مهارة أساسية لتحليل البيانات وتقديم التقارير.

المهارات التقنية المطلوبة

• إجادة التعامل مع نظم معلومات الموارد البشرية: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة قوية بكيفية استخدام الأنظمة المختلفة لتحسين العمليات.
• مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج المفيدة.
• معرفة بممارسات حوكمة البيانات: لفهم كيفية إدارة البيانات بشكل فعال وآمن.
• فهم جيد لممارسات أمن المعلومات: لضمان حماية البيانات الحساسة.
• قدرة على استخدام أدوات التحقق من جودة البيانات: لضمان دقة البيانات المجمعة.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تحليلية قوية: تمكن المرشح من فهم المعطيات وتحليلها بدقة.
• مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات بشكل فعال وبناء حلول مبتكرة.
• مهارات إدارة أصحاب المصلحة: التواصل الفعال مع مختلف الفرق والأقسام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• قدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة ومتطلبات متعددة بكفاءة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة نينجا إلى خلق بيئة عمل مبتكرة وداعمة تشجع على التعاون والتواصل الفعّال بين الأفراد. تتميز ثقافة الشركة بالتنوع والشمول، حيث يتم تقدير الأفكار الجديدة والمبادرات. يشجع فريق العمل على تبادل المعرفة والخبرات، مما يساهم في تعزيز مهارات الأفراد ورفع مستوى الأداء. كما تعمل الشركة على تحقيق توازن بين الحياة الشخصية والمهنية، مما ينعكس إيجابًا على صحة الموظفين ورضاهم العام.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة نينجا بأهمية تطوير الكفاءات البشرية، وتوفر فرصًا متعددة للتدريب والتطوير المهني. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج تعزيز المهارات، وحضور ورش عمل مهنية، والمشاركة في مؤتمرات متخصصة. كما تتيح الشركة فرصًا للترقيات الداخلية، مما يعزز من مسيرة الموظف المهنية ويتيح له تحقيق أهدافه الشخصية والمهنية في بيئة عمل ملهمة وداعمة.