كبير أخصائي علاقات الموظفين

تُعتبر وظيفة أخصائي علاقات الموظفين الأول (Sr. Employee Relations Specialist) في شركة "المشتري الرئيسي" (Principal Buyer) إحدى الوظائف الحيوية في مجال إدارة الموارد البشرية بالسوق السعودي. تساهم هذه الوظيفة بشكل أساسي في تعزيز بيئة العمل الإيجابية، وضمان تحقيق أعلى درجات الرضا الوظيفي بين الموظفين. في ظل التنافسية المتزايدة في سوق العمل السعودي، تتطلب هذه الوظيفة مهارات متقدمة في إدارة العلاقات الإنسانية، بما يسهم في استقطاب أفضل الكفاءات وتحقيق أهداف الشركة. تعتبر العلاقات الجيدة مع الموظفين عاملًا محوريًا في تعزيز الإنتاجية والابتكار، مما يجعل هذا الدور محوريًا في نجاح الشركة واستدامتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المساهمة في فرق المواهب: يتطلب منك العمل مع فرق المواهب لتطوير وتنفيذ خطط التوظيف والتوطين، مما يساعد في جذب الكفاءات العليا وتلبية احتياجات التوظيف في الشركة.

2. المشاركة في عمليات التوظيف والتوجيه: ستقوم بالمشاركة في عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد، مع ضمان تكاملهم السلس من خلال تقديم التوجيه والتدريب والأنشطة التي تعزز بناء الفريق.

3. تطوير استراتيجيات التوظيف الفعالة: ستعمل على تطبيق استراتيجيات توظيف متعددة القنوات، بما في ذلك لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، وفعاليات الشبكات، لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين المؤهلين.

4. إجراء المقابلات الهيكلية والتقييمات السلوكية: ستشارك في إجراء المقابلات الهيكلية والتقييمات السلوكية لتحديد ملاءمة المرشحين ومواءمتهم مع احتياجات المنظمة.

5. التعاون في نظم الرواتب: ستساهم في نظام الرواتب بالتعاون مع قسم المالية، وعلاج استفسارات الرواتب، وضمان الدقة والامتثال للسياسات المعمول بها، بما في ذلك التعديلات مع حزمة المكافآت الشاملة.

6. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة: ستعمل على الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة، وإجراء الفحوصات الطبية، واستخدام المنصات الحكومية بفعالية، وضمان الالتزام بقوانين العمل واللوائح.

7. التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين: ستقوم بالاستجابة لاستفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الإرشادات المتعلقة بالسياسات، وتعزيز التجربة العامة للموظف للحفاظ على مستوى عالٍ من الرضا والامتثال.

8. التواصل الفعال: يتطلب منك التمتع بمعرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، واستخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس بفاعلية، مما يساهم في تحسين جودة التواصل داخل المؤسسة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكاليوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

2. شهادات علاقات الموظفين: يفضل الحصول على شهادات متخصصة في علاقات الموظفين مثل شهادة علاقات الموظفين (Employee Relations Certification) أو شهادة إدارة النزاعات وعلاقات الموظفين (Conflict Management and Employee Relations Certificate – SHRM).

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن أربع سنوات في أدوار ذات صلة.

4. المعرفة بالقوانين والتشريعات: معرفة قوية بقوانين العمل واللوائح المحلية.

5. التجربة في التوظيف: خبرة في تصميم وتنفيذ استراتيجيات التوظيف.

6. التعامل مع القضايا الإدارية: القدرة على التعامل مع قضايا الموظفين بفعالية وبأسلوب مهني.

7. التواصل: مهارات تواصل قوية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس: القدرة على استخدام تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة.

2. استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية: معرفة بأنظمة البرمجيات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.

4. التعامل مع المنصات الحكومية: القدرة على استخدام المنصات الإلكترونية الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.

5. إدارة السجلات: مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على سجلات دقيقة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المشكلات بفعالية وبطريقة مهنية.

2. التوجه نحو التفاصيل: الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة في جميع جوانب العمل.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الضغوطات والعمل بكفاءة في بيئات سريعة التغير.

4. التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة "المشتري الرئيسي" إلى خلق بيئة عمل إيجابية وتشجيعية، حيث يُحترم كل موظف ويُعتبر جزءًا لا يتجزأ من نجاح الشركة. تركز الثقافة المؤسسية على التعاون والابتكار، مع تقديم فرص لتعزيز المهارات الفردية والجماعية. تُعتبر التفاعلات الإنسانية القوية أساسًا لنجاح العمل، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار بين الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

تُوفر شركة "المشتري الرئيسي" فرصًا متعددة لتطوير المهارات والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على حضور الدورات التدريبية وورش العمل المتعلقة بمجالهم. كما تُعزز الشركة ثقافة التعلم المستمر، مما يتيح للموظفين تطوير مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية. تُعتبر هذه الفرص جزءًا من استراتيجيتها لتحقيق التميز والابتكار، مما يساعد على بناء مستقبل مهني مشرق ومليء بالتحديات المثمرة.